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制度执行不力的6个原因 制度是执行力的保障,因此很多公司都十分重视制度的制定,我们发现很多公司或公司,不是没有制度(有的很齐全,有的甚至多达1000多万字),而是执行不力,制度形同虚设没能发挥他应有的作用,大部分都停留在纸上或电脑上。 要弄清制度执行不力的原因,我们须对制度的制订程序、制度内容、制度宣贯、制度执行监督等多个环节进行深入调研分析。作者通过深入40多家公司或公司调研分析后,发现制度执行不力主要的原因集中在以下6个方面。 制度基础不平等 仔细研读有些公司的制度并同高管沟通后,明显感觉一些管理制度就是“霸王制度”,根本体现不出平等、公平,一边倒的现象十分严重。例如:有一个公司的考勤制度是这么规定的:一个月休息一天,请假一天扣2倍工资,病假没有工资。激励制度奖少罚多,罚金进入公司“其他收入”项目,而不是通过设立公司基金取之于员工用之于员工,让员工感觉公司有开设创收渠道的嫌疑。可想而知这样的制度怎么可能得到大家的认同,有抵触或抱怨也实属正常。 制度程序不规范 大部分公司制度的出台程序是部门主管或是人力资源部门起草,提交总经理审阅,总经理与主管商讨修订,最后就是总经理签发、制度公布执行。整个过程没有员工代表的参与,倾听他们的心声,没有征询他们的意见,了解他们对制度的看法,基本上是公司中高层起草制订,讨论后就开始执行,缺乏群众基础,为制度执行埋下隐患。还有就是没有试行阶段一步到位现象十分普遍。 制度内容针对性不强 看了有些公司的制度发现COPY现象很严重,制度内容的确具体详细,堪称完美无缺,可是一看他们员工的素质与对制度认知就知道不符合公司的实际情况。 它山之石可以攻玉,借鉴其他公司的管理制度避免走弯路是提高效率的常用做法,本是值得肯定与提倡,但是不能有效做到结合自身公司的人员素质、公司规模等实际情况,只是简单的COPY或组合,做不到完美结合,最终的结果是四不像,为执行难埋下了隐患。 遇到值得借鉴的制度,要结合自身公司的实际情况进行仔细的修订,不能只是拿来主义,将搜集来的制度换个签发人和日期就开始执行。不同规模、不同发展阶段制度内容有很大的不同。个人认为小一点公司由于人员少、素质相对偏低,制度可以适当“简单”一点,表达通俗一点,即将复杂问题简单化;大中型公司由于人员多、管理难度大制度可以具体详细一些、规范一些,即将简单问题“复杂化”,复杂问题表格化。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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