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构建战略导向的绩效管理体系 7 上页:第 1 页 三、关键要素:战略导向的绩效管理流程 总体上,战略导向的绩效管理流程包括五个步骤:企业战略的制定、关键绩效指标和目标的制定、绩效计划的制定与执行、监控与绩效评估以及奖励与绩效改进(如图2)。 从图中可以看出,整个企业绩效管理流程在战略的指导下,以闭环式的回路相连来保证关键绩效指标和企业战略的紧密连接。各步骤的主要目标和任务如下: 1. 企业战略的制定 制定成功的战略是绩效管理有效运作的前提。企业战略为企业发展提供了明确的目标,绩效管理流程中的其他环节都是为实现企业战略目标服务。迈克尔•波特等学者先后提出四种通用战略可供选择:运营卓越、客户关系、产品领先和系统平台。 企业的使命是根据企业的愿景和价值观而设定的;结合市场差异化因素,企业根据其使命确定战略目标及其达成战略目标的关键成功要素,其具体表现形式可以是罗伯特•卡普兰和大卫•诺顿给我们提供的战略描述工具——战略图。当然,对于多元化企业和专业化企业,其增长战略的方式、方法是迥然不同的。 2. 关键绩效指标和目标的制定 关键绩效指标和目标的制定是企业绩效管理流程的中枢。关键绩效目标是根据企业各项战略目标而制定的可量化目标;同样,企业可以据此提供明确而直观的方法以衡量各项战略目标的达成程度。 关键绩效指标的整体设计可以采用国际通用的平衡计分卡模式,分别是财务指标、客户指标、流程指标以及学习和成长指标(如图3)。 一般地,关键绩效指标和目标的制定采取自上而下的方法,先后分别制定出企业层级、部门层级和流程层级的绩效指标和目标。这种自上而下的分解方法体现了流程和部门层级与企业层级的关键绩效指标和目标的紧密联系,从而确保每一个部门、流程都在为实现总体战略目标而努力。 3. 绩效计划的制定与执行 绩效计划不但为各层级提供具体的经营计划,而且也为每一个绩效目标的最后达成做出阶段性分解。同时,绩效计划也为现有资源的分配和未来资源的投入提供了基础。部门层级和流程层级应按照绩效目标设计出相应的关键绩效目标达成计划和财务预算,并确保其与企业层级的相应计划和预算相一致。 4. 监控与绩效评估 监控与绩效评估是根据绩效目标对各部门和流程的实际绩效表现进行衡量和考核,及时了解企业内部的运行情况、发现存在的问题与差距,这对于持续地提升绩效水平是必要的。 在监控和评估过程中,通常应用预警或例外报告、主要业绩指标趋势图、原因分析及行动计划以及要素水平分析等分析工具以及述职会议、绩效面谈、绩效报告等管理沟通形式。 5. 奖励与绩效改进 奖励与绩效改进是企业绩效管理流程的最后一个环节。通过奖励环节的设立和运行,绩效管理流程鼓励企业内部的正确行为、激励企业员工为达到企业目标而共同努力;同时,通过绩效改进环节的设立和运行,管理层能够及时、持续地发现战略、经营及其绩效项目的偏差,然后根据偏差原因采取适当的纠偏措施,以推动企业的整体进步。 在具体实践中,绩效评估结果要符合正态分布要求,奖金分配、薪资调整、职位调整、培训与开发、职业发展等应当与评估结果正相关。需要对绩效结果不同的部门或个人分类激励、区别对待:一方面,对绩优的的进行奖励和表扬,比如惠普公司通过管理、环境、事业和感情四个方面来挽留绩优员工;另一方面,对表现欠缺的部门或个人进行指导和鼓励。激励制度可以有不同的实现方法,比如对员工或部门进行表扬、给予现金嘉奖、让员工享受额外的假期或让员工拥有股权等等。 王晨光 国内著名战略与管理专家,战略•执行一体化TM 咨询的开创者,博士。 20余年的跨国公司高层管理和国内领先企业专业咨询经历,1990年起曾先后任美国施乐复印机公司营销From EMKT.com.cn经理、安达信咨询公司高级经理,也曾为清华同方、上海家化、传化化工、华为公司、山东高速和新奥集团等80余家国内企业提供过战略规划、绩效改进、组织和流程优化以及人力资源管理等咨询服务。 现任圣辰管理系统咨询(上海)有限公司首席顾问。Email:cgwang@yitihu.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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