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何经华:把用友带进“世界杯”


经济观察报, 2003-10-17, 作者: 艾君孙爱军, 访问人数: 3371


  采访手记:

  用友和金蝶之间的较量一直没有停止过。作为两家公司的创始人,王文京和徐少春都是业内叱咤风云的人物。十几年前,他们一北一南创业财务软件;6年前,先后转型ERP;去年,用友RTE(实时企业)和金蝶“超越ERP”挑起概念大战,最近两家又欲论剑BI(商业智能)。任何一方挪动棋子,定会招来另一方的回应。

  但是,有一个例外。2002年4月,用友以500万年薪的高价挖来美籍华人——职业经理人何经华担任用友软件股份有限公司总裁。王文京的用意不难揣测将用友改造成一个具备现代企业制度、执行有力、管理高效、与国际大公司比肩的跨国公司。虽然,金蝶也在一年前将美国纳斯达克上市公司Hyperion的前任大中华区总经理收入帐下,但徐少春的动作显然不能与王文京的大手笔相提并论。

  高达500万的年薪并不是何经华选择用友的惟一理由,真正打动他的是王文京“一块儿来写一部中国软件史”的诚邀。表面上看,何经华的到来减少了王文京在公众面前曝光的频率,但是,王文京因此得以脱身公司运营层面的具体事务,专注地挥舞董事长的权杖,把握投资方向、产品策略和公司长期的战略。最关键的是,比王文京还要年长几岁的何经华非常清楚,在用友,王文京负责编目,他负责执行。

  尽管何经华不愿意被称作“空降兵”,也不喜欢以“职业经理人”自谓,但他20多年的专业经理人资历和他天生的亲和力及演讲口才,正在用友发挥效力。当然,对用友这样一个庞大的机器,提升管理水平、加强执行能力不是一朝一夕的事,但何经华把最有价值的年华给了用友这份最有价值的工作,他自信能够完成使命。正如当年的中国足球队请来米卢帮助中国进入世界杯,米卢终于不负使命,他第五次证明了自己。

  商业竞争的本质不在于产品的竞争或资本的竞争,而在于战略与管理的竞争。相对于大权独揽的徐少春,王文京把用友的管理重任交给了专业经理人何经华。何经华或许就是用友最终赢得这场竞争的重要棋子。

  “信息化是永远的工程,转型也是如此。”

  经济观察报:不久前,在北京科博会的《未来20年——企业战略北京峰会》上,您为大家描绘了一个企业乃至整个社会信息化的美好未来,并举了思科的例子。请问在用友公司致力于帮助客户实现信息化的同时,你们自己是否已经做到财务、人事、行政等管理的全面信息化? 

  何经华:我们的信息化做得比较彻底。以销售为例,我们有一套销售业绩预测系统,这个模块属于CRM的一部分。用友公司每一个销售人员,从一线销售员、部门经理、分公司经理一直到我,800多名销售人员全都使用这个系统。我至少两天看一次,看4个大区、31个分公司、每个部门经理甚至每个销售人员的项目进程情况。我不用打电话,上网就能看到一个设计好的项目进程表,我可以在上面直接给出我的要求、提出我的问题,他们可以直接通过系统、另写邮件或者打电话回应我。每个销售在自己的权限内可以动态地更新项目进程,并形成逐级控制。这样,公司可以实时、准确地掌握收入的来源。

  我认为,一个公司里不必要百分百都怎样,信息化主要解决远程的费用。西南大区经理我每年可能只见三次,但我们打交道不下三百次,主要靠系统解决问题。如果在同一个屋檐底下,当面签字和看邮件、写邮件花费的时间一样,采用哪种方式均可。思科和IBM的企业信息化非常彻底,国内企业好像没有做得那么绝对的。这是一个习惯问题,只要习惯不影响效率,就可以实行,形式并不重要。 

  常有客户来用友参观信息化情况,我们的财务长是最出色的销售,他负责向客户讲解软件的功能。我坚信一点:如果让客户用,自己一定要先用。

  经济观察报:过去,人们把用友与财务软件等同起来,现在人们把用友与ERP划上等号,是不是一个ERP软件就能解决企业信息化的所有问题?

  何经华:到今天为止,ERP只是企业信息化的一个代名词。考虑到大家对ERP这个词比较熟,我们就不必创造一个新名词了。企业信息化可以小于或大于ERP,惟一不变的是,要有一个信息化规划蓝图,几年的都可以,然后从最紧急的地方,或从风险最小的地方开始分步实行,这样效益最容易显现。

  经济观察报:多年来,中国ERP市场特别是中高端ERP市场一直被 SAP、Oracle等国际厂商垄断。而用友转型ERP之初便定下冲击高端的目标,为什么一定要啃这根硬骨头?实际上,我们看到用友的做法还是脚踏实地的,一步步从基础做起。用友的高端定位与低端做法是出于什么考虑?

  何经华:这是综合考量的结果。一个真正成熟与完整的ERP,一定要有代表性的客户和代表性的效果。用友要成为中国软件的领导厂商,必须要有最完整的解决方案,拥有最大的市场,覆盖高中低各级客户。所以,我们把市场做了一个区隔,有不同的分法,按营业额、按不同行业、按客户预算规模等不同标准。另外,大公司不见得都买很贵的东西,小公司不见得一定买很便宜的。海尔就用我们的财务软件。

  我的看法是,初创的公司可能面临剧烈变动,广泛招人、主打市场是更重要的任务,搞信息化不太现实。当公司找到了合适的商务模型,已经开始赚钱,组织机构和流程稳定、固化下来,公司才可能考虑信息化。而当公司开始注重公司运营效率的时候,自然会对信息化加倍重视。国内企业有传统的管理方式和思维定势,他们做信息化包袱较重。

  信息化是一个永远的过程。企业信息化要做的惟一准备是:你对信息化的认识。ERP为什么失败?不要求大求全。选一个切入点,如分销管理,或者上一个财务软件,企业就向信息化走出了第一步。

  经济观察报:用友从财务软件公司转向全面ERP公司之初,很多人并不相信它能成功。现在,用友ERP软件销售额已经超过了60%。从这一数字可不可以得出结论,用友的转型很成功? 

  何经华:信息化是永远的工程,转型也是如此。在我看来,用友从财务软件到ERP转型是再自然不过的事。全球比较成熟的ERP公司都不是一开始就做ERP,SAP从财务做起,Oracle从数据库转成财务再转ERP。因为所有企业的运营最后就反映在一本总账上,所有的应用软件也就首先从公司财务入手,从财务向其他应用领域演进是非常自然的。但这个自然演进过程中,软件开发不是没有难度的,从核算会计转向管理会计就是一个门槛,从财务跨向制造是另外一个门槛,需要很多不同类型的专家,需要软件开发专家、行业专家、应用专家共同努力,才能完成转型。由于业务范围增加,公司内部增加了不少新的平台和全新的岗位,有时必须创造一个新的组织。


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