新年“第一会”一般情况下都是安排在每年年初举行，有的企业具体安排在春节之前，将上一年度的总结表彰会与下一年度的部署动员会合并在一起开，但根据笔者多年的工作实践，这两个会分别召开，并且将工作部署动员会安排在春节上班之后的第一周举行，效果可能会更好一些。因为总结表彰会是为了让员工在一年紧张的工作之后能够得以舒缓心情，释放压力；而部署动员会则是为了使员工调整状态，振奋精神，重新投入到新的一年的紧张工作中去，全力以赴去完成新一年的工作指标。二者之间，一张一弛，氛围迥异，分开进行更能突出主题，实现各自的效果更明显。 　　

　　新年伊始召开的第一场会，首先是一场工作部署会，制定工作目标，进行指标分解，同时还要对全年的各项工作进行具体的安排和部署；其次还是一场工作动员会，要对全体员工进行思想动员，统一思想，统一认识，鼓舞士气，激发斗志；第三，这还是一场节后“收心会”，刚刚结束春节长假，大多数员工还没有完全从休假状态中脱离出来，还无法在短时间内进入紧张有序的正常工作状态，这个时候需要通过这么一场大会来让员工“收心”，尽快进入工作状态；第四，要通过这场会增强企业对员工的凝聚力，稳定员工队伍（一般而言，每年春节过后是员工跳槽的高峰期）。 　　

　　会前准备是关键　　

　　要想开好新年“第一会”，关键在会前——会前的准备工作尤为重要。一般而言，在会前一至二个月就要开始着手进行认真细致的准备工作。　　

　　首先，为了避免脱离实际，盲目、武断，实现决策的科学性、计划指标的可行性和方法措施的可操作性，要集思广益，广开言路，多方面、全方位的广泛征求各部门、各区域、各层级员工以及主管的意见和建议，必要时还可以听取部分客户意见，具体可以采取书面问卷调查，并结合小范围的沟通和访谈等形式进行。　　

　　其次，还需要上下进行反复沟通博弈，这种沟通可能是会前准备工作中最繁琐最重要的环节，很多公司可能要花上半个月甚至一个月的时间进行自上而下、自下而上的沟通，才能最终确定新一年度的计划指标体系以及思路、政策、措施和方法。　　

　　这种看似不透明的做法在很多时候其实非常实用，尤其是公司战略、营销From EMKT.com.cn思路、组织结构、销售策略将要进行重大调整之前，为了避免整个团队产生大的波动，市场出现大的动荡，进而可能会对公司正常的运营产生不利影响，顺利实现“软着陆”，这种非正式的私下沟通有时候是非常必要的。否则，如果只是简单粗暴的采取行政手段硬性分配或者强制推行下去，恐怕会适得其反。　　

　　当然这样做的风险有时也很大，这种反复的沟通博弈有时候会降低工作效率，助长某些不良思潮，同时，信息不对称造成的不信任氛围可能会在一定范围内蔓延，甚至会影响到一些部门的情绪。因此，最好把这种私下的“小会”演化成小范围讨论，鼓励参会者自由组合，民主讨论，形成若干意见，然后交由公司高层集中决策。　　

　　必要时，还要在正式会议之前先行召开一次中层干部以上参加的“预备会”，确定大会流程、主题、内容等，统一思想，统一认识。　　

　　任何工作归根到底是人的工作，人的工作最重要的是思想工作，思想工作做通了，其它的工作自然也就好做了。　　

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