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关系管理的智慧


经济观察报, 2002-10-22, 作者: 肖乔, 访问人数: 4612


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  个体的相互关系处在从“强连带”到“弱连带”的连续光谱之中。强连带是经常互动、有高度情感涉入,而弱连带则几乎不涉及情感,不需要相互信任的关系,但后者在现代社会中时时可见,且十分有用。弱连带可以传递信息、知识,而强连带可以传递影响力、信任和情感支持。信息、知识、影响力、信任和情感支持的传递正是“关系”最重要的正面功能。

  中国人最喜欢搞关系,但却最拙于关系管理。搞关系是指中国人喜欢搞短线的、工具性质的关系,但又希望这种临时有用才找来的关系变成有情感的强连带,形成小团体,好走后门,弄特权,而这种工具性关系根本无法带来信任。搞关系的人都带有特殊目的,凡事始以利始,难以义终。这种关系也会破坏人的整体关系网络,其他人知道了你喜欢搞小圈子,就减少了弱连带的广泛分布,被归类为某某派系会使关系网络无法扩大。抄短线搞关系也许能建立关系、促成合作,但无法建立信任,无法维持长期而稳定的关系,留下关系网络随时崩解的隐患。

  一个组织的关系管理如果没有整体性思考,则可能出现每个人的关系管理都做的很好,但整体却很差的情况。短期关系会为个人带来好处,但整体无效率却会不断累积,到达临界点后会使得整个关系网络崩解,成为“巴尔干化”。搞关系、抄短线只是导致关系网络巴尔干化的因素之一,其它的因素有“为了自己人而丧失公平”和“做好人、和稀泥、没有原则”。如果只顾自己建关系,忽略法律、原则,关系网络就是建立在流沙之上,没有稳固的根基。

  一个组织里关系管理如果做得不好,可能会出现“团体冲突”的问题,最严重的情况是巴尔干化,组织内的几个小团体互相天天打仗。这是极其可怕的景象,最终的结果常常是公司的解体,因为此时所有的小团体都不再为整个大团体、大组织效力,所有的精力都放在争斗上面。要判断公司内是否存在团体冲突的可能性,首先看公司是不是分成几个小团体。情感网络如果形成几个小团体,它们之间沟通很少甚至不沟通,就存在团体冲突的危险。

  改善组织内部的关系网络,首先是使公司内部的信息流通顺畅、员工之间能频繁地相互咨询,使员工之间的情感连带不至于影响公司的信息流动和相互间的咨询。具体的方法有建立部门间沟通的正式和非正式渠道,鼓励员工坦率地表达意见,鼓励员工之间的合作和相互咨询等。

  对于公司的领导者来说,错误的关系管理譬如任用亲信、培养班底对公司的整体关系网络的健康有极大的危害。危害首先是促成别人也结成小圈子自保,结果公司内派系林立。如果企业领导者对一群人特别好,使得这群人经常围绕在身旁,虽然他可能并不是要故意疏远别人,但其他人已经认为那是某人的小圈子,而自然地疏远开去。最严重的情况就是所谓“鲨鱼群”现象,一群人把企业领导者团团包围住,隔绝领导者与其他人的接触。这时,即使领导者有抱负与雄心,但了解的信息却都是单方面(甚至是被窜改的)信息,可能会作出错误的判断。

  很遗憾,如果想寻找中国文化背景上的“关系”的诸如尊卑有别、内外有别等微妙的东西,或者如何在中国社会建立自己人的关系,罗家德对此似乎没有多少研究,或者他不愿提及。大概他认为那是小聪明,而非大智慧。当然,对于有此种需求的读者,有着长长的书单可以选择。

  若单论所谓“智慧”,关系管理的智慧还有太多,小聪明、大智慧都很多。但若要了解组织的关系网络,罗家德的“关系网络图”是最好的工具。简单地说,所谓网络图由一群节点和节点间的线组成,节点可以代表一个人、一个组织,线则代表其间的关系。网络图可以直观地反映关系网络,谁处在网络的中心,存在哪些小圈子等等。相对而言,他的关系网络图和相应的理论太过繁复,有足够知识基础储备能看得懂的人不多,能潜心理解与应用的可能更少。不过,那些关系网络图比原则性的判断、分析和演绎要实用得多。

  原文发表于《经济观察报》2002年10月21日第79期

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       本文由 经济观察报 授权转载,版权属于原出版人



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