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眼睛干吗去了?


中国营销传播网, 2003-11-13, 作者: 李焱, 访问人数: 2210


案 例

  相识多年的周力与高由共同投资成立了乐居装饰工程公司。周力负责公司的全面工作,并主抓市场与财务,出资占公司2/3的股份;高由主管技术与施工,出资占公司1/3的股份。高由推荐自己的朋友张卫担任公司的会计,由于公司人数较少,在相当长的时期内出纳也是由张卫一人兼任。

  凭借周力过去建立的市场关系和高由对工程质量的严格把关,乐居公司很快就驶上了快车道,第一年的营业额达到800万元,第二年仅前10个月的营业额就突破了1000万元。业务形势一片大好,工程数目越来越多了,每项工程又有分包、转包、合作项目分支,每天光费用申领单就多达几十张,大到十余万元小至十几元,每张都要周力签字回复后方可申领。对财务完全外行的周力很难辨别这些支出的合理性,基于对张卫的信任,只要经张卫认可的支出,周力就放心大胆地签字。

  不过,令春风得意的周力与高由奇怪的是,公司发展得这么好,营业额也不少,每项工程测算都有相当的利润,按理讲该挣到钱了,但公司总是处于资金紧张状况,流动周转不畅,该分红也分不出来。

  这种状况引发了周力与高由之间的矛盾,他们都怀疑对方是否在财务上做了手脚,但从账目表面上,两个财务外行又都找不到问题所在。无奈之下,公司请一家财务公司实施了15天的内部审计工作。结果出来后,两个股东都有点傻眼:张卫用虚支的手法分批把公司150万元的资金挪为己用已达半年之久。公司随即将张卫开除。

  周力与高由私下不禁互相埋怨,周力怪高由识人不惠,介绍这样的人来公司;高由怨周力眼力不好,让张卫从眼皮底下挪走这么多钱。此后,公司逐步完善财务制度,但新招的财务人员来来去去,都难以执行到位,技能上不足以控制住多头的项目财务走向,支出上依旧混乱。此时,先前实施审计的财务公司提出可代为乐居公司管理财务,免去他们的后顾之忧,让他们全身心地从事市场开拓与工程建设。

  尽管对财务管理外包早有耳闻,周力与高由还是疑虑重重:财务状况是公司的商业机密,一旦为外人掌握,会不会出现不好的后果?将自己的钱完全交给外人管理,自己如何控制?

  结合本案例来谈:

  1.乐居公司财务管理的问题出在哪里?总经理应懂得哪些财务知识,在财务管理中应充当什么角色?依目前情况,乐居公司能不能将财务管理外包?

  2.什么样的中小企业适合将财务管理外包?财务管理外包对中小企业有怎样的积极作用?

  3.将财务管理外包常常会出现哪些问题?乐居公司如果外包财务管理,可采取哪些措施应对这些问题?


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