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客户卡:终端操作的灵魂 客户资料卡简称客户卡,它是记录一个零售终端进销存的工具,被广泛运用在快速消费品的现代渠道终端操作中。客户卡的形式有多种多样,但是上面这种表格中的一些基本要求大多是共通的。大多数的跨国企业都对客户卡的操作有严格的要求,这是公司所有销售数据的来源,也是终端操作与管理的灵魂。 这是一张被简化了的商店客户资料卡。 客户卡大多由三部分组成。第一块是商店和业务人员的信息,第二块是产品的进销存,第三块是促销活动。下面我们分三块分别来介绍它的意义和操作技巧。 第一块的信息是相对比较固定的,它记录了终端的相关信息。销售代表的名字当然是指负责操作这个商店的人员,城市是指所在地。商店名称的填写中,要注意的是不能填写简称。比如“大润发昆山店”,就不能简写成“大润发”,因为客户卡的相关信息要汇总成城市、大区和全国的终端客户名录。“大润发”、“欧尚”、“家乐福”这些都是连锁零售企业,在当地可能只有一两家,但是全国却有许多。所以,店名的填写一定要注意这个细节,因为客户卡是“资料的资料”,只有建立在完全正确的客户资料卡上的全公司销售报表系统,才是真实可靠的。 PG是促销小姐的缩写,这是一个常用的术语。在销售代表的跑店安排中,要注意的是必须根据PG的班次安排好哪些天是需要和PG碰面的,哪些天是不需要的。PG的管理大多数时候会归口在促销主管或者促销督导处,但是销售代表有义务协助促销主管共同管理PG。在所有的终端投入中,人员促销的成本是最高的,也是变量最大的。PG的推销能力的好坏,甚至可以用倍计,而她们的能力提高,无非来自于促销主管的培训、管理和销售代表的协同管理。 商店的性质或者称之为商店的归类。这个可以参照AC尼尔森对于商店分类: 1)卖场 提供手推车和购物篮,自助服务 经营电器(包括电视机),家用电器(包括洗衣机和冰箱)和生鲜食品等 销售区域面积至少6000平方米 出口位置至少有30个收银台 门店是连锁店的一部分 有空调设施 店内有冰柜存放产品 在产品或货架上有价格标签 产品放在过道两侧 2)超级市场 提供手推车和购物篮,自助服务 销售区域面积至少1000平方米 出口位置有收银台 店内有冰柜存放产品 在产品或货架上有价格标签 产品放在过道两侧 3)小型超市 提供手推车和购物篮,自助服务 销售区域面积小于1000平方米 出口位置有收银台 店内有冰柜存放产品 在产品或者货架上有价格标签 产品放在过道两侧或者货架上 4)便利店 自助服务,可能提供购物篮 销售区域面积小于500平方米 出口位置有收银台 门店是连锁店的一部分,如7-11,罗森,可的 有空调设施 店内有冰柜存放产品 在产品或货架上有价格标签 产品放在过道两侧或货架上 5)百货店 经营商品范围广泛,包括服装、玩具、电器(如电视机、洗衣机、冰箱)和化妆品等 不能为顾客提供手推车和购物篮 可在大部分商品所在区域单独付款结账 当然也有公司按照自己的情况有一些调整,这些都构成了每家公司的特色。但是按照销量划分商店类型或者性质是非常不可取的,因为商店的性质能间接地反映出这个商店的潜质。同样是月销量10000元的店,卖场在大多数时候就比超市和便利店更有潜力。商店性质也影响到了市场部或者通路营销部的资源投入和配比情况。面积和收银台数量其实也是考量一个商店潜质的重要因素,尤其是有效的收银台数量,几乎就暗示了一家店的生意规模。 卖场采购和卖场主管,是一个商店通常的两大系统:采购和营运。采购决定你进什么和进多少,营运则决定你在店内的陈列。记录他们的名字、电话和休息日,有助于销售代表合理安排自己的跑店路线,根据工作的目的――比如分销新品或者谈判陈列位置――对拜访时间作出适当的调整。 当然最后还有商店的地址,根据商店的地址不同设计跑店路线,能提高销售代表的工作效率,从而减少花在路上的时间。 在第一块中,当然还可以加入一些信息,比如商店的营业时间,供应商名字等等,这些都可以根据公司的不同需要来进行设计。但信息并不是越多越好,你需要考虑可获得性,如果信息是不可获得的,那么报表哪怕填写的再满,也是虚假的。 关于作者:
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