电话回访是销售工作的延续，是针对留有电话的重点顾客进行回访，旨在建立一条顾客与公司之间双向交流的渠道。

　　一、 目的：　　

　　稳定已有消费人群，并使其不断壮大；

　　获取有价值的信息，及时反映市场动态。

　　二、电话来源：

　　1、焦点　焦点集中在发放《售后服务卡》，由营业员或促销人员负责填写，每周上报。

　　2、市场部　前来咨询的顾客或潜在的顾客均予以登记。

　　3、电台热线　找进电台热线的听众，请导播予以登记。

　　4、其它　如社区服务或其它促销活动时以顾客予以登记。

　　三、操作规范：

　　1、上岗前应调整好情绪，力戒将不良情绪带到工作岗位。

　　2、通话时面部应保持微笑。

　　3、任何情况下都不允许与顾客发生争执。

　　4、通话时心情要平和，语调要热情，语音要清晰，语言要优美，讲普通话。

　　5、应争取在最短时间内与顾客沟通好，最好能建立起良好的朋友关系。

　　6、若顾客是外宾或外地人，更须礼貌周全、热情有加，扩大公司在国外的影响（知名度和美誉度）。

　　7、对超出职权范围以外的事情，如订货等，不可随意作答，应主动与相关部门联系。

　　8、回访教程中应严守公司机密，不得泄露。

　　9、逢节假日，尤其在春节元旦前后，应加大回访力度，代表公司向顾客致以问候。

　　10、通话完毕，应由顾客主动挂断电话，以免对方有其它情况遗忘。

　　11、电话回访应及时到位。新开市场应在登记后三天内回访到位，成熟市场应在登记后一周内回访到位。一次回访不到位，列出清单，二次回访，分类落实。

　　12、电话回访应由专人负责（专家或企划），回访结果详细记录，予以分析总结，及时反馈。

　　13、电话回访中若顾客问及同类产品，则不可随意贬低，但也不必为其宣传，而应重点介绍我公司产品的特点及优势。

　　14、电话回访时间若安排在晚上，则一般不宜超过21：00。

　　四、操作技巧：

　　1、首句话可以说：“喂，您好。我是某某公司的医学顾问。麻烦您找一下×××好吗？”　　

　　2、询问效果时，可以说：“您服用某某产品后，身体感觉好一些了吗？”而不要说：“您感觉怎么样？有没有效果？”前者具有一定的诱导性，顾客一般不会直接给以否定回答。

　　3、询问病史时，可以说：“你服用某某某产品，身体是什么情况？”而不要说：“您得的是什么病？”应昼避开“病”、“灾”等字眼。

　　4、顾客询问某某某产品对某种疾病的疗效时，可说：某某某产品可以有效改善××、××等症状。许多类似患者服用后反应效果都不错，您不访试一下。”

　　5、谈话中要注意有针对性，不同情况区别对待。

　　（1）若顾客反应良好，可安排定期连续电话或预约走访。鼓励其坚持服用或向他人推荐。同时适当灌输产品知识，培养其成为公司的“编外宣传员”。

　　（2）若顾客疗效不明显，应详细问明情况，给以合理解释，做好安抚工作。解释原因如下：服用方法不对，疗程太短，用药干扰，个体差异，最后可建议到咨询处或约不定期时间到家中带仪器测量诊断。

　　（3）若顾客出现不良反应，应首先耐心倾听对方陈述，初步分析出原因，做到心中有数，然后表示此类情况从未出现，可预约时间前往走访或建议到咨询处详细检查。此时我方人员态度一定要诚恳谦让，切忌与对方发生争执。

　　6、电话回访可配合市场动态，增加暗示性内容，如鼓励礼品消费等，引导舆论，从而引导消费。

　　7、结束谈话时，可以说“好，这这样，不再打扰了，有什么情况与我们随时保持联系，我们的电话是，×××××××，再见。”

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