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批发商管理的“御马”之术

解码批发商进销存


中国营销传播网, 2006-01-05, 作者: 黄友国, 访问人数: 5506


  提起进销存,很多业务不以为然,不把“村官当干部”,认为不就一张小小的表格吗?有什么大不了的?须不知,就是这张小小的表格,里面却蕴藏着很大的乾坤!它是:

  公司和业务了解市场和客户的一个“放大镜”。客户实力如何?经营情况如何?市场有什么样的特点?是以高端零售为主还是走中低档批发?解析进销存,我们就能做到八九不离十,一张表就是一个市场的缩影。

  公司和业务掌控客户的一道“紧箍咒”。通过分析客户进货型号、进货数量、消化速度、产品销售特点、现有库存,厂家就能有针对性的制定提货和渠道促销政策;通过分析销量和销向,能有效防止客户窜货;另外,这张表格,对医治客户要政策要资源的“红口白牙”病也有相当功效,把进销存念给他听,就是要他都没底气。

  下面就让我们一起掀开进销存的盖头来。  

  关于“进”

  如果将渠道比做一条通道,那么进货好比是要流经通道的水!如何保证引进来的水是“活水”?并且水量大小合适不会导致通道淤塞?这是“进”里面要重点解决的问题。

  一、 “活水”问题:也就是保证进货的质量。好不容易从批发商那拿到了钱,怎么把它用活?合理配货至关重要!一份合理的要货计划要考虑哪些因素呢?

  1、市场淡旺季的变化。淡旺季不同,客户需求不同,在旺季,客户可能需要大容积的产品,在淡季,可能需要小容积产品,这个因素没考虑,会人为造成销量损失。

  2、竞争对手情况。针对竞争对手的畅销型号,有针对性的进货,进行遏制或者虎口夺食。

  3、公司主推方向。业务拿的是厂家的薪水,吃的是厂家的饭,自然要为厂家卖力,我们不但要卖特价机、畅销机,更要卖高端机、卖利润机。

  4、公司出的政策和投入的资源。客户之所以愿意回款、进货,很大程度上是因为公司出的政策和投入的资源有诱惑力,给客户配什么货,政策是导向标。

  5、批发商的库存和资金情况。畅销的型号可以多做点,尽量保证货源;滞销型号不用再进,当务之急想方设法排空;高端机、平销型号销多少进多少。业务应该有用活每一分钱的意识,不是帮别人,而是帮自己。

  6、产品线的宽度和深度。产品是业务作战的子弹,进货时不但要做到高中低档都有,还要做到同一系列大小型号尽量全,才能满足市场多样化需求。

  考虑了这些因素,基本上能保证进入通道的“水”是“活水”。  

  二、“水量”问题:也就是进货量问题。把批发商“肚子”搞得太大,不但容易造成资金沉淀,还容易导致窜货;让批发商 “肚子”太瘪,除了给竞争对手可趁之机,还人为造成销量损失。如何对进货量进行合理测算?在这向大家推荐一个已被业界证明的行之有效工具:1.5倍安全库存管理。其基本公式如下:

  安全库存=(上期库存+本期进货—本期库存)*1.5倍

  实际进货量=安全库存—期末库存

  举两个例子,如果某型号上期末库存100台,本期又进了100,

  期末还剩70台库存,那么该进多少货呢?答案是125台。计算如下:安全库存=(100+100—70)*1.5=195

  进货量=195—70=125

  如果还剩130台库存,又该进多少货呢?答案是不进货,因为

  安全库存=(100+100—130)*1.5=105 远远小于现有库存量

  当然,应用这个工具时,不能生搬硬套,还要适当考虑一下市场淡旺季变化以及别的因素,具体比例可以根据实际情况进行适当缩小或者放大。  

  另外,进货这块有两个细节问题还需要关注一下。一是进货流程的追踪:业务一个比较普遍的现象,就是把要货计划传回公司后,认为款已经回了,单也开了,就没自己的事了。很少有人能做到:把要货计划传回公司后,打个电话向文员确认下,我传的计划收到了吗?清楚吗?你有及时把要货计划给开单员吗?开单员及时反馈给会计、出纳了吗?会计及时传给区域管理员了吗?甚至直接追踪到生产基地,打电话问生产主管,我要的货生产出来了吗?如果生产出来的话,什么时候能够发得出来?淡季货迟到两天无所谓,旺季抢货就是抢钱!

  另外一个细节就是验货入库。货到了,业务要不怕麻烦,最好亲自到仓库去看看,也许很多问题就能消灭在萌芽状态。谁能保证货运公司在运输中一点问题不出、一点破损不发生?搬运工不把你的机器弄得缺胳臂少腿的?这些问题你注意到了也就解决了,大不了不收货,免得到时责任都是你自己兜着。


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