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未来管理挑战:工具管理机制 百年盛世咨询的主张:企业经营管理的决策,根本不可能完全正确,准确率才是企业经营战略的核心。什麽是把握准确率的关键?经营管理的动作难度系数越高,准确率就越低;经营管理动作越简单,准确率就越高,管的少,其实才是真正管的好!从企业营销From EMKT.com.cn再造的角度,企业经营所有的门和墙都是虚设的,坚持简单经营管理的企业,面对的几乎所有问题都是简单的,奉行复杂经营管理的企业,面对的始终都是一大堆世界性的经营管理难题。 工具管理机制: 你吃饭怎麽吃?筷子,刀叉和碗是吃饭的工具;你去外地出差怎麽去?火车,汽车和飞机都是交通工具;你与别人联络怎样联络?电话,手机和QQ都是通讯工具;不用再举其他例子了吧,好象我们所有的活动都无法离开工具,那麽百年盛世咨询问一个你必须回答的问题:你管理企业用的是什麽工具? 人之所谓为人,而区别于动物,就是因为会使用工具。工具原指工作时所需用的器具,后引申为为达到、完成或促进某一事物的手段。《企业营销再造—抢在竞争对手前面知道的秘密》一书明确指出:企业管理也不例外,任何人去管理企业,都离不开管理器具和管理手段,把管理器具和管理手段进行有效的整合,建立一个系统,并不断对这个系统进行更新和维护,就是在建立企业工具管理机制。 在百年盛世咨询的商业逻辑里,工具管理其实就是效率管理。士气高昂,战略有效,纪律严谨的企业,已经足够称得上优秀,这样优秀的企业,能够持续优秀达成卓越的唯一问题,就是如何持续降低成本和提高效率的问题。工欲善其事,必先利其器。我们把《论语》背的很熟,但却总是幻想:让我们士气高昂,纪律严谨的团队,用最简陋的器具和手段,准确有效的去获得低成本和高效率。 生产管理有一句名言:你千万不要指望老机器转出高效率。小米加步枪可以打败飞机大炮,是一个战争的奇迹,不是一个商业的奇迹。百年盛世营销管理咨询有限公司和北京师范大学出版社,2009年联手推出《企业营销再造—抢在竞争对手前面知道的秘密》,就是要提醒所有企业:商业社会是一个讲究投入产出的社会,只有使用最有价值的管理器具和手段,才会获得最佳的投入产出价值。百年盛世咨询倡导的企业工具管理机制,绝对不是买几台IBM电脑,装几个ERP软件那麽简单,为了帮助大家理解,我们来罗列一下,哈佛《商业评论》结合企业实践总结的,当前全球最流行的25种管理工具: 1、客户关系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM):CRM的焦点是自动化并改善与销售、市场营销、客户服务和支持等领域的客户关系有关的商业流程。CRM既是一套原则制度,也是一套软件和技术。它的目标是缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务所需的新的市场和渠道以及提高客户的价值、满意度、赢利性和忠实度。而IBM则认为:客户关系管理包括企业识别、挑选、获取、发展和保持客户的整个商业过程。IBM把客户关系管理分为三类:关系管理、流程管理和接入管理。 2、全面质量管理(TotalQualityManagement,TQM):全面质量管理是为了能够在最经济的水平上,并考虑到充分满足客户要求的条件下进行生产和提供服务,把企业各部门在研制质量、维持质量和提高质量的活动中构成为一体的一种有效体系。 3、顾客细分(CustomerSegmentation):客户细分是20世纪50年代中期由美国学者温德尔•史密斯提出的,客户细分是指根据客户属性划分的客户集合。它既是客户关系管理(customerrelationshipmanagement,CRM)的重要理论组成部分,又是其重要管理工具。 4、外包(Outsourcing):外包是一个战略管理模型,所谓外包(Outsourcing),在讲究专业分工的二十世纪末,企业为维持组织竞争核心能力,且因组织人力不足的困境,可将组织的非核心业务委外给外部的专业公司,以降低营运成本,提高品质,集中人力资源,提高顾客满意度。外包业是新近兴起的一个行业,它给企业带来了新的活力。 5、核心能力:美国战略学家哈默认为:“企业是一个知识的集体,企业通过积累过程获得新知识,并使之融人企业的正式和非正式的行为规范中,从而成为左右企业未来积累的主导力量,即核心竞争力。”