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一个500强跨国公司管理客户和产品的方法--80/20管理原则 80/20原则起源于Vilfredo Pareto, 一个意大利的经济学家,他研究了十九世纪各个国家财富分配后发现:这些国家80%的财富由20%人占有,他的发现被通俗称之为Pareto原则或80/20原则。 后来人们发现80/20原则其实适用生活和工作的所有的方面如: 80%的税由20%的人付。 80%日常所穿衣服来自衣柜中20%。 女士们80%只穿鞋柜中20%的鞋子(大部分鞋子在鞋柜中从来没有被穿过) 在学校里 80%的问题由20% 的孩子引起。 80%你平时所吃的是冰箱中20%食品(大部分在冰箱的前部,如果你要从后部找食品,它极有可能是你不喜欢的,并最终要扔掉的东西。 其实生意也是如此: 20%的产品带来80%的销售额, 反之,80%的产品只有 20%的销售额。 20%的顾客产生80%的销售额,反之80%的顾客只产生20%的销售额。 所以什么是80/20原则? 80/20原则是说:80%的结果是由20%的行动所产生的;在商业范畴也就是说:销售额的80%来自20%的客户或20%的产品,停止把你80%的时间化在只有20%生意的80%的顾客和产品上, 将你80%的时间化在带来80%生意的的顾客和产品上。 看起来80/20原则很简单对吗?我们也同时相信几乎所有对管理知识稍有了解的人也都知道80/20原则。但不幸的是在现实中你却常常忽视这个原则,只化20%的时间在你最重要的顾客和产品上却要化80% 的时间在次要的顾客和产品上的现象比比皆是。这究竟是一种习惯还是我们缺乏对自身日常业务的分析呢?其实只有对你业务领域中的顾客和产品等进行全面的量化分析,就可以迫使你简化业务抓住那影响80%结果的20%的关键因素而不被个人的习惯所控制。这里向大家介绍的是一个500强的跨国公司应用80/20原则来管理客户和产品的方法,不仅仅是思想还有具体分析和解决方案,希望对大家有所启发。 80/20原则不仅仅就是“将你80%的时间化在带来80%生意的的顾客和产品上”那样简单,它是一个通过数据收集分析并归类,寻找具体对策来管理这些不同的归类,集中资源在相信可以产生更大结果的行动上,最终达到提升业绩的过程。80/20原则的方法主要由两部分组成:一)80/20表 - 数据收集、组织和分析 二)AA/BB分析- 对策 一)80/20表 - 数据收集、组织和分析 数据收集及80/20表格中进行组织和分析,可分为6大步骤:确定数据的来源;证实数据源的可靠和准确性;制成表格;排列数据;分类数据;最后划80/20红线。 1)确定数据的来源:你可以使用如:客户的发票,订单等作为数据的来源,不管用何种方法,你都需要足够量的历史数据用于分析并能建立一种趋势,数据的使用不足够可能会干扰分析并影响到最终的分析结果。 2)证实数据源的可靠和准确性:在确认数据的来源后,非常重要的是需要证实数据的可靠和准确性,这将保证你的结论是基于可靠和准确的数据。当使用产生于公司电脑的数据报告时,你必须与管理团队的成员检查这些系统的数据,若有差异和疑问必须进行调查和核实。 3)制成表格:在保证了数据的准确性后,将经过证实的数据进行列表,例如你能根据产品和销售额进行列表,也可以根据客户和销售额进行列表等等。 4)排列数据:数据应该以降序排列,计算累计的金额和百分比可以帮助确定80/20的项目(表一:以产品和销售额为例)注意80/20红线位置并不总是恰好达到80%累积销售比例。 5)分类数据:排列数据后以80/20红线分隔,但在表一中列前3位的设备贡献80%销售额而零件仅贡献20%的销售额,这是不是说需要忽略所有零件的业务呢?显然这样的分析是不合理的。因此为了得出合理的结论,你需要分开不同类的因素,例如零件不应该与设备同类比较。(见表二) 6)最后划80/20红线:最终确定带来80%销售额的20%客户和产品与带来20%销售额的80%客户和产品。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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