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需要多少资金维持企业运转? 企业的运作资金掌握关键在于计划预算并认真执行。 企业管理的核心问题之一是维持企业的正常运转,只有在此前提下才能寻求企业的最大化赢利,而企业能否正常运转的关键又在于它的资金流量是否正常。这一点对于中小企业更是关键,因为目前我国银行金融系统对中小企业支持相对较弱,企业一旦发生周转不灵,就较难获得及时支持。 资金运转与营业运转关系 从订购原料→原材料到库入库→原料出库进入生产→生产过程→完工产品入库→销售成品出库→ 回笼资金到帐,企业这一系列过程的正常营业运转是需要相应资金运转匹配的。 企业的资金与营业运转关系如图一。 从图示中可看出,实际运转资金和存货、应收帐款、预计费用、应付帐款有着密切关系。 运转资金的安排 ● 计划资金的构成 企业运转资金从投资开始就必须考虑,投资资产分成固定资产和流动资金。固定资金用于购置设备,建设厂房,基础设施及交通工具,流动资金则用于安排正常生产运转资金。 根据行业不同,产品不同,从产品的生产周期到资金回笼进行预估,计算出可能实现销售的数量和周转资金,按保险起见,准备2个周期的生产资金。另外至少需准备3个月费用资金,用于支付水电、人员工资、差旅费等保障费用,还需准备一个月的备用金,用于各项临时费用开支额。 如果销货额增加,生产量增加也需要考虑流动资金额度的增加,这必须事前就在预计之中。创业企业因为筹资渠道较单一,更有必要事前准备流动资金。 不要将希望寄托于供应商欠款上,这是靠信用作基础的。信用则是靠慎重和实力去累积的。创业期企业切不可靠供应商资金来维持企业周转,这是非常危险的。同样也不能靠经销商提前预付货款上,这在现在愈来愈难做到,既使做到也是不可靠的。以上二种欠款资金都属于流动性很强的资金,万不可将企业流动资金大部分由此组成。可少部分使用,总量上不可超过总流动资金的1/2原爱多电器公司的倒闭,就是占用该部分资金过大,导致迅速破产的。 ● 预算计划资金 每月做现金使用计划,规划三大支同款。 A.费用开支:包括全体人员工资奖金、水电费、福利费用、税金、差旅费、办公费用、广告促销费用、运输费; B.生产周转开支:主原料、辅助材料、机物料、包装材料; C.工程项目费用(包括小型修理费用)。作支出预算一定要详细,将可能支出都需列出,预算销售资金收入,此现金收入一定是到帐金额,并注意时间预测的准确。可根据企业情况,客户销货对象的变动,将下月度的销货收入折算成销货现金收入预算。 做月度资金预算表,可能的话列成每周的预算(收、支)表,可提高预算准确性。 ● 提高资金的利用率 将企业所有帐户的资金,归集到一个主要帐户上收支。一般来讲企业为结算等原因,可能有多个银行帐户,如每个帐户上都有一些资金就会造成资金沉淀,使得部分资金未充分利用,因此必须就资金统一到一个主要帐户收支。其它帐户资金一旦收入就立刻转入主帐户,以提高支付能力。对这些帐户使用上可采取授权银行一旦有存款自动汇入主帐户,帐户的余额保持为零。对于在外地设立分支机构的企业更有必要实行归集方式。即可选择一家银行签约授权,将外地分支机构的开户银行统一到一家银行,销售货款一旦回笼,即是划转至企业总部帐户,以方便企业的运转。如果企业想获取应付帐款的现金折扣,那么就应在现金折扣期末支付,如果企业不想享受现金折扣,则应在信用期限的最后一天付款,以最大限度地利用资金。 对于一些由不同季节变化而变动流动资本需求的,要区分开来。将企业流动资金的需求区分,长久性的需求与临时性的需求(如图二所示) 针对需求作不同的筹资准备。长久性的资金需用自有资金来支持。临时性资金可以采用短期借款来支持。 一般来讲优秀的企业,运转速度都很快,这主要是为了提高企业应对市场反应速度,并且回避风险的客观要求。好企业是以追求流动资金为“零”的目标。如戴尔电脑,因为在企业运作方式上的革新,按单定制直接供应终端客户方式,极大地提高了企业竞争力,避免了存货因价格变动导致损失的风险。目前,很多企业实施企业流程再造(BPR),企业资源计划系统(ERP),这些都是提高企业的运转速度的手段。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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