雷区一：顾此失彼

　　成本是一个系统性的问题。组织在实施采购成本管理的过程中，没有建立起系统的管理思想，也没有把采购成本管理看成是一个系统工程去全面的实施控制，想起来什么就管什么，头痛医头，脚痛医脚，拆了东墙补西墙，结果是怎么堵也堵不住，成本还是降不下来或效果不明显甚至造成新的损失。如：企业只关注采购过程中发生的费用成本，忽视了成本事件，结果导致一场火灾事故（实施采购成本的使总成本降低了30万元，一次经济形势的巨变损失了300万元）。这边在降低成本，那边在造成损失，而且损失的速度一定比降低成本的速度快；企业重视采购品成本的控制，忽视了管理者决策成本的控制。结果导致错误决策，损失了大量的机会成本；企业编制了成本计划，但未对成本计划的执行情况进行检查、考核和分析，结果导致成本计划没有任何意义而失效。一面在控制成本，一面还在浪费控制成本所发生的管理费用；企业制定了原材料消耗的定额，但未制定原材料储备定额，结果控制了原材料的消耗，却多占用了储备资金，即损失机会成本又损失了利息。

　　像这样“顾此失彼”的现象举不胜举，如：控制了内部成本，忽视了外部的成本；控制了小的成本，忽视了大的成本；控制了直接成本，忽视了间接成本；控制了客观的成本，忽视了主观的成本；控制了眼前的成本，忽视了战略成本……所以，企业最好是用系统的管理理想，建立一个行之有效的成本管理体系，实行全面的成本控制与管理，从根本上消除“顾此失彼”的现象，这样才能使采购成本降到尽可能低的水平，实现组织利润的最大化。

　　雷区二：秋后算帐

　　组织在实施采购成本管理的过程中，有的企业只注重成本核算，甚至有的企业以成本核算为采购成本管理的核心，一味地要求财务人员或成本核算人员把成本费用归集好、计算准；也有些企业领导只重视财务和成本报表，利用报表中的数字去管理成本。

　　这种做法无疑有正确的一面，其成本核算的结果也是对采购成本管理绩效和成本水平的一种测量，利用成本核算的数据开展分析，找出差异，对降低采购成本也起到一定的作用。但归根结底成本核算还是事后控制，对成本没有做到预先控制的发生过程中控制，不能以成本核算代替成本管理。因为成本核算的结果和报表中所反映的数据，只能说明这些采购成本已经发生了，损失已经存在了，多了也就多了，少了也就少了；赔了也就赔了，赚了也就赚了；只好再研究下步如何控制，“亡羊补牢”罢了，对本期所发生的采购成本没有任何可以挽回的余地。所以说这种“死后验尸”、“秋后算帐”的做法是不可取的。

　　在成本方面产生事后管理的主要原因是传统成本管理的方式还在延续，并且这种方式还在深刻地影响企业的管理者；组织的学习能力不够，不能及时吸收和更新先进的管理理念，管理者还未完全了解和掌握一整套科学的成本控制和成本管理方法，对“成本一定在过程中发生”和“发生了就不可能挽回”的本质和规律还没有深刻地认识。所以，这些企业应尽快转变管理方式，真正做到预防为主，防患未然，并在成本发生的过程中以“应该发生还是不应该发生”为关注焦点。强化定额、预算和成本计划的管理与控制，在识别、确定、核算和消除成本动因上下工夫，尽快将事后控制转变到事前控制和过程控制上来。

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