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一位经销商给Y××领导的一封信

Y××产品在三江经销的情况和请求继续担任三江县经销


中国营销传播网, 2010-05-13, 作者: 小王子, 访问人数: 2578


  尊敬的Y××领导人:

  你好!我是Y××产品广西三江县经销商,因柳州办事处要终止与我所签合同,撤销我经销商资格,不再允许我经销Y××产品一事,特向您汇报,目的是想让你了解一下过去一段时间的销售情况和存在问题以及具体原因,从而能够对我的经销工作有所体谅,并出面做一下柳州办事处梁经理的工作,请他收回成命。我表示一定要在今后的销售工作中加倍努力,进一步拓宽渠道,扩展市场,扩大销售,创造出优秀的业绩,让自己满意让领导满意。下面我将有关情况简要向您汇报。

  一、基本情况及原因分析  

  1、我于2009年2月与柳州办事处签订合同,接手Y××产品在三江的销售业务。到2009年12月底止,我总共经销Y××产品9135548.5元(其中包括接受上届经销商60万元的存货)。各月的经销情况是:3月1422048元(其中包括上届经销商存货60万元)4月份637211.5元、5月份794878.5元、6月份883033.4元,7月份798892.8元,8月份1004569.5元,9月份893397.5元,10月份860781元,11月份817657.35元,12月份1023079元。从3月到12月的10个月中,平均每月经销量913554.8元,经对比,2009年的经销量比上届经销商2008年的经销量增长了60%。  

  2、2010年至目前为止的销售情况是:1月份271870.88元,2月份269234元,3月份615537.2元,4月份185490元。  

  二、2010年头4个月经销量不大的原因有几个方面:  

  ① 由于我刚接手此项业务,对产品在各个月份的销售规格尚未准确掌握,以至于2009年12月进货太多,达100多万元,而12月、1月、2月恰巧正是销售淡季,所以导致了2010年1月、2月在销售新进货物的同时,还要处理消化上年12月份的大量存货,而据了解,一些有经验的老经销商在12月份是不进货的,其目的就是要在淡季减少积压,以利于次年一季度,尤其是头两个月的销售业绩。  

  ② 柳州办事处没有及时、足额的给我供货。比如,我于2010年2月份先后两次共向办事处汇款70万元,3月份又先后两次共汇款50万元,两个月共计汇款120万元。而柳州办事处2月份只供货269234元,3月份供货615537.2元,这两个月合计只供货884771.2元。不但供货量严重少于汇款量,而且还有好些品种缺供。我对此情况十分着急,几次电话催促办事处供货,但都没有结果。无奈之下我自己亲自跑到柳州调运了近2000件货物。4月份更是只供给185490元的货物,并表示不再供货。现在办事处尚有我42万元的货款。所以,2010年一季度销售业绩不佳,责任不完全在我,办事处也是有责任的。我对这个问题十分想不通,在我积压货物已经处理完毕,在市场销售旺季已经开始,在我需要大量进货的时候,并且在我已经汇有足够货款的情况下,为何办事处要少供我货物,为何在办事处还有我42万货款的情况下,办事处却表示不再对我供货?这样做,不管从哪一方面讲都没有道理,而且好像对哪一方都没有好处。  

  ③ 我是于2009年11月与办事处签订了一个自主进行业务管理的承诺书,但到了2010年2月份的时候,我见销售市场很疲软,加之办事处的钟炎天天追着我要他们所谓的“费用”——11万(他们要求是现金,该费用其实就是一笔不义之财)就向下来指导工作的办事处梁经理和客户部冯经理提出,现经营很困难,想退出,公司可另请他人接手此项业务。梁经理和冯经理当时表示你可以继续做下去,原先的承诺书可以不算数,三江这一快也不再另找其他的经销商。有了梁经理和冯经理的这翻表态,我的心放宽了,于是经与梁经理和冯经理商量并得到首肯后,于2月份和3月份分4次共向柳州办事处汇款120万元。  

  三、 我对此事的看法和意见  

  综上所述,我认为,柳州办事处现在这样处理问题对我是不公平的,因为:  

  1、我在接手业务第一年的时间里,在还不大熟悉和掌握Y××产品销售规律的情况下,即创下了比上一届经销商年经销量增长60%的业绩。  

  2、只因我对产品销售规律的未收悉,从而导致了产品在岁末年初的积压,并影响了2010年第一季度的销售量,但我经过很大努力已将积压货物全部处理完毕,并承担了所有损失,对于损失,我从未向上面反映过。  

  3、2010年第一季度销售量与上年同期对比的下降,如前所述,除了我的责任外,办事处供货少和甚至于不供货也是有很大责任的。  

  4、我于2010年2月份销售淡季的时候提出想不再担任经销商,办事处没有同意我的请求,要求我继续做下去,而时隔不久,到了市场进入销售旺季的时候,办事处却说:由于我销售业绩差,要终止合同,撤销我经销商的资格,我对此确实难以接受,  

  四、我的请求  

  1、我强烈要求,办事处要按我尚存在该处的42万元货款数额,立即给我发来等值的货物,以缓解我现在对全县各地供货不足的压力,并减少我因货款积压而造成的损失。  

  2、我认为,我已经在Y××产品的经销上积累了经验和教训,相信此后的销售业绩只会向好,而不是相反。如果公司、办事处坚持要将我撤掉另选他人,这样的做法未必明智。因为,别的人来接手,同样需要有一个逐渐收悉的过程,也保不准会犯与我相类似的错误。这样做对Y××产品销售业务的发展肯定是十分不利的。与其如此,为什么不能再给我一次机会呢?  

  所以,我恳请施总经理能够出面协调一下,做做梁经理的工作,让我继续负责Y××产品在三江县的经销业务,我表示,一定不会辜负你们的期望。  

  顺致诚挚的谢意和良好的祝愿!  

  Y××产品三江县经销商

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