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旧瓶装新酒--经销商聚会如何出“新”制胜?


中国营销传播网, 2006-06-16, 作者: 闫志仁, 访问人数: 2966


  随着市场竞争的加剧和新产品的不断推出,家电厂商、手机厂商、代理商纷纷选择召开经销商大会推出新产品以及进行渠道扩展。厂家为了展示企业实力,巩固企业与经销商的合作关系,企业总是会在4月,9月等销售旺季来临之际,或是企业庆祝活动和专门安排的各类订货会等机会,与经销商欢聚一堂。目的之一,展示企业实力,增强经销商对企业的信心;二来呢,借机开开订货会,大家都进点货,充实一下自己的库存,也减轻一下企业的仓储压力,同时企业也趁此机会犒劳犒劳客户们,感谢一段时间以来大家的鼎力相助,企业领导各级负责人给渠道功臣们好好 “献献殷勤”,联络联络感情,可谓是一举多的的好事。毫不夸张的说,只要你把一年一次或者几次的经销商会议或者聚会办好,大家满意了,我敢说,你的全年业绩最差也有几成。信不信?

  但是令人遗憾的是,这几年来笔者以记者、厂家代表、经销商等多重身份参加过大大小小数十次的经销商会议或者聚会,在众多的类似聚会当中却很难找到几个颇有新意的聚会创意。满目所见俱都是千篇一律的程式化的形式,参观公司,听报告、宴会、订货、旅游;而且整个过程毫无创意,一点感觉没有,令人昏昏欲睡。可想而知,其效果能有几何?

  经销商会议普遍存在的问题

  下面,我们一起来看一下某公司的经销商会议流程。

  案例1:

  一、策划背景

  由于在2005年度的市场运作中取得了辉煌的成就,公司可借此机会真诚答谢所有合作伙伴、回报社会;同时,采用联谊会形式,可以树立公司企业形象,宣传企业经营优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。

  公司的合作伙伴以及列席联谊会的人员,在商业背景环境下,可以用功成名就和风云人物来形容。普通意义的观摩其他企业的非专业歌舞晚会,有可能出现事倍功半的结局。采用突出他们心理优越优势,并借以发挥的互动式联谊活动会让他们感觉意义悠远,最终达到联谊目的。

  二、活动方式

  1.活动目的:塑造企业社会形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力。

  2.活动主题:某某公司2005年合作伙伴联谊会

  3.活动时间:2005年01月15日15:00~18:00

  4.活动地点:外商俱乐部二楼中型会议厅

  5.参加人员:公司领导、合作伙伴负责人、特邀嘉宾、企业员工总计100人

  三、活动内容

  1. 开场阶段:(30分钟)

  ·董事长(总经理)致辞并介绍公司业务及业务开展情况;

  ·业务负责人介绍双方合作情况; 

  ·主要客户介绍合作情况。

  2. 表演阶段:(120分钟)

  ·主持人——当地电视台(电台)首席主持人

  ·节目表演:外聘杂技、魔术、小品、相声8个,歌舞4个(公司内部组织2个) 

  ·以来宾圆桌小组为评选单位,对每个节目进行评分。 

  ·奖品设置:最佳表演节目2个,最佳评委团队1个。

  3.晚宴阶段:

  ·公司领导致辞祝福 

  ·宴会开席、发放纪念品 

  4.活动结束    

  通过以上案例,分析如下:

  一、会议形式过于老套,没有创新意识

  笔者要澄清一下这里关于“创新”概念,此处的“创新”并非是那种不食人间烟火般的,曲高和寡,孤芳自赏兼高处不胜寒般的所谓“创新”。此处的“创新”是特指新意、不媚俗和雅俗共赏的,具体说来就是要让经销商们感受到企业的创新精神和独特的,与众不同的个性和价值观。感受到企业的情感投入,因为在许多经销商的眼里,企业是否有实力是综合评价的。

  二、没有明确的会议主题,起不到吸引经销商之目的

  每一次经销商的聚会都应该有个明确的会议主题,并围绕这个主题展开活动。长期以来,经销商会议都开成了吃喝会,各地的经销商聚在一起,天南海北地侃上半天,然后吃吃喝喝,打牌娱乐。。。。。。每年的销售旺季来临之际,经销商开会就像走场一样,今天这个厂家,明天那个厂家,对于会议的评价,大都是,某某厂家地香格里拉开的会,某某厂家晚宴真丰盛等等。。。。。。

  三、准备仓卒。

  经调查以前的很多会议都是准备非常仓卒,通常都是领导决定之后,下面的相关部门的执行人员简单的在一起进行讨论和分工,决定谁做什么,然后就开始行动。但是往往到了会议开始才发现,很多工作都没有准备到位,要么物料短缺,要么很多地方没有想到,要么流程混乱,总之是准备工作相当不到位。

  四、分工不明确,责任没有到人。

  简单的分工等于没有分工,具体的责任没有落实到人,没有一个具体的工作推进日期,没有相应的检查评估机制。往往到了会议现场,出现问题后大家互相推,这是你应该办的,那是他应该办的,反正是结果谁都没有办。 

  五、缺少主线与流程。

  商业推广会因为经常开,确实表面上看很简单,但实际上不简单。会议的性质,会议的模式,会议的流程,会议的载体,会议的对象,会议的主线,等等很多内容都需要进行很严密的研究讨论才能确定,而且确定之后,要用一根主线与流程进行很好的连贯。

  根据以上分析,笔者认为要想成功的召开本次推广会必须从细节和创意两个方面入手。真正把细节做足做精落实到位责任到人,真正在每一个环节体现创意,不求多么的惊天动地,但必须与众不同。


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