机场里熙来攘往的旅客中，有人神情自若地提着行李过关；有人却是步履蹒跚，肩上背着一小件，双手拉着两大箱行李等待出境。经常扮演空中飞人的你是属于那一类?　　

　　“增一件怕过重，减一件嫌不足”常是征战各国的商务人士打点行囊不可避免的心理交战。尤其是长途商旅，动辄奔波一、二个月，如何才能潇洒走一回，这就需要商务人士发挥精打细算的本色了。　　

　　在商旅行囊中，公司简介、商品目录及样品是主体重心，不能有任何闪失。但是，该如何做适当的选择，才不会造成行李过重的负担?有关人士建议，若确定对方为签约客户，以制作精美、介绍详细的商品目录为主；如果只是初步接触，则提供简单型目录即可。　　

　　同时为避免各类资料掺杂在一起，根据厂商不同的需要分门别类，更是商务人士不容疏忽的功课。通常都要将各个厂商的基本资料、年报、产品等目录分别装成一袋，并在袋上注明公司名称及洽商时间，这样每次出外“作战”总能从容不迫、得心应手。样品的筛选则以最新产品为优先考虑，问市有一段时间，或流行性强且款式多变的产品，则可用相片代替。倘若样品体积较大，或是每位客户均有专属的样品，为省却携带上的困扰，不妨事先与客户沟通清楚，将样品邮寄过去。但是，如果每家所需要的样品并无二致，则由自己携带较为妥当。　　

　　赠送礼物给客户不仅是应对进退的基本礼仪，更是建立情谊的最佳媒介。然而送得好，不如送得巧，礼品的贵重与得体并不能画上等号，如何掌握其中的分寸，便需要商务人士费尽巧思，而逐一过滤商谈对象的身份、地位是首要工作。订制景泰蓝花饰的拆信刀送给一般容户，既富传统中国风味，又具实用性；至于高阶层人士则以典雅的中式花瓶当作赠礼。　　

　　当然，各国的民情喜好也须列为考虑因素。一般说来，发展中国家以消费性电子产品最受欢迎；而中南美洲则以富含我国民族特色的装饰品最获好评。此外，由于南非实施种族隔离政策，导致非洲国家强烈的反应，因此“南非制的手工艺品干万不能送给其他非洲厂商”，以免弄巧成拙。　　

　　在洽谈商务的过程中，名片也扮演相当重要的角色，尤其长途商旅时间较长，接洽的厂商又多，加上在餐宴场合，根本无法预知将与多少企业界人士接触，因此名片一定要“多多益善”，免得发生“阮囊羞涩”的窘状，届时自己还要充当美工，忙着影印、剪贴，这对公司及个人形象都会造成灾害，甚至平白痛失许多商机。　　

　　除了个人的名片必须如影随形，客户、朋友的名片，以及我国驻外单位的地址、电话，也不能不随侍在侧。因为名片不只是洽商、交谊的工具，临时发生紧急状况时，它还是救命菩萨呢!只要打通电话求救，往往能够及时化险为夷，否则远水是绝对救不了近火的。　　

　　一般商务人士较易忽略笔记本与照相机搭配的功能。相机不仅能拍摄厂商研究开发的新产品，还能为频繁的拜会活动做最写实的见证，若再配合书面翔实的记录，等到回国验收成果时，或许能从图文并茂的日记中，发掘出许多新商机，对于日后商务的拓展定有助益。而底片携带的数量，“最好比实际需要多准备三卷”。　　

　　有关个人用品，则不妨从民生基本需求的角度仔细规划。　　

　　先从吃的方面来看。虽然商务人士皆应训练一个“铁胃”，以适应各国殊异的饮食文化，但仍有不少商务人士对外国食物“过敏”，往往得借助方便面、干粮来祭拜五脏庙。　　

　　商务活动家以自己的经验说，每个洽谈商务常需耗费一整天的时间，晚上回到旅馆，总感觉身心俱疲，整个人都快虚脱了，经常倒头就睡，自然是误了正常的晚餐时间，因此泡方便面与饼干遂成为不可或缺的“佳肴美食”。　　

