会议营销的目的不同，自然会议主题也有所不同，这里主要针对“节日促销供货会”进行阐述。

　　供货会，原先只是厂家在搞，现在一些大型的经销商也在搞， 包括一些乡镇二批也在搞，结果是费用逐渐增加，现场订货却不理想，现象是“来了满桌吃饭的，走了没有订货的”，在这种情况下所有想搞订货会的厂家和经销商是越来越慎重，对促销供货会这种销售形式是既爱又恨。

　　现场订货量的降低可能有多方面的原因，比如：客户到会率较低、会场没有气氛、会议流程趋于俗套，客户没有新鲜感、奖品设置 不合理或不新颖、会议组织不到位等等。

　　但促销供货会，有它不可比拟的优势：⑴可以对目标客户群体，进行集中的品牌灌输和促销政策解读，降低沟通成本；⑵可以通过现场抽奖环节调动会场气氛，利用目标客户群体的趋利和赌博心理，进行深入挖掘，诱导客户订货机率，增加现场订货量。

　　一场成功的订货会，一定是组织到位、宣传到位、发动客户到位的订货会。主要有以下操作要点：

　　一、 促销政策的制定：

　　原则一、促销嘛就要比平时力度大，而且要过期无效，以此培养现场订货，假如客户知道会议过后也能享受会议政策，他就有可能不到会场；

　　原则二、促销政策大小户都要照顾，因为订货量小的客户可能是新客户，先少量订货试销，促销组合金额过大或抽奖资格门槛过高，就有可能把这些新客户挡在门外，减小市场增量机会；

　　二、 订货会时间的选择：

　　节日促销供货会具有时间的限制，比如端午节、中秋节、元旦、春节等，这些节日到来之前，所有的厂家都会搞订货会，谁开在前面，谁就占有市场的主动权。所以一定要开在别的厂家之前。二是要尽量避开星期六、星期天，还有乡镇集会和农忙日期（县级经销商开订货会时要特别注意），因为开在其他厂家之前可以有效挤压客户的订货资金和仓库，从而减少其他产品的订货量，打击竞争对手。而避开礼拜天，可以减少无效无关人员进入会场，特别是小孩（在北方客户带孩子参会很普遍），正好相反，避开乡镇集会和农忙日期，可以增加目标客户，特别是乡镇二批的到会率，因为在农村的集市是乡镇二批销售增加的好机会，他们一般不会错过这样的机会，而去参加你的订货会。

　　三、 请帖的发放：

　　用请帖的方式通知客户参加会议，一来比较正式，二来明确会议的时间、地点（什么时间,阳历什么日期，农历什么日期，在什么酒店），三者可以凭请帖，减少闲杂人员入场；请帖的发放一定要在会议日期的前一个星期内，发放完成到位，时间越短越好，以防竞争对手看到请帖提前召开会议。

　　在发放请帖时尽可能向客户解释促销政策，这样可以减少会议现场的订货时间，还可以应对现场解释政策人员不足的问题。但促销政策尽可能不要留给客户。最好带着订货单下去发请帖，把会场的工作提前做。

　　请帖的发放数量和预计到会人数有关，一般来说预计200人到位，那么请帖就应该发放300—400份。（另外在会议的前一天，一定要有专人负责电话回访确定实际到会人数，特别核心客户回访）

　　四、 现场人员组织和安排

　　在人员安排方面要做到“人人有事做、事事有人管”、“无空白点、无交叉点”，包括谁负责促销政策解读、谁负责开票、谁负责维护现场秩序、谁负责与当地主管部门的沟通协调、谁负责客户投诉、谁负责后勤保障（即客户就餐的时间安排、烟酒饮料物品的控制等）、谁负责处理突发事件等等。

　　根据订货会的规模不同，人员安排也有所不同，一般来说规模越大，现场越难于控制，所以一定要组织好、安排好！在人员不足的情况下，一个人可以负责多种事，但在时间上一定要调配开。

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