我记得，有些公司曾举行过一些小型活动，每次活动完毕，领导都会大病一场，为什么呢？太累了！所有的事情，小到连座次牌、嘉宾卡都要由他来亲自决定，每天晚上工作到深夜，还是夜不能寐，你说这还累不累呢？说到底，他们忘记了，个人的力量毕竟是很弱小的，即使他们能力再强，他们也不可能独自完成所有的事情，他们根本没有想到借助于其他人员的力量。所以说，充分而合理的分工实在是会议营销成功的重要因素之一。　

　　其中，会务组成员包括：　

　　公司领导，他们的任务就是指定会议的具体负责人，寻求其他相关部门和员工的支持，取得公司高层领导的支持；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。　

　　会议的具体负责人，只有一个，是此次会议的总负责人。他的责任重大，也明确，就是寻求其他部门的支持和协助；对会议的整个流程进行统筹规划，挑选核心成员，并对各个核心成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核下面成员的工作，并解决一些疑难问题。　

　　会务组核心成员，也就是最底层干事的成员。这方面的成员具体又分为四类：　

　　首先是负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。　

　　其次是接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。　

　　再次是负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其他。　

　　最后一类是是其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。　

　　总之，一次会议营销就相当于是经营一个小企业，惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能。　

　　欢迎与作者探讨您的观点和看法，电子邮件： ray19001990@sin.com

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