　　而象中东、中南美洲地区，晚餐时间要拖到七、八点才开始，为免饱受饥肠辘辘的折磨，全靠饼干来捱过这段空腹期，以防止肠胃发生病变。　　

　　谈到整理服装，恐怕是商务人士最感头痛的一环。尤其是长途商旅，如何才能做到“质精量少”的境界，都在考验着商务人士的智慧。　　

　　第一步是要考察目的地的气候状况，而查阅该国的相关地理资料，便成为最基本的作业之一。　　

　　倘若前往气候复杂多变的地区，在服装的准备上尤需花点心思。如昼夜温差大的沙特阿控伯、墨西哥以及位居高原、高山地区的坦桑尼亚、瑞士，即使是在夏季，仍得携带毛衣、外套等御寒衣物；又如土耳其的气候因地域不同差别甚大，上上之策是四季衣物都准备妥当，以应不时之需。当然，在冬季远赴寒带地区，既轻便又保暖的风衣、太空衣绝不可少。　　

　　至于衣服的数量又该如何斟酌?商务活动家表示：“出国一个月，携带四、五天的量来换洗即绰绰有余。”此外，“行程安排紧凑与否，同样影响着衣物携带的多寡。”除非在同一家旅馆留宿两天以上，否则便不适合清洗衣物，在这种情况下，衣服就得多带一套。　　

　　商务活动家还建议，商务人士在准备服装时，最好以同一色系做为衡量标准，如此，不仅能节省穿着搭配的时间，行囊的负荷也能减轻不少。　　

　　而正式、得体的服装，对于商务的拓展也有潜在的影响力，特别是相当重视仪容的欧洲，携带三、四套正式的深色系列套装是必需的，其中“女性仍以裙装为佳”。耳环、胸针等配件极具画龙点睛的功效，不能忽略。另外，参加喜宴、葬礼等场合的服装，也必须随时待命。　　

　　若要维持西装笔挺、风采翩翩的优雅形象，携带小型熨斗，则可让你美梦成真。不过，要特别注意的是，颇富价值感的丝质衣服不能熨烫，必要时，可委托旅馆洗衣部处理，或是用手提塑胶衣袋套住，吊挂起来，就可避免衣服产生“皱纹”。同时，为免除在旅途中还得为衣服的平整挂心，针织衣料或羊毛料是最佳选择。

　　保持光鲜亮丽的门面，除借助小型熨斗外，练就一门吹整头发的顶上工夫，也是商务人士的必修学分之一。但因各国饭店吹风机的样式不一，使用起来未必顺手，所以携带自己惯用的吹风机更为方便。　　

　　不过，由于各国的电压、插座规格不同，变压器及转换插头也是重要的配备，缺一不可。　　

　　而为使自己住得更安心，梳洗用具最好也是自备，尤其是在物资匮乏的一些国家，不单是牙膏、牙刷，就连香皂、卫生纸都得自我料理。另外，若想睡得安稳，不妨带个小闹钟，无论是在饭店小憩或是晚上睡觉，都不用担心睡过头而延误商机。　　

　　再来谈谈“行”的需求。在人生地不熟的国家里拜访客户，地图是最好的向导，同时还可指引外来客搭乘交通运输工具，不致沦为迷途羔羊，特别在孤单奋战时，更应准备当地指南，才不会象无头苍蝇到处乱闯。　　

　　而在星期假日，除了阅读画报杂志打发时间外，还可按图索骥，四处观光，或许会有意想不到的收获!　　

　　所谓“财不露白”，在国外消费，无论基于安全性或便利性的考虑，使用信用卡或旅行支票是最明智的抉择。当所有衣物都准备齐全，并不表示打包的工作就此“功德圆满”，如何摆放衣物，也是一门大学问。“倘若能用心规划排列，通常能多出三分之一的空间”。　　

　　一般而言，随身的手提袋放置重要的证件、文件、金钱与药品，其它衣物则放在大行李箱，而且重量愈重、体积愈大的愈往底层摆。重要证件要影印一份放在大行李上。