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一场没有硝烟的战斗－－汇源“果肉多多，滋味浓浓”青岛路演活动实录 夏日炎炎，正是饮料销售的旺季。汇源果肉饮料的“桃色风暴”也正在以路演的形式席卷全国五大省市。山东青岛作为一个重要的城市参与到了这一“风暴”之中。而其他的饮料也同样通过多种方式来吸引消费者。而路演活动，也是众多厂家的首要选择。所以，单纯在7月17日的青岛佳世客广场就上演了一场三方相遇，短兵相接的没有硝烟的战斗。 事实上，作为青岛汇源公司在这里举办这场活动，首先是根据总部的要求进行的，当时考虑的因素，就是汇源的500ml果肉产品其他商超均已进店的情况下，却迟迟没有进店青岛佳世客超市。而超市旁边的佳世客广场位于青岛四大商圈之一的东部商圈，聚集了众多高档消费群，并吸引着众多的人群前来购物、休闲等，对产品的知名度具有较高的影响力。因此在此做路演活动，就是要吸引众多消费者，同时要吸引佳世客超市有关人员的更加关注。笔者作为青岛路演活动负责人，从一开始就与有关筹备人员进行了充分、细致的工作。 一、万事具备，只欠东风 场地方面，积极公关——7月份，正是青岛城市争创全国文明城市称号最关键的时刻，在这个时候举办活动，基本上都不能够得到审批。要想拿到城管的批文，必须进行充分的沟通。凭借笔者的经验，在与城管沟通的基础上，结合热点问题，写出了活动申请（附后）并递交给城管部门。 关于使用佳世客步行街广场的申请 青岛市城管办： 目前，青岛市正在积极争创首批全国文明城市。这是关系人居环境、关系城市发展、关系青岛形象的大事。全市人民团结一致，齐心协力，都在以实际行动为建设美好家园、创建文明城市做出贡献。 作为青岛市一直关注城市建设、多次丰富市民生活的公司，更应在此次活动中做出我们自己应有的贡献。为此，我公司拟定于2005年7月17日在佳世客广场步行街举行汇源产品宣传义演活动。（后附我公司的活动方案） 希望得到贵处的支持与批准。 为盼 谢谢 申请单位：青岛汇源公司 2005年7月5日 活动申请递交上去之后，笔者积极与城管部门沟通，在摸清并满足对方需求的基础上，以情、理来打动对方，告诉对方我们汇源是一个大品牌，并且我们现在是在为创城做贡献。在争取其审批的同时，为防止出现万一不批复，活动无法进行的情况，笔者同步进行与不需要城管审批的台东三路步行街、李村步行街进行了接洽，同时也递交了活动申请。最终，在活动开始前三天的时间给予了同意批示。 路演公司，细致沟通——笔者在得到总部活动路演通知后即将消息散布开来，于是，众多的路演公司前来洽谈。根据对方提交的公司介绍（了解对方基本情况）、服务的客户（另一方面看其实力及服务能力）、报价（关键是所用的器材及节目等）等材料中筛选出了一家最适合的。此之谓不选最强的，只选最合适的。然后，与对方进行充分细致沟通。 有言道：细节决定成败。凡是做过路演活动的，都知道一场演出的好坏，关键点就在于一个具有煽动性、互动性的主持人及吸引人的节目，以及好的音响器材。笔者在与对方沟通的时候，对这几个关键点多次要求和沟通，最终亲自定夺此事。然后，在具体的事项，如太阳伞是用叉子（所用的叉子是否能插进地里）还是用底座（是否有裂纹而灌不进去水）等都进行了沟通。 量才使用，周密分工——在活动现场人员的安排上，作为本次活动的负责人，充分考虑了每个人员的素能，最终根据帐篷数量等确立了分组，如促销组、礼仪组、照相组、安保组、机动组。并下发了培训材料，每个组的组长、组员，工作职责等，同时考虑到现场的变化，特别设立了机动组。 在确立了其他众多事项之后，已经万事具备，只欠东风了。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点，并不代表本网立场。文中的论述和观点，敬请读者注意判断。
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