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如何防止业务员“兴风作浪”?


《糖烟酒周刊 》, 2005-05-12, 作者: 天行健, 访问人数: 3815


  本期病例:

  最近,江西的白酒经销商王经理致电本刊,讲述了自己的烦恼:我做白酒销售已经有十几年的时间了,随着公司业务不断扩大,业务员的队伍也在不断扩大,但问题也随之而来。平时,我对业务员实行宽松管理,总想给他们更大的发展空间,以便充分发挥他们的才能。刚开始的时候,业务员还都比较守规矩,但过不了一年半载,等他们熟悉了所在的环境,就开始偷懒,做一些欺上瞒下的事情,甚至为了夸大自己的业绩,采取虚报、瞒报的手段,严重影响了公司的发展决策,更有甚者,一些业务员利用手中的权力,中饱私囊,在运作市场过程中,侵吞公司财产,让人防不胜防。请问,这些现象产生的原因在哪里?如何采取有效的措施防止业务员"兴风作浪”呢?

  【病因】赋予业务员的权力过大,以致"权大欺主”。

  中国有句俗话“用人不疑,疑人不用”,但纵观中国几千年的封建史,我们不难发现,每位新皇帝登基,总会想方设法削减当朝一些重臣手中的权利,以免他们拥权自重,威胁自己的地位。在现代的市场营销中,业务员是开拓市场必不可少的重要人员,是耳目和喉舌。如果对业务员掌控的好,可以使企业的经营如虎添翼;如果掌控不好,则会把市场搞的一团糟,甚至威胁到企业发展。对于业务员的使用是一门学问,其中涉及业务员的权力问题,权力过大,时间一长就难免出现问题;权力过小,任何事情都难以决定,也做不成事,因此,对业务员的权力就要掌握一个“度”。

  【处方一】严格规定业务员的权限,并明确成文。

  对于业务员来说,什么权能放,什么权不能放,公司应该有一个明确规定,而不是放任自流。最好的办法就是编写一本业务员手册,手册上要明确业务员哪些事可以自己作主,哪些事不能自己作主,而必须得向公司请示。由于产品、区域 、地位的不同,业务员的权限也有所区别,要具体问题具体分析,但总的来说,要遵循"权职相符”的原则,不能赋予业务员职责之外过多的权力。业务员人手一册,在正式开展工作之前,要他们认真学习,必要得话,还可以经常对里面的一些条款进行考核。工作开展以后,要严格按照规定来执行,对于违反的人员要严肃处理。

  【处方二】实行业务员"承包制”。

  对于相对成熟的市场来说,在业务人员不经手财务的前提下,可以考虑实行业务员区域"承包制”。就是把某个区域市场交给业务员来打理,公司根据业务员事前的计划来制定预算,所有投入都由公司来承担,其余所有的事情都交给业务人员来打理,包括各种活动计划的制定、促销人员的招聘等,只需报公司审批即可。在执行的过程中,公司随时派巡查员对计划执行情况进行有效监督。一年结束以后,公司进行统一的核算,如果业务人员能够超额完成任务,超出部分将按较高的比例分成,并有奖励;如果没有完成任务,根据规定,业务员不但拿不到奖金,而且公司还将按规定进行相应处罚。虽然看起来,业务员在自己承包的区域内仍然有较高的权力,但通过实行承包制,充分调动了业务员的积极性,同时,由于业务人员在执行过程中没有财务支配权,加上公司监督部门随时随地的有效监督,从而避免了业务人员中饱私囊的情况。(李刚)


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