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适配的管理


经济观察报, 2004-03-30, 作者: 忻榕, 访问人数: 2292


  适配(FIT)

  各种管理因素之间相互适配、相互支持是企业成功的关键。

  在1972年至1992年间,美国西南航空公司是美国业绩最佳的公司,其股票回报率高达21.8%。

  西南航空以15分钟完成起降而著称,150位乘客从飞机上下来,打扫卫生然后把新的乘客装上去,加油,飞机再次起飞,67%的飞机能在15分钟完成,这就是它的效率,在这同时还要保证安全、准时。

  这需要什么样的员工?要很友好、而且多技能,多才多艺,工作上很努力,有年轻的心态。我们总认为成本和乐趣是冲突的,但是,管理往往就是两难之间的平衡。如果没有乐趣,这样的工作强度和效率下,他能持续多久?只有调节他们的心态,让员工从中得乐,他们才能坚持。

  譬如它的利润分享政策让员工有一种主人翁的心态,它要求员工奖金的2/3必须投资于公司的股票。航空业的股价和业绩密切相关,这就把员工的个人利益和公司的整体利益联系到一起。

  西南航空非常强调它的团队合作,飞机降落到再次起飞在15分钟内完成,这需要各个不同部门团队天衣无缝的合作。哪一个部门慢了一步都达不到这个标准,任何一个环节出问题都可能降低整体效率。

  那么它奖励的是什么?里程数,所有员工的奖金是根据里程数计算的。这个奖励指标定的非常的高明,它奖励的是团队合作。譬如,我是开飞机的飞行员,但是飞机开得再好,其他部门跟不上,业绩(里程数)也不能提升。因此,必须有合作的心态,才能完成更高的里程数,所有部门都协调动作,飞机才能在15分钟完成起降。在西南航空我们可以看到,在非常繁忙的季节,它的飞行员会下来帮行李员装卸行李。这种合作的心态是怎样形成的?一是这家公司有家族式的归宿感;另一个就是奖励的是合作,这跟他的切身利益是紧紧相关的。

  这么多年来,有没有航空公司想要模仿西南航空?有,但是很多航空公司模仿都没有成功。它们买来同样的飞机,建立同样的网络,但是为什么不能成功模仿,因为它们无法模仿西南航空的组织能力。

  组织能力

  一个企业真正能够持续又不能被模仿的竞争优势在哪里?在于它的“组织能力”。

  组织能力是由员工创造出来的,是用钱在市场上买不到的竞争力。这种竞争力来源于三个方面:第一是员工是怎么想的,他认为什么是重要的;第二是员工他自身有什么样的能力;第三是对员工的管理。

  员工能力是通过招聘员工挑选出来的。你要什么样的员工?西南航空的成功在于招聘员工时,要求员工忠诚、稳定,因为对它来说,一个很重要的能力就是操作上的标准化,员工能力要符合企业的要求。

  我们看一看西南航空具体是怎么做的?第一,它的人员招聘是以态度为基准的。譬如招聘飞行员,飞行技术85分就行了,剩下来的就完全看态度。你的态度、你的个性必须和公司需求相适应。第二,西南航空的招聘方法是同事招聘。同事招聘有利于建立团队,我招你进来了,我就愿意接受你、帮助你、支持你的工作。同事招聘可以降低人员的流失率,可以降低培训的成本。因为所有人都有做正确决策的愿望,所以新人招聘来以后,最愿意帮助他的人是招聘他进来的同事。

  员工怎么想、员工的思维模式跟用什么去评估与激励相关。施乐公司在复印机技术上绝对领先其他做复印机的公司,但它在与佳能的竞争中却失败了,主要差异就是它们各自所关注的目标的不同。多年来,在客户服务方面,施乐衡量的标准是“我们从接到报修电话到完成修理的时间要不断缩短”。当然,这是一件好事情,但是它解决的不是一个能提高客户满意度的实质性问题。在关键的时候,如果复印机坏了,你再快赶到现场客户都会不高兴的。而佳能认为,除了每6个月有一次正常的保养之外,对它来说最佳的绩效就是不用去修复印机。

  你衡量什么,员工就关注什么,但员工关注的是不是最后能达到客户满意的点,这取决于你的衡量标准。对施乐的员工来讲,他的思维模式是注意报修到完成修理的时间;而对于佳能的员工来说,他们关注的是产品质量。这两种衡量标准最终产生的客户满意度是不一样的。

  那么,用怎么样的方法才能改变员工的思维?有人认为,给员工做培训,培训了思维就改了。实际上,这样绝对改变不了他的思维方式,你首先是要改变他的行为,然后才能改变他的思维。

  绩效管理包括两个方面,用什么标准去衡量,怎么奖惩。培训给员工讲清楚道理,但更需要强化他们的行为。譬如,我们常说在公园里不要随意扔垃圾,也有一些标志,但惟一能让那些人停止乱扔垃圾的是什么方法呢?罚款!第一次被罚你心里不痛快,但是你会小心一点;第二次被罚,一般来说你不敢再扔了;过一段时间,你看别人在公园里边扔垃圾,你就会感到不舒服了:“你怎么在公园里扔垃圾?”


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*管理史上的奠基之作 (2004-02-09, 经济观察报,作者:忻榕)


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