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上ERP是死路一条?


《中外管理》2002年第六期, 2002-06-11, 作者: 流金, 访问人数: 3887


7 上页:ERP良方为何变毒药

如何提高ERP成功率?

  尹世明(SAP中国售前经理):企业信息化系统首先有一种管理思想在里面,而不只是买一套软件的事。企业信息化还要了解企业的现状是怎么样的?这个企业到底处于什么样的水平?到底要做什么?在此基础上谈企业的信息化才能成功。不是为了信息化而信息化。

  要想使ERP项目成功,我从五大方面提供建议:

  第一,做信息化应该以业务为中心,而不是以概念为中心,这是做ERP项目的总体原则。

  第二,做信息化的时候也要考虑你的业务,作系统化的改良。考虑企业的现状怎么样?企业到底处于什么样的水平?到底要做什么?而不是跳上去就做电子商务。

  第三,要目标国际化,形式本土化。SAP的集成有很多业务,像壳牌、美孚,它能够给你带来国际化的管理思想,但实际做的时候,很简单,归纳起来12个字“国际水准、中国国情、行业特色”,大家一定要注意到变革意味着挑战,也意味着机遇。

  第四,做好规划,做项目之前一定要有规划,比如你要达到什么样的目标?你侧重的业务方式是什么等。

  第五,执行方面,有个3P原则:一个是选对人。如果项目经理没选好的话,你会发现将来的项目很难做,还有你的项目小组人员,要选择精通业务的。第二,理顺流程,仅仅跟随现在的流程是不对的。第三,选用强壮的、与时俱进的产品,帮你成长。

  李东:要想使ERP成功,有一个非常重要的任务,就是应该好好研究一下上信息系统成功或不成功的这些案例,从管理角度看教训经验是什么。中国企业成功的关键要素究竟是什么?大家说联想成功,那么从理论上总结联想成功要素究竟是什么,我们其它企业能否把这些成功要素拿来,进行学习。

  詹正茂(北大纵横管理咨询公司副总经理):第一要明确企业信息化的目的,让相关人员欣然接受。首先是老总,因为他要决定是否上这一个项目;说服一般的员工,员工是否能从中得到好处?还要从全局观点来说明信息化投资对方方面面是有利的,对股东、对客户、对管理层都是有利的,这是我们要解决的第一个问题。

  第二要解决“做什么”的问题。这方面基本上根据每一个企业自身的特点来决定,而不是说流行什么做什么。我们必须根据企业业务发展方向,业务流程,应有类型投资收益等方面做出选择和确定,很多企业在确定做什么的时候,是非常不明确的,经常忽略企业自身的特点,而是机械地先上OA,再上ERP,这样一步步往下走。

  第三什么时候做,这就涉及到信息化如何最大程度地保护现有投资,如何把投资最有效率地用出去,很多企业都没有根据自己业务发展状况去选择和调整。

  第四考虑怎么去做的问题。这涉及到实施、步骤、方案、基础设施建设和人才。

  第五谁来做。信息化有几种方式:自己开发、购买适用的软件、二次开发和彻底的外包。这几种都有各自的特点,企业在考虑的时候一般是按照习惯性的思维,比如有些很相信自己能力的大企业,会自己做软件。还有一种企业选择购买外面的产品。

落后不是拒绝的理由!

  在与专家的交流中,他们一致的的观点是:信息化是企业正确的选择;现在企业ERP项目失败最主要的原因是企业的基础管理没有做好;中国企业缺的不是概念与时尚,而是实实在在地踏实管理。踏实管理和全员重视才是ERP成功的关键。

  正像专家说的那样,企业是没有理由拒绝信息化的。既然都承认那是好东西,是先进的东西,当然就不能用自己落后为借口来拒绝先进。ERP实施过程中的成功率低是事实,所以要研究失败的原因,我们怎么才能不失败。如果ERP失败,企业损失上百万、甚至上千万纵然可惜,但更可怕的,却是企业从此对信息化丧失信心。

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