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中国营销传播网 > 营销实务 > 一次市场推介活动的真情体验

一次市场推介活动的真情体验


中国营销传播网, 2007-06-28, 作者: 王仁松, 访问人数: 2198


  “2月28日,由上海市电气设计工程研究会举办的第五次会员代表大会暨新技术、新产品展示交流会在上海市科学会堂隆重开幕。参加本次会议的有来自上海地区的各设计院所电气设计工程师代表约500余人次,参展商共计50余家。正泰电气股份有限公司重点工程与设计推广办公室与浙江正泰电器股份有限公司市场发展部联手参加了本次活动,得到主办方的公开赞扬,并博得参加会议的设计院代表们一致好评。”

  这是一段发表在《正泰电气》杂志上的新闻稿件的第一段文字,显然,这次推介活动是非常成功的。本人当时就任于正泰电气,并负责重点工程与设计推广办公室的工作,本次活动由我一手策划,并亲自参与执行,活动很小,但意义较大,自认为是一次成功的市场推介活动典型案例。

  如今时过一年半载,记忆犹新,回忆叙述,与广大从事市场推介工作的朋友分享这一体验:

  本次活动于2006年2月上旬收到主办方上海市电气设计工程研究会的传真邀请函件,当时并没有引起重视,后来到2月13日,我们重点办和正泰电器市场发展部在上海联合召开专题会议,无意间提到这个活动,市场发展部的朱经理说也收到了这个传真,而且费用也不高,如果选择作主题发言会务费为10000元,如果只一般参与则只需5000元,于是我们当场确定,一般参与,总费用5000元,两个单位各承担2500元,由于活动地点在上海,由我们重点办全权承办。既然这样,我们相当于只花2500元的费用(加上其他广告、宣传等,总费用也不高)就参加举办了这次规模不算小的市场推介活动。

  2月14日,我便拟定了活动方案,成立了工作小组,广告部负责按照宣传要求设计制作易拉宝3个,重点办的新员工姚杰等人负责样本资料的收集、准备,并精心设计制作了签到表,还让配电自动化公司、中压开关元件公司准备了产品样品,我则整体负责活动的方案设计与实施协调。

  到了2月28日,我们向公司申请了专车,于早晨7点30分就到达了会议指定地点——上海市科学会堂,我们是第一个到场者,连会议主办单位的工作人员也比我们晚两、三分钟才到,这时,离正式开会时间还有足足90分钟。

  本次会议时间为2天,地点为两个地方,一个是会议室(主题会议、专题会议)、一个是展示厅(小型产品展览展示)。第一天上午先开会、后参观。 

  按照主办单位的要求,我们临时抽取了展览展示的位置号,由于此时参会代表来得少,我们做了点小动作,选了一个非常好的位置。于是兴高采烈地布置我们的展位,成箱的样本、小礼品放在最里面隐蔽处,样品、样本、签到表井然有序的摆放在展桌上,彰显实力、体现形象的易拉宝展架左右一边一个拉开,还有一个欢迎牌专门放在嘉宾入口处,独树一帜。真可谓“麻雀虽小、五脏俱全”,“活动虽小、样样俱有”呀。

  安排好应该安排的展位后,我们又到主会场察言观色,寻找宣传机会。会场里桌子上除了白色的桌布外,空当当的,连起码的笔和纸张都没有。这样,我们就先入为主的象主人一样摆放起我们的“家伙”来,首先是代表企业形象的信纸,摆放在每一个座位上,然后是具有一定品味的企业杂志《正泰电气》(企业标志、红色封面),和信纸稍有错位的放在座位上,最后是企业专用宣传笔,摆放完毕后,一看,简直就是正泰的专题会议,整个会场一片正泰形象的海洋。


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