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细节是关键--CS经营服务技巧《三部曲》之二 西方有句谚语:“上帝存在于细节之中”。而我们的老子则曰“天下大事必做于细”。异曲同工,两者都道出了“细节是关键”这么一个真谛。那么,在CS(让顾客满意)的客户服务过程中,又有哪些细节和怎样去发掘这些细节并做好服务细节呢? 情景一:当顾客在餐馆里一边用餐,一边和别人进行交谈,他们往往不乐意被叫人的声音打断,而当餐馆大声通知就餐有空桌的声音会打扰正在就餐的顾客。但由于餐馆很嘈杂,等待的顾客往往又担心错过呼叫,餐馆必须大声通知,这就成了一个棘手的问题。 一家饭馆解决措施是给顾客们配备一个私人蜂鸣器,随时告知就餐已有空位。 这家饭馆于1991年开始采用蜂鸣器的做法,生意格外得好,每天晚上顾客平均要等待十几分钟。顾客们可以先坐在休息室里聊一聊天,天气好的话,还可以到饭馆外边散散步。“最忙的时候我们一天接待过2000名顾客,”老板说:“不管是等待的服务还是正在用餐的顾客都很高兴,再也不用听那讨厌的叫喊声了。” 情景二:你和家人下了飞机,钻进租好的汽车,开始了你们的旅游度假生活。可是你立即就发现自己面临两个问题:你记不起来订好的宾馆名字是什么,位置在何处,即使你记得这些,你也不知道该如何到那里。 一家宾馆为了避免这些混乱,制定了一项政策:在顾客定好房间临来的前几天打电话确认一下。客人到达之后,当日值班的前台服务员要确认一些情况: 1.到达和离开日期; 2.一行有几人; 3.选择吸烟的房间还是禁烟的房间; 4.对宾馆有哪些要求; 5.有哪些特别要求,比如房间里要有鲜花,或要一些演出和旅游的票。 客人们喜欢宾馆这种与自己事先联系的做法。出发前宾馆打来的电话考虑周到,帮助顾客减少了旅游的担心。这些客人来到宾馆登记注册时,有25%的客人要求与曾经给自己打过确认电话的工作人员见面。现在这家宾馆再也没有订了房间后不来的情况,前台接到的顾客迷路的电话也少了很多。 情景三:想让客户觉得你的公司与众不同吗?那就为他们做些特别的事。一家专门设计开发企业管理所用表格的软件开发公司,从1987年以来,每年都要召开用户会议。客户们通过会议可以了解公司能为他们做些什么,而公司也可以有机会探究客户们的需求。并且“开法”也是与众不同的。 ---让他们不断地猜测。宴会的地点要保密。 ---增加意想不到的内容。有一年,公司的总裁和员工亲自到机场迎接客人并帮他们把行李送到汽车上。 ---辨别客人。有2-3名个人和一家公司会得到最满意客户奖。让公司的员工猜测哪一位客户的职员经过公司的培训后,表现优异或为公司介绍了很有潜力的买主。 ---邀请合适的客人。大多数被邀请的客人都是经常使用公司电脑系统的客户。这次出公差很可能是他们一年中唯一的一次旅行,很可能这是唯一一次住这么好的饭店。这次旅行应该能使他们觉得机不可失。 “小事情出能产生大效果,”公司总经理说,“当我去拜访各地的客户时,总能看到客户把获奖证书和在饭店照的集体照片钉在墙上。人们都喜欢保留有意义的东西。” 情景四:如果你能使客户觉得自己是一个大家庭的一员,你就能够激发客户的满足感和忠诚感来。一家旅行社专门经营历史景点的观光旅游。参加该旅行社组织的旅游,旅游者可以买到一对鲜黄的橡皮嘴唇,充气后会发了鸭叫声。旅游者们对这件事很着迷,很多人都把大嘴唇别在钥匙链上,每当看到公司的车辆时就会发出鸭子的叫声。 这种鸭叫的游戏把客户联系得更紧密了。当以前的旅游者听到其他人在谈论鸭叫旅游时,他们很快就会攀谈起来。鸭叫旅游的效果如何呢?在8月的旅游旺季中,每天都会卖掉150个大嘴唇。去年,有23.4万人参加了该旅行社的旅游活动,收入达到300万。“再旺季时,也就是6-8月份,每天有200-250人在我们开门营业时排队等候买票。”老板说。 关于作者:
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