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如何有效颁行新制度? 导语1:有人活动的地方就会有规则,同样有人活动的演变就会有规则的改变。任何新制度的颁行,都代表着领导者心中的一番憧憬。但如何使新制度的推行产生我们期望的效果?这就不是“谁说话算数”的权力问题,而是一门实实在在的艺术。 导语2:制度是用来约束人的,如何使组织成员乐于接受约束人的制度,如何让制度发挥最大的效用?这是每一组织的负责人所追求的;当组织出台一项制度大家都反对时,这项制度肯定不能出,即使出了效用也肯定是负面的;当组织出台一项制度,所有组织成员都赞同时,这项制度百分之百不能出;好的制度肯定是一部分成员反对,一部分成员赞成。 每个企业,无论是国有还是民营,建章立制工作是必不可少的重要工作,而且规章制度不是一成不变,还要不时地修改完善补充各项规章制度。但同样是企业新制度,推出后产生的效果可能相差迥异,这是什么原因呢?如何让一副严肃面孔规章制度拥有温情并产生好的效益呢?本文就此提出一些观点和看法。 企业是以盈利为目的合法的经济组织,是组织就要有组织游戏规则,而这个规则不是一成不变的,是随着影响企业内外各种要素的改变而改变。在当今这个日新月异的时代,企业的内外环境在一刻不停地发生着变化,如市场的环境在变、客户的需求在变、竞争对手在变、企业内部每天都在变,员工自身也在变,一切都在变。一个持续变化的企业组织,必然要求其组织规则跟着变,因此,企业的规章制度必须不断改变,即不断地修订完善补充。通过制度不断地建立和建全,企业才能持续适应变化了客观环境。否则企业组织就有可能在日新月异的环境变化中,很快遭遇淘汰。 企业在修改完善制度过程中经常遇到的问题是员工的抵触和反对,甚至是高层的反对。这几乎是每一个企业管理者遇到的最头疼的问题。制度不变,将会影响到企业的发展甚至是生存,而改变时又会遭遇到企业各个层面的反对,甚至是高层的反对。如果此时强制推行新制度,有时因反对力量过强,可能造成企业内部的纷争,影响内部团结和员工的情绪,进而影响到工作的效率和产品的质量,甚至导致企业效益的滑坡,严重时会导致企业颠覆性的波动,给企业造成致命性打击。这决不是危言耸听,有些企业就是在这修改制度的小河沟里翻船的。 企业在修改完善制度的过程中,要想避免上述种种问题发生,首先就要弄清出导致问题发生的原因。常言到:“习惯是世界上最难改变的东西”。为什么习惯难该呢?因为人的第一天性就是懒惰,不愿改变现状,想一切维持现状;另外,从管理学的角度讲,企业完善规章制度是为了加强管理,目的在于约束员工的不利于提高工作效率的行为,员工看到新制度对自己的制约性处于自我的考虑,产生本能的反应;第三,从现代行为学分析,人们都不愿离开舒服区,人们在一种环境中呆久了,即使由最初的不舒服,也会逐渐地舒服起来,当外界环境改变时就会在心理上产生不舒服的感觉,想停留在舒服区不动。所以当企业组织要改变大家都已习惯了的游戏规则、即规章制度时,自然而然地会遭到来自企业组织多方的反对。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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