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管理经销商之如何应对经销商的拖欠款


中国营销传播网, 2007-09-10, 作者: 潘文富, 访问人数: 10606


  笔者在接到编辑部的这个题目后,不由的想起了发生在笔者身边的一个故事。那是在2001年,笔者当时还在一家小包装食用油公司做销售管理工作,这家小包装油公司主要是通过遍布在全国各地的经销商来进行产品销售的,这些经销商绝大多数又是私营经销商,基于私营经销商的诸多不确定因素,在正常情况下公司是严格遵循先款后货的。而在小包装油的经销行业,在每年的销售旺季来临前,各经销商都要大量备货,对资金的需求非常高。而作为私营经销商,资金实力毕竟有限,面对数以百万乃至上千万的备货资金,必然要通过种种融资手段来解决,这其中,找银行做短期贷款是大多数经销商的选择。与此同时,作为厂家为了更好的促进经销商的积极性和业务量,也会紧中有松,给一些信用良好的经销商放出一定额度的放帐,但往往这问题就出在这里,放出去的帐额能不能百分之百的收的回来。

  华中某省会城市有个已经与公司合作了五年的经销商XD商贸公司,这家商贸公司是专业做包装油的经销公司,也是帮公司把华中某省的省会城市由一个完全的空白市场做到了一个年销售额达三千多万的市场,并为开发整个华中市场起到相当好的样板作用。并且,在与公司合作两年后,XD商贸公司放弃了其他包装油的经销,专心致志的来经销公司的小包装油产品,由于和公司的优良合作,获得了公司在旺季所给予的四百万的放帐额度。也就是说,经XD商贸公司在每年的备货旺季时可以合法的拖欠公司的四百万货款在旺季过后在支付,这样的放帐方式已经进行了三年,应该说已经是比较稳定的局面了,没想到,在2001年,却出了事。原因倒也不复杂,XD商贸公司的蔡老板每年的贷款都来自于本市某商业银行,这家银行的信贷部吴主任与蔡老板的关系自是非同寻常,按照规定,每次在贷款前蔡老板都要提交相应的担保手续,可蔡老板那有那么多的担保方,每次都是捏造些材料手续递上去,反正是在吴主任受理,大家心里有数就行了,可以说这个信贷部的吴主任就是蔡老板的财神爷了。这年,玩过几年期货的蔡老板见油料期货市场将有较大的变动,打算再来玩一把,但手头的资金不够,便把吴主任这个财神爷拉来一起干,商量由蔡老板再提出贷款申请,吴主任负责搞定核批出来,然后再一起拿着这个贷款去炒期货。很快,里应外合,数以百万的款子贷出来了,蔡老板迫不及待的投到了期货市场上。天违人愿,蔡老板这次的运气不太好,前几年的躲过去的霉运这下赶一块来了。从银行里贷出来的款子瞬间即逝,蔡老板赶紧又从流动资金中调了二百多万过去,又是肉包子打狗,进去了就没见再出来,一不做二不休,蔡老板咬咬牙把手头还剩的一百万多现金又跟了进去,厄运依然,最后的几天,蔡老板甚至连车房这些固定资产都紧急套了现来平仓,都没用。短短的两周,最后蔡老板已由数百万的身家跌变成了穷光蛋一个。虽然还有仓库里的存货和客户应收帐款,但已经不够还银行贷款了,期货不是股票,一旦掉进去连个翻本的机会都没有,屋漏偏逢连雨天,吴主任所在的银行内部突然开始查帐,重新审核贷款手续。很快,发现蔡老板的贷款担保手续纯属假冒,便立即控制了为蔡老板一手办理贷款手续的吴主任,并立即向蔡老板下达了紧急催款通知书,蔡老板这时候那里还有那么多钱还贷款,情急之下,蔡老板打算彻底放弃了。这时,蔡老板在笔者所在公司尚不知情的情况下,慌称手头连续接到团购大单,要求公司提前放帐,公司的驻地机构和总部在未按照SOP程序审验的情况下便同意放货。很快,由当地的中转仓给蔡老板转发了三百多万的货,蔡老板迅速以出厂价再打七折的价格准备对外放货套现,然后准备带上老婆孩子闪人,幸亏公司驻地机构的一名业务人员在一次同学聚会中得到这一消息,迅速上报,在确认情况后,公司连夜组织力量到蔡老板的仓库抢货,即便是连夜行动,还是少了四十多万的货,而就在当天夜里,得知事情败露的蔡老板连夜闪人了,至今杳无音信。

