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【钱方夜谈】第十夜:少点“管你”, 多些顺畅与简易


中国营销传播网, 2010-01-12, 作者: 严世华, 访问人数: 1989


  正如一首歌中唱的:问世间情为何物?直教人生死相许。同样:问企业管理为何?直教人迷惑不解。

  我认为,管理即管事理人,且重在“理”,管为辅。管理者的职责,首先要将管理的“理”---理得清楚,理得顺畅,理得简单;事情才“管”得容易,“管”得轻松。但日常实际管理中,我们的许多管理者却总喜欢把本来就很顺畅与简易的“理”,非要整得极其的繁琐和无比的复杂,好像只有这样才能达到“管你”的作用。请看下面这两幕:

  先谈住---不知从什么时候起,许多住宅小区的大门被加了一道“电子锁”:户主出入必须要先办个IC卡,刷了门才开,否则一概不准出入;于是乎,使本来进出畅通方便的户主们再也没有“幸福感”了。搞得一个个苦不堪言,不得在回/出自己家门时被“管你”起来。人多时还得排队,赶上忘带IC卡就自认倒霉罗!而那些原本日夜“看院子”的保安们,这下可好舒服啦,由护卫者“转正”为旁观者。据说,这是当下物业管理为“与现代社区接轨”,推行的一项高科技……

  再说用---如今,一些蔬菜超市,开始在都市的菜市场附近“安营扎寨”,这本是一件好事。但我发现,普遍经营的并不好。正好受一位超市老板的委托,我做了个菜市与超市“比较优势”的考察。一诊断才知道问题就出在:交易的时间上。消费者喜欢到菜市场买菜,是因为可以货比三家,能讨价还价,只要上称、付钱,就很快完事走人;蔬菜超市则没那么多“自选动作”,在这里必须被“管你”---要经过它的指定选菜、再排队过称、然后到出口收银台排队付款这一系列漫长的等待过程;其间,若赶上收银台少或售货员效率慢,对你的“耐心”就是个考验了。据说,超市之所以这样,一切都是为了“规范化管理”……

  本末倒置:把原本简单的事情变复杂,将已经便利的流程弄繁琐,重“管”而轻“理”,(我曾为广州一家服装企业做管理咨询时发现, 光“管你”的罚款条例就有105条之多)这恐怕是许多企业的管理通病。记得几年前,国家经贸委在井冈山召开的“全国厂长经理经营管理研讨会”上,请我谈了这个问题。会一结束,烟台一家拖拉机配件厂的厂长就邀请我,立即去该厂做管理咨询,解决厂里的规章制度总是推行不下去的问题。现场诊断后,我提出先从建立基础管理的简易培训抓起,并制定了四本管理培训小手册。他问:“为什么制定这些手册?”我说,实际上推行管理就像慢火煨老母鸡汤那样.要想汤鲜,就得小火慢慢煨,必须经历为“理人”把复杂的事情简单化、再把这个简单的理在“管事”中不断进行流程化地重复、最后使这种重复达到习惯性自觉程序化行动的“由繁到简、由简到易”四阶段。因为简单就是美!只有简便,才能易行。

  接着,我又打了个比方---“其实毛主席就是一个最成功的国家管理者,你回想一下整个推行毛泽东思想的过程,不正是遵循了以上四个阶段进行的吗?第一阶段:文革前,当时的毛泽东选集4卷太复杂,很难记忆,不便于推行;第二阶段:文革一开始就出现简化成一本毛主席语录的‘红宝书’,人手一本,家喻户晓;第三阶段:怎么重复呢?每人每天都要背诵语录,早请示、晚汇报、跳忠字舞、开斗私批修会;第四阶段:久而久之,人们已经习惯了把毛主席语录当日常用语。结果,当时八亿中国From EMKT.com.cn人都领悟了‘毛泽东思想’……”


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关于作者:
尚无作者照片 严世华:严世华,国际华人10大培训师、中国顾客满意测评中心副主任,中国保健科学技术学会和中国电子报刊协会副秘书长,中国第一个CS经营运作专家、北京商品经济学院和重庆经贸管理学院以及四川旅游学院等大学教授,首嘉西艾士商务咨询有限公司董事长。著有《CS经营法---商战新王牌》和《服务---引爆CS经营15种新卖法》、《满意---解开CS经营难题15把金钥匙》、《商悟---运筹CS经营帷幄的15个新攻略》。
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