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中国营销传播网 > 企业与人 > 治业之道 > 七剑在手,点“时”成金

七剑在手,点“时”成金


中国营销传播网, 2006-08-23, 作者: 侯定文张立强, 访问人数: 8887


  王凯一天生活纪实

  这是甲公司驻外营销经理王凯的一天······

  6:30—王凯关掉闹钟,同时安慰自己“昨晚陪客户玩的太晚,再多睡10分钟就起床。”再次醒来时,已经是7:40分了。

  8:00—王凯出门奔向车站,跟A客户的张老板约好了9:00拿80万汇票,也就是说目前仅有一小时,而坐车到A客户处要四十五分钟左右。

  8:10—王凯上车不久,就堵车了! 9:00张老板来电话说“只能等到9:30分,自己要去竞标一个工程”。

  9:35—王凯在A客户门口碰到正在出门的张老板,张老板撂下一句“你还是明天来拿款吧”,就坐上轿车绝尘而去了。

  9:45—王凯想起该区域B客户上周说退换产品的事,便到B客户处解决退换产品的问题。

  10:05—B客户门店经理告诉王凯“李老板已经拉着需要退换的产品直接去甲公司找经理了。”王凯暗叫不好,接通李老板电话时,他已经在经理办公室了。

  10:10—王凯为了将功赎罪,决定到离此最近的W县C经销商处收上一笔款,在去W县的车上王凯盘算到“如果经理打电话来就以听不清为由不接电话,等收款之后再给经理电话,先主动承认对B客户问题处理不当的错误,然后告知收了20万,再说从A客户那里能回多少款”美梦还没有做完经理的电话就来了,“你是怎么搞的,客户都闹到公司了……”

  12:30—王凯在W县与C经销商老板就餐。席间不断向C经销商老板宣灌甲公司当月销售政策,终于C老板答应给20万但要3000元的促销赞助费。想着自己的计划王凯只要咬牙答应。

  14:30—C老板提出先给10万,等拿到3000元促销费再拿10万并提货。

  14:40—张老板来电说“竞标的时候B商家居然能报比他还低的价格,让到手的工程黄了,如不处理好这事,80万就别想要了。”

  17:00—王凯赶到张老板的办公室,万般解释后张老板终于不骂了,不过要王凯陪吃饭、喝酒。

  凌晨1:05—王凯回到宿舍,恍惚中记得承诺了C老板的3000元的促销赞助费,可上那里去找呢?还有经理在电话里说的那些话,唉!一切等明天再说吧!

  案例分析:

  王凯这一天过得是相当的紧张忙碌,除了赶路就是跟客户解决各种业务问题,可让我们来看看王凯的工作实效:本该拿回的80万没有拿回,B经销商的退换货问题没有解决还被告到了经理那里,好不容易拿回了10万给批发商,可许下的3000元促销赞助费又不知道从那里找来兑现。

  王凯这种工作状态并不是偶然,稍加留意,这样的情形每天都发生在我们身边,一位做了多年销售老总的朋友这样形容营销工作:“营销是条永远没有起点、没有终点的道路,头顶上是月月增长的指标,脑子里是上司隔三差五的催促,背着装满资料与物品大大小小的包,多少个朝朝幕幕中不停地上车、下车,马不停蹄地走访市场,不厌其烦地与经销商沟通,看看指标,离一百万还差点,内心在不停地安慰自己:赶快努力吧!”这样一位优秀的营销人尚有这样的感叹,何况中国那八千多万的营销人里像王凯一样工作状态的呢?据调查,发现营销人员仅有10%的时间投入到了有效的销售工作上,其它绝大部分时间花在:处理行政类事务31%,旅途耗时18%,私事(含打私话)处理17%,帮客户处理杂事14%,时间控制不紧密的市场开发、客户开发工作等10%。但更值得让人思考的是,当问及营销人员时间的大约分配情况时,几乎所有人都误以为自己的有效销售时间应在50%以上。这个调查结果说明现在的营销人员不仅没有意识到自身时间管理的缺陷还产生了深受其害的效果。

  一、将时间用于对营销有用的事

  让我们回头再来看看王凯一天的工作,从中不难发现整整一天,王凯都是在时间的被动带领下开展工作,试想他如果能准时起床并到达A客户处,提前一天与B客户沟通好,那结果将是从A客户那里拿回了80万,甚至100万汇票,顺利解决了B客户的退换货问题,有可能还促进B客户打款提货等。看来要产生好的工作绩效,王凯只需稍微转换一下角色,做时间的支配者并将时间都用于对营销有用的事,结果该是如何的不同!一个优秀营销人员的时间运用应以个人的进步成长为纲,以挑战业绩指标为目,做到纲举目张,才能真正成为时间的主人。

  二、将时间用于对营销有用的事之“七剑决杀”

  要使营销人员的时间都能用于对营销有用的事,就应该紧扣营销人员的工作特征和核心工作内容设定管理办法,而不是简单的发放一些“行程表”或“日记”让其填写。营销工作的特征是流动性较大不容易控制,而日常工作主要内容:市场开发、回款、开单压货、促销、分销和市场秩序维护等,要想将营销人员的时间用于对营销有用的事,就必须围绕其特征和内容进行有机开展。因企业对营销人员的考核采用了没有针对性的单一表格式管理,造成营销人员自嘲为 “表哥表姐”一说。一个对营销人员时间进行高效管理的方法,必然是双向互动的,发动营销人员的主观能动性,根据自身实际业务工作的需要来量身打造才最为合适,“适用、实用、管用”才是营销人员时间管理的不二法则。

  1、莫问剑—计划

  莫问剑是象征智慧的,在这里指计划,因为一个好的计划是成功的开始。营销人员做好计划的第一要素就是理清工作清单:新客户的开发,区域经销商的回款与压货,地市级和县级批发商的分销,市场秩序的维护,消费者投诉处理,经销商客情维护,市场信息的收集,促销计划的撰写、促销活动的组织,导购员的招聘、培训与管理,赠品的配送、物流要货计划的撰写等等。如此名目繁多的工作如果没有周密的计划又怎能走向胜利呢?计划包括两个方面,一是常规计划,月底做下月计划,周末做下周计划,今日做明日计划,只有这样,才能做到对工作了然于胸。二是随身笔记,随身携带一个笔记本和笔,随时记录卖场上看到的、听到的一切对于自身工作有用的信息,以便随时提醒自己及时反馈、跟踪和落实。


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