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业务规划的执行为什么常常“走样”?


中国营销传播网, 2007-03-05, 作者: 刘仁宝, 访问人数: 2998


  每年年底到次年年初的一段时间,大多数公司的销售经理都会做出新年度的营销规划,一个完整的年度营销规划对于市场的重要意义,可以用三句话来涵盖:

  一、它是业务部向公司作出的来年的销售目标与利润率的庄严承诺,是公司下达给每个业务部的军令状;

  二、它是业务部在新年里的营销大纲与策略方针;

  三、它是公司与业务部、业务部内部、业务部之间的一次思想碰撞,是一次极好的学习过程、交流过程。

  规划具有如此重要的意义,但在执行的过程里却常常“走样”。最主要的表现在:

  1、当初制定的目标进度与现实的情况不符。虽然可能在累积上完成了目标,但或高或低的销量表明:在这些数字的背后一定隐藏着一些不确定的因素,它可能没有影响执行的措施,但影响到了执行的结果。

  2、规划里明确的策略、措施在执行时被放大或缩小、甚至取消。

  3、有很多关键性因素,在执行的过程中渐渐暴露出缺陷,例如人力资源跟不上,费用率超标等等,结果又导致很多营销行为缺位、乏力;最终影响到执行的效果,规划的执行结果成为对规划的变形。  

  不论对于成长性企业、还是对于稳定、成熟性企业,这些问题都会不同程度地存在。更多的公司对于规划的落实,最关注于两点,即销量与费用,当这两个关键数字出现明显的差池时,才会想到是否在策略或者策略的执行上出现问题。因此,较多的规划执行“走样”实际上并没有引起足够的关注。

  引起规划在执行过程“走样”的原因分析,也有助于我们在制定规划的时候就力求避免。

  一、发生规划的执行“走样”,第一因素在于草拟规划、修定规划的负责人,草拟规划者,要很客观地分析市场现状、预测市场竞争,对于现有的竞争品牌的情况与动向的把握,是制定一份合格的规划的前提,孙子曰:知彼知己,百战不殆;不知彼而知己,一胜一负;不知彼,不知己,每战必殆。《孙子兵法-谋攻》。因为公司总部的人往往无法获得实时的竞争情况,但草拟规划者一般作为业务部的负责人应当通过各种渠道,获取竞争品牌的信息,并通过这些信息,大致总结、归纳出竞争的动向与态势。-----也正因为这一点,作为审核、修定规划的领导,应当更多地关注于此,并将规划的审核起点基于竞争分析和市场价值。

  实际上,这是一个互动的过程。草拟规划者通过大量翔实的数字与分析,取信于规划的审核者;审核者基于公司对该市场的期望、价值判断,作出该市场是利基型市场、可期型市场、战略性市场等公司层面的、阶段性的市场次序;再根据品牌等情况,作出是成熟性市场、成长性市场、开拓型市场、问题性市场等市场属性定位,作出产出、投入的比率,合理整合资源修定规划中的策略、战术。

  因此,引起规划变形的第一因素,通常是草拟者未能有效说服审核者,审核者未能战略性地把握市场,前者草草规划是一个特征,后者过多地注意到目标与费用率的核定,而轻视了支持这些数字的资源和策略,强行修改规划也是一个特征。如果两个特征同时遭遇,简直就是一个不幸的灾难。 

  二、引发规划的执行“走样”的现实因素是市场的变化、不可预测的事件发生。市场每天都在变化之中,对于局部市场,以下这些情况往往会导致规划中的既定策略被打乱:

  1、新的品牌进入竞争序列,并且在产品、渠道、推广、促销、宣传等各个方面都产生冲击。

  2、既有的竞争品牌突然改变市场策略:有些品牌往往在一些时期或者因为资源、战略的变化,或者因为策略性的市场之间的配合,采取超常规的行动,对于局部市场采取强攻、抢占、佯攻、佯撤等突发性变动,从而引起较大的反应。

  3、自己的品牌在市场上突然遭遇突发性事件,例如产品质量事件、促销事件、重要人员离职等。

  4、其它的一些市场变动。

  在规划里,这类“不可预见”的事件,往往要分成两类:一类是真正的问题,一类仅仅是现象而已。竞争,往往不是问题,真正的问题是那些需要改变局面、改进举措的触爆点。而现象,是一个表面的冲击,但不会在一个较长的时间产生根本的局面改变。-----例如,竞争品牌做一个特殊的活动等。

  这些突发性事件往往在局部市场形成相当大的冲击,,需要对规划进行修正性执行,------这是正常的一种反应,关键是规划中有没有这个预留策略来应对这种突然的变故。

  虽然规划无法作出具体的应对措施,但如果没有预留策略及其资源,那么将很难在第一时间行动,尤其是竞争品牌带来的冲击,这种冲击需要很久才能得到确认或者重视、回应,导致形成决策的过程漫长,延误了最好的反应时机。  

  三、规划执行的约束性因素----绩效考核。当全部规划核定之后,为了保证规划的执行到位,公司通常都会出台一系列的绩效考核措施,绩效考核是一个约束性机制,它是一种价值取向的确定,它规范行为,明确了公司与业务团队之间的互相要求,是一种更细则化的契约。在理想的状态下,它既是一个约束,也是一个保障、一个辅导工具。这个理想状态的前提就是:规划的完全科学、可行。

  但是由于上述两个因素的存在,说明规划只是行动的一个纲领,它表明了在任何情况下,公司都要坚持的“自我”的那一部份,也就是通常所谓的“核心营销策略”,这些核心的营销策略只有百分之一百地执行,才能形成自己独特的营销优势,建立差异并获得预期的效果。绩效考核的意义也在于此。当绩效考核没有与规划一样,对于各种不可预见的干扰因素预留空间时,绩效考核常常成为一个制约,它与规划一起形成一个互相制造矛盾的循环:

  绩效考核以为各个业务部的规划是完全可行的,依彼(规划)而定,依此(考核)而行,是天经地义的事情。业务规划则认为:规划本身有很多不可预测的因素是无法罗列的,并且经过层层修改,已经不能真实地反映市场竞争,因此,绩效考核应当放宽条件、增加自由度。


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