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中国营销传播网 > 营销策略 > 营销策略 > 申请报告如何书写?

申请报告如何书写?


中国营销传播网, 2010-03-02, 作者: 律德启, 访问人数: 4575


  目前的许多申请报告由于语言性内容太多,难以给决策者进行意见的回复。鉴于此,特对一般事项的申请报告如何书写做一下的规范和要求。

  目前出现的主要问题:

  1. 主题不清楚:许多的申请难以让人一眼看出申请想做什么事情;

  2. 事件、时间、如何做等含混不清,难以让领导掌控事件的发展;

  3. 费用如何进行核销不明不白:许多的申请只为申请而申请,对申请前的原因不清楚,对如何进行费用的核算和核销兑付等内容说不清楚,导致可能的结果如:随货发赠品不知道如何进行,费用如何支付、什么时间支付也不明了等等。

  4. 。。。

  思想:

  1. 说明白一个事情,讲明白每一句话;

  2. 多给别人一份节约,就是给自己多一份帮助;

  3. 流程的简化首先要从时间节约和决策精准开始。

  原则:一单一策

  单是指核销单,上述的意思是针对核销的对象和费用事件,要一个费用的核销单对应一个申请报告,严格避免多个费用核销单对应一个申请单。

  清晰九个事项(九句话):

  1. 标题:标题需要让领导知道申请者的主要作业内容,如采用“关于采用买一赠一方式进行京客隆老货龄产品处理的申请报告”,就可以明确地告诉领导你要做的事情。

  2. 申请对象:为提高批复速度,明确申请对象是必要的,如日常费用,直接明确销管部,则给内勤人员明确的告知该申请可能不需要找市场部了,而是在销管部批复后,财务部进行费用的控制批复,总经理把控也就可以了。

  3. 现状及影响:该项内容是为提供申请的原因的,如上述货龄产品的处理申请,应该有“目前京客隆**超市有老货龄产品如下***,导致了**,为解决**的问题,特进行如下的申请”的表述,领导就能够明白该申请事项的重要性,对需不需要处理先有明确的判断。

  4. 申请事宜的处理方式:如买一送一等,简洁明了。

  5. 过程如何控制:如大仓分流至少数几个店,或采取借货、退单等方式进行退货后再进行买赠活动等,这样可以让公司的领导评估该事件的影响度。

  6. 达成目标:只有事宜没有能够达成的目标,领导就无法评估该事件的成果,财务也无法进行费用的控制,可能会浪费领导对申请的评估时间。

  7. 核销如何进行:这是财务最关心的事情,财务程序如果无法执行的时候,申请怎么进行被批复呢?批复了,也会给后续的费用核销出现障碍,影响了客户感情。

  8. 兑付如何进行:兑付的明确能够确保后勤部门对客户的兑现,否则次数多了客户会对我们失去兴趣的,同时后勤部门不是不想做好服务,而是不明白如何做。

  9. 风险与制约:现在申请有部分的异动,其实在申请中将风险或者需要改变的因素写上,如在一定范围内,只要在活动进行前进行备案也就可以啦,完全没有必要再进行一次申请了,费时费力。


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