建立情报体系　　

　　市场情报收集的形式很多，有些公司讲情报收集工作交付给专业公司，这样可能更专业、便捷。事实上很多企业可能比专业公司更具备一个庞大的市场情报收集队伍，每个市场人员都是一个得到情报的地下交通员。将自有的市场人员利用好，市场情报收集的时效性、准确性、系统性、针对性、实用性可能更强。　　

　　有些公司为了有效执行市场情报体系，成立了信息部，建立计算机网络市场信息管理与处理系统。但这样的方式因一些条件与因素的限制，可能在很多的企业还没有办法得到系统的实施。确立市场情报体系首先要有明确的部门来负责这项工作，通常来看，与市场管理最直接的部门（营销部、销售部、市场部等）是负责市场信息报备与处理的最佳部门选择。　　

　　有了明确的负责部门后，要根据企业自身市场情况与情报需求，确立信息收集报备内容。信息收集的内容会涉及宏观和微观两个方面。宏观信息主要包括人口信息、政治信息、经济信息、文化信息、科技信息和自然环境信息六个方面信息。宏观信息的收集周期一般比较长，报备的频率不需要太高，其中突发性的政治与自然灾害信息需要即时上报，其他方面的宏观信息每年报备一次就可以为企业提供宏观信息保障了。宏观信息主要通过各地方报纸、经济类报刊和互联网收集。微观信息在企业营销活动中要比宏观信息报备要更加具体，密集度更高。主要有自己和竞争品牌的各市场年度、季度、月度、周、重大节日等时间区间的销售数据统计与不同品规销售数据统计、终端促销信息、中间商信息、媒介投放信息、终端动态信息、市场推广信息、市场人员动态信息。竞争对手的信息需具体到竞争企业数量、各竞争产品销售规模、资金实力、各竞争企业对竞争产品的依赖性、竞争产品的营销策略等。　　

　　有了信息需求内容，设计出差异化的收集表格。将信息上报工作进行量化要求，建立严格的日报、周报、季度、年度上报制度。很多市场人员对信息的报备制度的重要性无法理解，认为公司在无端地增加他们的工作工作量，采取敷衍了事，胡编乱造等方式消极对抗。信息上报制度纳入绩效考核体系，对信息漏报、误报、错报还要采取相应的处罚与奖励措施，通报处罚与奖励结果，让各级市场人员把信息报备工作当作铁律来执行，保证信息、数据采集的完整性、及时性与准确性。严格的报备制度是在实施初期对员工的约束力，天长日久，各级市场人员就会形成良好的信息报备习惯。在制度的基础上，公司还要培养各级市场人员自动、自觉的信息报备意识，让他们知道信息报备的重要性。有些信息的采集难度相对较大，出于替客户保护商业机密的操守，一些终端、中间商、媒体会对竞争对手的相关数据、信息守口如瓶或者胡乱应付，给市场人员的信息失真。这会让企业在市场竞争策略上产生误判，采取的竞争策略与手段不能应对竞争要求，给市场造成销量与成本损失。这就需要市场人员在信息采集时要讲究方法，巧妙获得需要的信息，还要通过多渠道论证，让信息做到最大化的准确。　　

　　情报信息处理　　

　　负责信息管理的部门，对每次收集上来的信息要进行核实、分析、汇总、分类存档。建立信息的分级制度，按时将相关信息上报给决策层，对突发性与重要的信息更要及时上报。有些重要的突发信息企业应设置应急处理机制，汇报对象可以直接越级到决策层。信息处理是比较繁琐的工作，信息处理人员需要有足够的耐心。数据信息越细，分析越透，企业对市场的判断就越准确，采取的市场策略就会越有效。信息数据的分类与处理可以按照以下几个类别统计与表现。　　

　　宏观情报处理　　

　　宏观情报除了每年进行一次收集整理外，还要根据通过各类媒体、政府、行业、人脉等资源了解新发生的和将要发生的情报，对宏观情报档案及时的修正。　　

　　销售情报处理　　

　　此类信息包括我方与竞争对手的周销量信息、月度销售信息、季度销售信息、年度销量信息。销售信息的统计可以测试出整体的市场规模、我方的市场占有率、竞争对手的市场占有率、销售增减率、同行业的销售规律，而且这些数据表现可能最贴近市场实际，要比专业调查公司的数据更要准确。根据不同时期上报的销售数据分类统计，最好能细化到四级市场和主要售点与特殊渠道。按照公司的区域设置，分类汇总。每个时区的阶段性销售统计与区域销售数据统计要参照我方与竞品最近两年的同期销售数据，并计算出各市场与总体量的同期比、占有率、不同品规销售比；竞争对手的同期比、占有率、不同品规销售比；主要售点与特殊渠道同期比、占有率。数据以表格、对比图、矩阵图、曲线图等清晰的形式表现，让决策者们一目了然。　　

　　费用投入情报处理　　

　　市场上的费用投入按照月度、季度、年度统计。具体的费用要具体到办公经营、人力资源、促销推广、渠道返利、媒体投放等细节费用投入。按照不同时区、不同的区域，将每项费用投入参照上个年度费用实际发生值、同年同期费用预算，计算出增减比和实际发生比。各个核心售点与特殊渠道的费用也要按照这个方式另列出。竞争对手的费用主要是媒体投放和核心售点与特殊渠道的费用监测，投入比例也要与我方的费用进行比较，并根据同期的销量计算出投入产出比。现在几乎所有公司的财务数据都以Excel来做，这样更容易做到对数据清晰地表现。　　

　　促销推广情报处理　　

　　我方与竞品的公司或具体区域统一开展的大型联动推广活动；终端促销活动、促销形式、促销手段、促销物料、终端促销员与陈列资源配置、新品市场进入、媒体投放、媒体资源变化等促销推广活动与效果测评信息，都要按照区域、阶段细分与汇总并以书面形式上报给具体的负责部门和决策层面。重大的公众活动等有利于通过事件营销策略的推广策略的情报要多方关注，发现了就立刻上报，为企业品牌营造事半功倍的推广机会。　　

　　通路情报处理　　

　　通路信息主要是中间商、终端信息（特殊销售渠道）两个方面。对我方与竞品的中间商和行业中间商信息要收集起分类归档，建立详细的终端（特殊销售渠道）数据信息库。中间商代理的品牌、每次分别回款数据、中间商对品牌的忠诚度、出货情况、资金实力、新代理品牌、动态信息、终端数量变化、终端销售能力、终端费用变化等都是监测、关注之列。根据每次收集的变化信息，对档案信息及时更新。　　

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