10年前，中国大陆的展览会数量才刚刚1000个，而到去年2006这一数字已经接近4000个，直接收入达140亿元人民币，如果按1元会展业务收入带动9元产业链收入计算，展览业正在对经济社会发展产生积极的推动作用。但与2006年全球展览业3000亿美元的直接收入相比，中国大陆展览业所占份额实在是太小。2007年，股票、基金与地产齐头并进，中国的宏观经济保持持续快速增长，中国展览业的市场细分化和国际规范化进程也进一步加快。而根据不完全统计，欧美展览业却在一定程度上呈下降趋势， VNU亚洲展览公司主席Jime EsSink先生指出，三个方面的原因致使欧洲展览业下滑。一是集中和联合，使得欧洲展览公司数目减少，二是市场透明化程度高，三是生产向东方转移。很明显，中国展览市场的机会是诱人的。

　　目前国内已经形成了广交会——“中国出口商品交易会”、 高交会——“中国国际高新技术出口交易会”、 科博会、中国—东盟博览会、文博会、美博会等一批具有国际影响的知名品牌展会，而在这些展览会的组织单位上我们可以看到，这些展览会大都是政府主导型的。文博会在筹办期间，中共中央政治局常委李长春曾对该项目做出批示，肯定了在广东举办“文博会”的创意，要求把“文博会”办成我国文化产业的“广交会”。这一批示，使文博会在开幕前夕升格为文化部、国家广电总局、新闻出版总署和广东省政府共同主办。正如宁波市政府副秘书长、市政府会展办公室主任俞丹桦说的那样——政府强力推动、市场灵活运作的模式，是宁波会展业迅速崛起的秘诀。在2007年里，政府主导型展会随饱受争议，试想：如果没有政府的支持，没有优惠的政策，中国会展业会是怎样？　　

　　文化用品展览业现状：

　　而文化用品行业正是属于没有政府支持或是政府无法重视的行业。在没有政府介入的中国文化用品的展览似乎也进入了转折点，下面我们就拿国内展览来进行分析和建议。广州、北京、上海的会展一直是文具行业的展览中心，并因此而产生华东、华北、华南三大展览产业带。除了中百协的文化会（第100界后基本定在上海，内销为主）以及通过品牌移植到中国的Paperworld　China（上海，外销为主），还有3个以产业基地为基础的汕头、义乌和宁波文具出口展。其他的中小型文化用品展的生存都存在问题，但他们还在不断地试图分一杯这本不如意的羹。如今年海南的学生用品展、成都的西部文化用品展以及像往年在南京、武汉、青岛、湖南、济南举行的区域性文化用品展览会。无差异竞争导致的最终结果是：文化用品展会“意义”不在，很有可能沦成“我这企业还活着”、“职介活动”“同行见面会”之地。

　　于是我们在国内大型的文化用品展（广州）进行了调查研究，我们在对参展商进行抽样调查时发现，在客户群拓展方面：以前参加过“该商品交易会”，占总样本量的97.1%，也就意味着该展会还在吃老客户，说明新客户拓展一般。

　　在参展商参加展会的主要意义这一方面： 26.5%参展商认为“建立新的业务关系”是他们参展的主要目的，占比最多；“巩固现有业务”与“提高企业知名度”各占20.6%；“推广公司新产品”为主要目的的参展商占17.6%；而希望通过展会产生“现场定单”的仅占总样本的2.9%。说明交易会的功能经过长期的开展，已从现场交易功能向行业交流、品牌推广的功能转变，几乎所有参展商并不期望从交易会产生定单，而更希望通过推广，提高企业知名度，建立新的业务关系。虽然他们不觉得产生现场定单有多重要，但他们认为获得现场机会与产品获得国际市场方面是很不理想的。

　　在参展商投入的人力及费用上面：参加一次类似这样的大型展会，参展商需要投入的总体资金幅度是：5万元以下的占11.8%，5-8万元的占23.5%，8-10万元的占23.5%，10-15万元的占23.5%，15-20万元的占5.9%，20万元以上的占11.8%。参展商一般要安排3人以上，其中以5-8人占比最大，有占26.5%的参展商安排10人以上。这还不包括住宿差旅等费用，可想而知，即使是只参加大陆4月、9月、11月三个展览会，那中小型厂家每年投入在国内展览会上的费用就至少要40万以上，而大型厂家则近百万支出。

　　参展商认为，交易会的主办方必须有更人性化的服务，参展商远道而来，对城市环境不熟悉，时间安排特别紧张，有时会被不法商家欺骗，所以主办单位必须提供完善的配套服务，合理的收费标准。在展会宣传方面，虽然文化用品交易会行业人士基本都了解，但参展商还是希望主办单位多做针对性的宣传，如一线城市的新客户和二、三线城市的优质客户，这些对参展商非常有利。对一些经常参加展会的企业来说，没有获得新的国内客户资源及出口的机会，大量的费用支出是厂家所不能接受的，这也是为什么各大品牌集体缺席的重要原因。

　　从观众对文化用品交易会评价结果图可以看出：论坛的内容、食品与饮料、展会指示标示等方面明显不满意。每次展会都会准备有很好的专题演讲，但很多观众由于忙于参观产品、洽谈业务而忽略了参与论坛。在抽样调查的观众中，占20%的人表示获得展会信息是来自于主办机构的邀请函，这个数据说明，主办单位在买家邀请方面做的不够到位，观众基本是自然而然的了解到的信息，主办单位没有大规模的邀请、组织一些买家来参观展会。

　　从以上文化用品行业的展览简单分析来看，参展商与观众对现有的展览会都不尽满意，那如何解决这些问题呢？以下是一些设想性的建议，希望可以让我们得到一些启发。

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