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不当劣质人的出路——自我优化 对于“优化”一词,我们更多的是在电脑普及后对它熟识。电脑新买或重装系统后速度很快,时间一长,就会出现“老化”问题,电脑垃圾增多,速度变慢,这时就是该优化电脑的时候了,清理一下磁盘,删除一些缓存的读取文件,把电脑的垃圾优化掉,电脑的速度就会提高。另外,文件夹的归类、硬件的整合、系统软件的优化,都能使电脑使用者效率提高。 由电脑的优化,我们联想到管理中的优化。管理中的怠工、误工现象是没有优化的“管理垃圾”,一些高能耗、高成本员工的存在,造成大量的工作延缓,影响了团队整体速度的提高。09年我们提出了深化管理理念,总结出“客需为重,承创突破,优合发展”,其中“优化”是提高效率的重要突破口,优化不仅要像电脑系统那样随时清除垃圾,更要重装系统,整合资源,从整个体系上贯彻“优化”的概念。 (一)优化与中庸之道 说到管理优化,举一个例子。新办公楼卫生间的排风机,一开门像拖拉机一样轰隆隆作响,当时一检查,竟是300瓦1440转的,后期改善后是250瓦1440转的,个头很大很笨重。其实办公楼卫生间的面积比家庭卫生间的面积大不了多少,家庭用的塑料排风扇又轻巧效果也好,怎么不能借鉴改善呢?最后改成了两个40瓦的塑料换气扇,效果比前期要好,而且运行费用也降低了不少,我们在设计和验收的过程中就欠缺这种优化意识。 我们有优化监督员,品质管理大师同时也是优化老师,品质管理中最重要的有一个是品质研讨、品质辅导,不要出了问题再去天天检查,做事后诸葛亮,而是帮助他们解决问题,给他们指导,提前介入进行优化管理。以卫生间为例,怎么进行前期优化?就是结合卫生间里面能散发的味道,设置的人数及厕所本身的密度,计算出一次能排出多少的风量,最后达到既把异味排除,又不浪费能源,同时又不大量的把室内的气体吹出去。我们应该有这样的思想,就是多方位考虑问题。孔子曾教我们——“过犹不及”,要追求中庸之道,不偏不倚,不能不做也不要做过了头,要做到位,既能充分利用资源又不浪费,恰到好处,这才叫优化。 (二)优化就是摆脱劣质 当优化与效率连在一起时,反观我们的行为,才知道我们的浪费何其惊人,我们优化的空间有多么巨大。 我曾给大家讲过我们能源消耗与发达国家的差距,我们单位能耗所创造的财富远远低于发达国家。我国创造每单位GDP的能耗比国际水平高出许多,是世界平均值的3至4倍,日本的11.5倍,美国的4.3倍,德国、法国的7.7倍。 日本每单位的GDP的能耗仅是中国From EMKT.com.cn的十一分之一,难怪人家说我们是劣等,在优化这一层面上我们没话讲:没有优化你就是劣等,你的工作没有进行优化你的工作就是劣质,你这个人没有经过优化你这个人就是劣质的人。当我们没有优化意识没有优化观念时,就会在工作中存在着严重的浪费,就会制造消耗健康肌体的垃圾。更为严重的是,这种“消耗病毒”会复制、会传染、会影响那些优化的健康肌体,使全军覆没。 我们每个人都不想自己成为劣质的人,知耻而后进才是出路。优化就是摆脱劣质,优化就是与低效说再见。 关于作者:
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