中小企业，历史利润积累少，外部投资也不多。要开展信息化工作，都是大家平时从牙缝中“省”出来的费用，而且，希望能有比较明显的效果。所以，根据我们在中小企业开展工作的经验，有以下体会：

　　中小企业信息化，主要整合中小企业内部资源。根据企业信息化演进的诺兰（Nolan）模型，企业信息化的成长过程分为六个阶段：初装、扩展、控制、集成、数据处理和成熟。对于信息技术水平较低的中小企业来说，有可能必要的计算机技术人员都不齐全。所以，中小企业要紧紧围绕以效益为中心，采取滚动规划、逐步推进的原则，从个别部门的应用开始，待大部分部门数据信息化比较成熟后，再考虑建立内联网、外联网、接通因特网，开展电子商务活动，从而实现全面信息化。

　　我们根据中小企业从1万元到10万元的投资，为不同企业不同程度，在其“初装”阶段，策划设计了不同的组合方案：

　　一万元：属于初装阶段起步，也是新创业公司结合自身业务，根据自身技术与管理结合的需要，建立相应的管理模式的阶段。你的硬件投资只需有一台三千多元的兼容机，一台二千五百元的打印、扫描、复印一体机（喷墨）；软件中，系统软件选WINDOWS XP家庭版，应用软件选金山WPS OFFICE XP版。这样，你可以处理一些文件，做一些简单的业务报表，还可以上网查询你需要的资信。当然，你还得准备好几百元的培训费。每月消耗200－300元。适合于SOHO一族、2－4人的小型公司。

　　二万元：如果你要管好公司的财务帐簿，你的上级企业要求上报电子格式的报表，进行财务电算化，那么，再化5000－7000元买一套帐务系统，是必须的。要打印报表、发票、买一个A3幅面，4层打印的针式打印机也是必不可少的。适合于财务电算化的企业。

　　三万元：这时，你的办公室里，有3－4人同时要用电脑，而你只有一台电脑，怎么办？容易，我们来个孙悟空化身，选购一套“孪生兄弟”软件，再买3个显示器、三个键盘、三个鼠标，就可以大家一起干活了。你还有钱，买一套小型“进销存“软件，不超过2000元。把你的商品管清楚。上网太慢，就宽带接入吧。有线通或ADSL。1000元搞定。

　　四万元：为了更快地推广你们的企业产品与服务，互联网是e时代的战场。你们公司需要建立自己的主页、申请自己的域名，化700元，就能拥有一个国际域名2年，和几个大同小异的页面。为让自己与众不同，请一些设计公司，根据自己的企业风格，设计一些页面，多化了4000大元。好歹在“网“上安了家。怎么让更多的企业知道我们呢？乘上”商务快车“吧。无限次来回车票2500元。

　　五万元：你发现，你的产品设计，还是陈旧的手绘模式，速度太慢了。你的竞争对手的产品更新可越来越快。换个“电子图板”吧，900元就搞定，再掏2000元，连工艺管理都搞定。但你需要买一台性能好一点的电脑＋孪生兄弟。

　　六万元：你发现，自从上网后，不断受到病毒和黑客的入侵。安装个防火墙吧。金山毒霸、瑞星、熊猫等选择多多。从50元－2000元都可以。而你的2台主机之间，还“不相往来”。一个小型的局域对等网是个不错的选择，linux也不错。不同部门的同事，都可以共享数据了。网络安全要注意，你的废文件也要保密。来一个260mm进纸口的电脑碎纸机吧。这次，可以省点钱给下阶段。

　　七万元：大家都可以使用电脑工作了，可是，总有点小故障。大部分都是软件设置的问题。没有专业人士可不行。找一个会一点软件维护，网页维护的技术人员。1200元一个月还找得到。一年可就得增加14400元支出。把前面省的钱又花了。

　　八万元：你们同事之间，经常讨论业务，在纸上比比划划，也就丢了。买个电子白板，六、七千元，不仅可以通过打印机打印出来，还可以直接储存进电脑。再买个扫描仪，500元的就不错了。把有用的东西，都储存进电脑。

　　九万元：你想建立一些数据库，包括客户资料、产品资料、竞争对手资料、材料采购资料等。选购一套MS OFFICE XP，其中的ACCESS和小型商业系统会使你的数据库的格式易于采集。买一个刻录机，数据保存问题，500元就解决问题。

　　十万元：主要根据你们公司的业务，选购一些专业软件。如平面制作软件，或CAD实体三维设计，或工程预算软件，或装潢设计软件，或人力资源管理等等。这些软件从5000－20000元之间。别忘了，去上电脑培训班。好在九万元阶段，还有点节省。

　　这样，你化了十万元左右，你已经拥有了一个可以上互联网的局域网，可以进行一些电子商务、企业管理、财税电算化、产品设计、人事管理、平面设计、等信息化工作。还聘用了一个实用的专业人士。而你的业务，也离不开信息化的支持了。你的投入，从一万元到十万元，每一分，都是实实在在的。

　　当然。现在，你的各个业务领域，你的数据，还只是“各自为政”，不要让这些信息成为“信息孤岛”。当然，我们留有扩展、集成的余地。下次再讨论吧。

　　欢迎与作者探讨您的观点和看法，作者为上海申贝办公机械有限公司商务策划师，电子邮件： anliyang@public6.st.net.cn

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