  相比之下,这次经历给笔者所在公司带来的损失还不算是很严重,更惨的是笔者的一个朋友被经销商给彻底黑了,一直拖连到现在也没彻底处理。笔者的朋友是一家广西食品生产企业的山东省销售经理,当时这家企业主打产品是速食米粉,2003年在沈阳糖酒会上结识了山东济南是某食品经销商方老板,双方交流很不错,方老板表示对该米粉项目很感兴趣,有意做在济南的经销商,具体情况请笔者这位朋友具体到济南再谈。糖酒会结束后,笔者的朋友返回山东市场进行意向性客户的逐一回访,这天到了济南,提前在车上给方老板打了个电话,很快,方老板的宝马车就在车站迎接了。中午自是盛宴款待,下午去方老板的公司参观,三间打通的经营门面房,几家著名食品的经销商牌匾豁然在目,顾客川流不息,好不热闹;二楼是气派的员工和老板办公室,方老板所有的政府手续完备,营业执照显示三四年前开始营业了,且人员机构配备有序。笔者的朋友还算比较有心的,又提出去仓库看看,仓库的情况又很不错,几千平的标准库满当当的,还有几台配送车辆在轮班装车,一起看起来都很不错。在正式坐下来商洽时,方老板表示,只要产品好,都是现款现货,很快,经销合同就签下了,前两批货都很正常,在第三批货时,方老板表示为进一步扩大销量,打算将产品打进济南的KA终端系统,相关的进场费用得要厂家承担点。能进KA卖场,这当然是好事情了,笔者的朋友赶到济南与方老板商洽,结果是方老板承担所有KA终端的进场费,但要厂家提供二十天的帐期,由于广西的这家米粉企业尚未在北方市场打开过局面,这次要是进了济南所有的KA终端,将对未来的北方市场开拓起到一个非常好的起步局面,经笔者的朋友与总部紧急协商,同意了这个方案。很快,四十多万的货发了过来,但是一周过后,山东泰安的经销商给笔者的朋友来电投诉,说市场上出现低价的本企业米粉产品,笔者的朋友未引起足够的注意,简单安抚了泰安经销商几句后便没再往心里去,转而继续忙着他的胶东半岛市场开发了。第二周时,笔者的朋友赶赴济南,打算跟一下在KA终端的进店进度,但连续走访了三家终端后发现根本没进店,急忙给方老板打电话,发现已是手机关机了,赶赴方老板的公司一看,人去楼空,急忙又转赴仓库,完了,已经易主了,到公安局报案时才发现他遭遇了一场骗局,这个所谓的方老板彻头彻尾是个骗子,精心策划设计了这场骗局,摆明了要吃掉厂家。政府注册材料都是真的,但上面的注册时间和金额都被改过了,隔着两层玻璃挂在高高的墙上那里看的清楚真假,方老板还提前与几家大品牌的经销商联系,主动做他们的二批商,趁机索要了几块特约经销的牌子,把上面的分销商改成经销商,然后赶赴沈阳参加糖酒会,拉进新厂家。对进行合作的新厂家,前期帐款都搞的很清楚,然后要进如KA卖场的帐期为名,骗使厂家给予帐期,厂家一同意帐期便大量要货,然后迅速低价出货,套现闪人。扣除前期租车阻库租门面的运作成本,方老板凭空骗了三百多万,甚至连招来的几十号人工资都没给。

  这样的案例在各位营销界同行的日常工作中也是绝非罕见,许多资深的同行还有事实亲历。现代人类可以把活人送到月球上去挖石头,却还是很难搞清楚你身边这个人心里在想什么。同样的道理,作为上游制造商,也很难搞清楚身边的这个经销商到底是真心与厂家好好合作下去,还是打算随时找机会搞一票大的就闪人。经销商毕竟不像制造商需要那么多的固定设备投入,短时间内想跑也跑不了,而经销商就不同了,经销商的运行不需要许多固定性的资产投入,门面、仓库、办公室、车辆等等都可以租,满仓的货可能是骗来的,工作兢兢业业的员工可能是老板的亲戚,至于营业执照上面的注册资金对经销商而言简直就是小菜一碟,爱写多少写多少,反正这个东西也只是装装门面,不具备法律效力的。总结起来一句话,经销商要是想玩失踪要比厂家容易的多,毕竟没有那么多的拖累和固定资产,无良的经销商是拍拍屁股闪人了,留下的却是给厂家及业务人员的一堆烂帐。不但给厂家带来了经济损失,也危机到各位同行职业生涯良性发展,经销商与制造商是只是商业上的合作伙伴,完全是由商业利益驱动才走到一起来的,当这其中的利益驱动力大到可以冲垮某个经销商的道德底线的时候,一些变故也是在所难免的了。


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关于作者:
潘文富 潘文富:私营业主出身,经营家族经销商公司十多年,同时在多个著名生产企业历任销售经理、市场部经理、培训师等职,具备经销商业主和生产企业经销商管理人员的双重视角和经历。研究领域主要集中在经销商公司的内部管理优化,公司化改造,创新经营策略,营运成本节约,厂商关系优化等方面,拥有全国最大的经销商课题库,对经销商公司所涉及的四百多个课题保持着长期的素材收集和解决方案研究.
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