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中国营销传播网 > 营销实务 > 驾驭会议的能力

驾驭会议的能力


中国营销传播网, 2007-10-17, 作者: 李刚国, 访问人数: 4356


  做销售就有点像抗战时期搞战争,为了保证战术与战略的统一,我们需要召开各式各样的日常销售例会、业务工作总结会、销售培训会等等;但是会议的召开的成功与否会因为会议组织者对会议驾驭能力的不同而产生不同的效果;于是,在今天看来,对一名职业营销From EMKT.com.cn人的个人素质要求中,应该加上一条,那就是营销人还需要具备驾驭会议的能力。

  简单的就营销人驾驭营销会议的能力进行概述应该包括:会议氛围的调动、会议方向的把握、棘手问题的解决、会议决议的形成等几个方面。

  会议氛围的调动:就是要保证这个会议召开过程中,与会人员的参与性,使会议真正的实现“集体参与”,而不是“一言堂”;而且会议的氛围会比较的宽松而不是拘束,为大家创造一种“言论自由”的平台。

  会议方向的把握:会议是一个集体行为,“你一言,我一语”很有可能造成与会议的“初衷”产生偏差的问题,所以作为会议的组织者,我们必须保证清晰的头脑,并对偏离会议议题的行为进行及时的纠正,对与会人员的发言进行积极的引导,保证对会议方向的把握。

  棘手问题的解决:很多时候,会场是解决市场棘手问题的有效场所,因为在哪里我们不仅可以”集思广益”,而且可以通过集体决策的行为保证棘手问题的有效解决;但是在真正会议的组织实施的过程中,也可能出现一些“阴谋者”将一些与大会宗旨有所“违背”的问题拿到会场去讨论,也可能在正常的讨论过程中出现一时难以解决的问题;这时会议的组织者就应该学会“话题转移”与“思考引导”的方式来回避或者解决问题,并通过旁敲侧击的方式,利用个人的权威或者与会人员中的权威人士,将会议中遇到的棘手问题消灭在萌芽状态或者彻底解决。

  会议决议的形成:我们开会就是要讨论问题,并有效的解决问题,同时形成必要的决议,所以在会议的召开过程中,我们需要围绕会议最初制定的议题进行透彻的讨论,并且不断的对大家的讨论进行总结与梳理,并分条款进行沟通,保证与会成员的通过与认可,形成会议纪要,会后通过签字确认的方式将会议决议进行有效的落实。

  通过以上几个方面的把握,加上有效的沟通技巧,同时避免会议组织不良想象(如:将会议变成批斗会或者一言堂的行为等等)的出现,并在日常的实际营销会议中的有效历练,营销人驾驭会议的能力会得到不断的提升,并使自己真正的成长为一名职业的营销经理人。

  欢迎与作者探讨您的观点和看法,电子邮件: ligangguo@12.com




关于作者:
尚无作者照片 李刚国:快速消费品一线市场人员,从事过旅游及手机销售,在营销网发表文章20余篇,《销售与市场》发表4篇。联系邮件:ligangguo@126.com
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