企业间的竞争最终将体现在核心竞争力上。通用电气凭借其核心竞争力,推行其“数一数二”战略,在多个领域成为了世界领先者,并确保相当大的领先优势。核心竞争力识别工具一直是该公司管理层最重要的战略工具之一。 6、供应链管理(SupplyChainManagement,SCM):供应链管理(SupplyChainManagement,简称SCM),就是指在满足一定的客户服务水平的条件下,为了使整个供应链系统成本达到最小而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售的管理方法。供应链管理包括计划、采购、制造、配送、退货五大基本内容。 7、战略规划(StrategicPlanning):所谓战略规划,就是制定组织的长期目标并将其付诸实施,它是一个正式的过程和仪式。一些大企业都有意识地对大约50年内的事情做出规划。制定战略规划分为三个阶段,第一个阶段就是确定目标,即企业在未来的发展过程中,要应对各种变化所要达到的目标;第二阶段就是要制定这个规划,当目标确定了以后,考虑使用什么手段、什么措施、什么方法来达到这个目标,这就是战略规划;最后,将战略规划形成文本,以备评估、审批,如果审批未能通过的话,那可能还需要多个迭代的过程,需要考虑怎么修正。 8、业务流程再造(BusinessProcessReengineering,BPR):为了飞跃性地改善成本、质量、服务、速度等现代企业的主要运营基础,必须对工作流程进行根本性的重新思考并彻底改革。它的基本思想就是—必须彻底改变传统的工作方式,也就是彻底改变传统的自工业革命以来、按照分工原则把一项完整的工作分成不同部分、由各自相对独立的部门依次进行工作的工作方式。 9、知识管理(KnowledgeManagement,KM):知识管理(KM,KnowledgeManagement)是网络新经济时代的新兴管理思潮与方法,管理学者彼得•杜拉克早在一九六五年即预言:“知识将取代土地、劳动、资本与机器设备,成为最重要的生产因素。”受到1990年代的资讯化蓬勃发展,知识管理的观念结合网际网络建构入口网站、资料库以及应用电脑软件系统等工具,成为企业累积知识财富,创造更多竞争力的新世纪利器。 10、使命书和愿景书:企业使命说明书指的是为了引导企业朝着一个方向前进,在上述工作的基础上,企业决策层应以书面报告形式,提出本企业的使命。所谓愿景,由组织内部的成员所制订,借由团队讨论,获得组织一致的共识,形成大家愿意全力以赴的未来方向。所谓愿景管理,就是结合个人价值观与组织目的,透过开发愿景、瞄准愿景、落实愿景的三部曲,建立团队,迈向组织成功,促使组织力量极大化发挥。 11、平衡记分卡(TheBlancedScoreCard,BSC):平衡计分卡方法打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法。平衡计分卡认为,传统的财务会计模式只能衡量过去发生的事情(落后的结果因素),但无法评估组织前瞻性的投资(领先的驱动因素)。在工业时代,注重财务指标的管理方法还是有效的。但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面的,组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、技术和革新等方面的投资,获得持续发展的动力。正是基于这样的认识,平衡计分卡方法认为,组织应从四个角度审视自身业绩:学习与成长、业务流程、顾客、财务。 12、作业导向管理:作业基础管理(ABM),是指利用作业成本信息,帮助管理人员找出不增值且消耗资源的作业。作业是指相关的一系列任务的总称,或指组织内为了某种目的而进行的消耗资源的活动。作业基础管理是一种系统范围的、综合的方法,它使管理层的注意力放在那些目标是增加顾客价值、并通过提供这种价值获得利润的作业上。作业基础管理包括产品成本计算和流程价值分析。ABM利用作业成本计算作为其主要信息源。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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