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灵感“送”水的学问


《创业家》, 2002-12-30, 作者: 陈潇刘天健, 访问人数: 4801


7 上页:“送”的学问

内部管理

  苦练内功。商场如战场,人人有绝招。但招数再多,也离不开产品质量这一内功。灵感着重从两个方面进行了强化:

  一是强化做精的市场意识。由于桶装水存在运输和配送的问题,厂家辐射半径最好在100公里范围内。出于这方面的考虑,灵感在短期内决定先把深圳市场做好做精,再求向外的扩张;

  二是建立质量体系。灵感是最先导入ISO9000质量认证体系的桶装水企业之一;公司质保部坚持有效预防,而不是监控。有的人说产品质量是监控出来的,有的人说是生产出来的,灵感也经历了监控和生产这样的两个过程,但更侧重于生产,在灵感看来,质量应该是在有效预防下的高品质。灵感水从来没有出现一例不合格水样。一个坚持做灵感水的经销商的理由是,他的客户喝灵感水觉得放心,所以他用大量资金和精力来销售灵感水。

  实在的企业文化和管理。许多小企业忙着做市场,忽视企业文化的建设,有些小企业虽然重视企业文化,但不知道如何去展开。桶装水属于典型的传统行业,市场竞争异常激烈,稍有新的服务推出,对手能迅速学去,对手推出新的东西还要及时采取应对政策。

  灵感认为人是竞争中关键的棋子。“我们的经营首先是从人的经营开始,从学习来经营的。”公司的总经理刘建平是个实在人,也是个精明人。他把给员工培训看成一个项目的经营,一个课题的研究,员工来自于五湖四海,要把不同的学习需求慢慢地调到一个焦点 —— 个人学习的兴趣和企业发展理念相结合,这样的学习就不会让员工觉得学起来空洞和乏味。

  (—)培训。公司每周三全体员工开“务虚会”,由老总和外聘专家来给员工讲课。在每周的“务虚会”上给员工进行思想教育和业务培训。课上灌输两个思想:一是加强服务的创新意识。员工出好点子,就会得到物质和精神上的鼓励,更直接的方式可给予提拔;。二是告诉员工在现在竞争社会里,只有不断学习才不被社会淘汰。

  其实培训效果并不“虚”,比如在讲仪容、行为等知识的课上,没有老师讲课,上课时只是给员工发鞋油和鞋刷,让员工在课堂上仔细认真地刷鞋。让员工意识到在服务行业要首先要自己养成一个好习惯,才能服务好别人。公司培训室是全公司惟一装修过的办公室,总经理刘建平的办公室也不例外,几年来没有一点变化,陈旧不已。

  “我老公现在穿戴都整齐多了。”刘建平经常能听到员工家属的称赞。这也算是金太阳将员工上课作为一种经营所取得的“经济效益”吧。

  (二)用人。管理大师杜拉克认为,在竞争性的经济中,管理者的素质及其工作,决定着一个企业的成败,或者说是决定着一个企业的存亡。

  灵感在用人方面,知道能力强的人不一定能在这个企业呆得下来。不求很有能力,但求有高度责任感,并不看重有水行业的工作经验,对一个新来的员工一般要采取如下过程:首先对员工进行培训,培训内容是公司理念和基本行业知识,然后行政部门会做一些培训,培训完以后,就会到各个部门去实习,实习结束后就可以判断这个人适合哪个部门或者是否适合企业。

  灵感组织结构的划分也有别于一般企业,分为决策层、管理层、执行层、操作层四个层次:

 人员构成任务
决策层总经理刘建平
市场总监文礼
公司战略发展、管理层的管理
管理层各部门经理执行企业方针,企业文化,执行和传达公司的要求,如质量标准、服务标准。
执行层各部门主任、班长执行管理层的任务
操作层一般员工 具体的工作任务

  这样的划分分工明确,可以避免管理混乱,信息传达迅速且不会失真,配合这样的组织形式,公司制定了一个很好控制机制:每个员工每周都要写工作总结和工作计划。每到周六上午10点以前,各部门都要把工作总结和工作计划同时报到总经理办公室,总经理在当天下午五点以前将所有这些总结和计划批复。在周三的例会上,总经理公布最好的工作计划和最差的计划,对最差并不是批评和惩罚,只是告诉他如何去做得更好。公司决策、管理层可以从计划和工作业绩完成的情况来提升员工的素质。比如一个员工不仅完成好了自己的工作任务,而且还对公司的未来有所考虑,能切实体会公司以市场为主,服务为导向的公司理念并能把自己所知道的知识传播给其他人,那么这个员工会引起总经理的注意,或许就有提升的机会。同时员工也可以从自己的工作计划和工作总结中感受到自己的进步。 

  灵感的培训和用人机制更强调的是个人能力的提升,引导员工忽略对职位的重视。“灵感并不看重员工身上挂着的是经理还是主任工作牌,只有自己的能力和知识得到提高才是最重要的,一旦提高了,职位是随之而来的。”刘建平在会上经常强调这一点。很有意思的是,很多从灵感出来的主任级别员工到其他公司直接担任经理职务,因为他们确实是个人能力和知识有了很大的提升,灵感已被公认为桶装水行业的“黄埔军校”。 

  发展和变革。一个公司的组织结构要和赖以生存的环境相适应。灵感以独特经营方式进入桶装水市场,也形成了其公司管理构架。总经理和市场总监都是公司董事之一,并且是公司的两个最大的股东。市场总监文礼主外,总经理刘建平主内,加上以上清晰的四个层次,分工相当明确,公司不设立副总一职。

  公司成立初期,这种简单的分工给灵感应对市场变化,高效运作带来无数的好处,公司在1999年底全面转型到水行业,目前公司员工150多人,今年产值300多万桶水,年销售收入4000万左右。在行业中属于“大”企业,因此外界的社会活动逐渐增加,总经理和市场总监作为管理者要接受更大的挑战,每天要处理很多公司内部琐碎事情,同时还要作为公司形象出席各种会议,提升公司品牌。公司战略和日常的经营管理活动的重任都落在刘建平和文礼肩上。

  两位老总凭借良好的个人时间管理使得公司目前发展相当平稳,但企业要不断调整才能适应外部的变化,保持健康的发展。公司决策层已经嗅觉到了某些潜伏危机,正如刘建平所说,“公司现在需要大的动作,外界不会有太多的感觉,但对自己来说如果变革成功将又是一次飞跃。”灵感要做到深圳桶装水的老大已经是行业内公开的秘密,如何实现这个目标?目前处于强势的金太阳公司在几年后会给我们答案。

  原文发表于《创业家》2002年11月

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