平均每天，美国全国有170，000，000 个会议。

　　20%的工作时间是“关键性的”、重要的，80%的时间用在了无意义的事情上。

　　人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7 次，或者说每天50-60 次。平均每次打扰大约是5 分钟，总共每天大约4 小时，也就是约50%的打扰是没有意义或者极少有价值的。实际上，你每被打断一次，一般要损失10到15分钟的时间，所以，如果你在1小时内接到4个电话，这个小时可能就轻易地全部损失掉了。况且，在电子化办公的今天，我们还要经常处理一些垃圾邮件。

　　我们经常听到身边的人抱怨自己太忙了。但是实际情况是不是这样呢？我们不妨看一个案例。

　　Tom准备晚上7点开始看书，但由于晚饭吃得太多，想要看电视消遣消遣。他本来只想看一点点，谁料节目太精彩，只好继续看完，这是已经过了两个小时。9点的时候，刚想坐下看书，他却又折回来给女朋友打个电话聊天，不知不觉又花了40多分钟。这是，他又接了一个电话，花了20分钟。当他走到书桌旁时，忽然看到有人打乒乓球，他不禁一时手痒。于是，他又打了一个小时的乒乓球。打完球后，他已经全身是汗，就去冲凉。接着，他又有点疲倦，觉得应该小睡片刻。同事，因为打球和淋浴后，他又感觉到有点饿了，所以还要吃点宵夜。这个原准备用功的晚上马上就过去了，最后在半夜一点钟，Tom才打开书来。但是，这时候他已经看不下去了，只好作罢，蒙头大睡。第二天早上他对教授说：“我渴望你再给我一次补考的机会，我真的非常用功，为了这次考试，我昨天晚上看书看到半夜两点呢！”

　　我们都希望企业中少一些这样的Tom，否则企业的管理人员大概是会比较烦心的。如果在一个项目核心团队里，有这么好几个Tom，那这个项目经理可能会感慨回天乏力了。

　　时间是挤出来的，这个道理谁都懂。关于时间的名言也举不胜举，但在实际的生活和工作中，认真有效的去管理自己的时间的人，却为数不多，其原因可能跟我们所说的TOM一样。

　　时间是可以管理的，正如鲁迅先生所说，时间像海绵里的水，只要愿挤，总还是有的。但是，如何才能高效的管理自己的时间？要想做到这一点，必须满足以下前提：

　　第一 需要积极的心态

　　第二 要有使命和目标

　　第三 立即行动

　　当一个人的情绪比较悲观、消极的时候，我们常常能听到长夜漫漫。著名诗人杜甫的“客睡何曾著，秋天不肯明”就是很好的例子。而爱因斯坦向老太太解释相对论的故事，则从另外一个方面说明了不同的人对时间不同感受。如果是明日复明日，明日何其多的心态，想管理时间那只能是白日做梦。

　　在日常生活中，如果是周末，很多人都习惯多睡一会儿，晚上可能也会晚睡一会儿。为什么呢？没有工作安排，没有非做不可的事情，那就放松一下，这就是没有具体目标的体现。而一个多年未归的游子，在回乡的前夕，大概都会难以入眠，那是心里在想着即将发生的种种情况而兴奋不已，是因为心中有了期待。相信大家都能体验那是怎样一种计算分分秒秒的状态。

　　寒号鸟冻死了，可是从小就学习过寒号鸟的故事的你我，又有多少人还在重复昨天的故事？没有行动，所有美好的愿望都只能是空中楼阁。所有的激励演讲，你大概都能听到立即行动的言辞，从李践、陈安之、林伟贤到安东尼罗宾，几乎无一例外。

　　只要我们改变了自己的心态，立即采取行动，并养成良好的习惯，必将让我们受益终生。这也就是前面我们说到的，思想引发行为，行为渐成习惯，习惯塑造品格，品格决定命运。

　　有了这些前提条件之后，如果还能再熟悉一些管理时间的技能，则离成功管理时间就更近了。我们再一起看一个企业案例：

　　美国有一位企业家查尔斯•史瓦，他在担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾向管理顾问艾伦•莱金请教说：“请你告诉我如何能在工作时间内做妥当更多的事？我将支付给你顾问费。”艾伦•莱金把一张白纸给他并说：“请写下你明天必须做的事，并按其重要性排列先后次序。第二天当你走进办公室，先从最重要的那项工作做起，并持续进行到完成此项工作为止。然后，你再重新检核你的办事次序，着手进行第二项工作，即使着手进行的那项工作花掉你整天的时间，也不用担心，一定要这样坚持下去，养成自己每天做最重要的工作的习惯，而且，还要让你的下属也这样做，并养成习惯。当你觉得这样做效率高的时候，你再付给我报酬。”果然，试行结果效果明显。

　　几周后这位企业家付给了艾伦•莱金顾问费25000美元。这便是著名的“莱金原则”，即：把时间用到最为重要的事情上去。当然养成一个习惯并不容易，据统计，养成一个新的习惯一般要用30 天。

　　前面，我们反复说过，道理是相通的，其实所谓的四象限时间管理方法，说的也是这个道理。首先要处理既紧急又重要的事情，如果我们分不清，生活和工作就会陷入瞎忙乎的恶性循环。

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运用项目管理的思维构建企业创新管理体系 （2007-10-09, 中国营销传播网，作者：刘仲豪）