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基于EC平台的商品配货管理方案


《中国商贸》2002年第二期, 2002-06-14, 作者: 冯牧, 访问人数: 3819


不同配货类型的信息流

  在连锁企业,商品在销售前必须先到达门店。本文中称商品到达门店这个环节为配货。根据配货指令的来源,可将配货分成自动配货和人工配货。

  自动配货的配货指令是信息系统使用系统中已有的数据,按自动配货的算法生成的。在上海海鼎信息工程公司开发的商业自动化管理信息系统中,提供两种基本的自动配货算法,一种是销售法,当门店的库存低于设定的最低库存值时,按过去若干天的加权平均销售数量配货;另一种方法是上下限法,当门店的库存低于设定的最低库存值(下限)时,按固定的数量配货(上限)。当配货的参数一定时,以上两种配货算法的配货指令完全决定于门店商品的销售。因此,可以认为,门店向总部上传的销售信息,就是配货指令信息,商业自动化信息系统管理了配货指令(见图1)。 

图1 自动配货的信息流

  人工配货的配货指令是人发出的,通常是门店人员,例如门店店长。配货指令的接受者可以是供应商,例如门店用电话或传真直接向供应商叫货。在这种情况下,配货指令信息是游离在信息系统外的,信息系统无法管理配货指令信息。信息系统只管理了配货信息,配货信息是配货指令信息的结果。

  上海可的便利店有限公司门店的POS机在没有叫货功能前,可的便利的配货有自动配货,如它的统配商品;又有人工配货,如它的直供商品,而且是门店用电话直接向供应商叫货,所以不能管理直供商品的叫货。 

  可的便利自动配货的前一个环节是自动补货,商品到达总部仓库这一环是补货,因为使用了与自动配货同样的算法,配货指令是由系统产生的,故称为自动补货,而直供商品因是供应商送货到门店,无补货环节。在可的的电子商务平台(EC)未建立前,补货指令(即订单)是通过传真给供应商。

  这一阶段可的给供应商的补货(配货)指令是用传真或电话实现的,从供应商的角度看既有从总部又有从门店来的。从可的总部的观点看,自动补货(配货)充分反映了连锁业统一经营商品的特点,可以事先控制商品的配送,而对人工叫货的商品却只能事后控制。 

  为解决直供商品的统一经营问题,这时曾提出两种方案:

  A.使用自动配货的方法。但发现现有的自动配货算法,不适合直供商品保质期短的特点。

  B.预测门店商品销售的方法。预测出门店各单品的日销售数量,用预测值作为配货指令。但发现直供商品在门店的日绝对数量低,预测值的精度低,也无法使用。


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