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企业高阶主管释压法宝之一——学会合理授权 在多年的顾问工作实践中,我们深深地感受到:随着市场经济不断深入发展,现代企业日益进入超强竞争时代,同时,绝大多数企业的高阶主管由于肩负企业发展的更多重任,常年备受身心极度疲惫的煎熬,甚至有少数企业的主要领导积劳成疾,住进了医院。常言道:身体是革命的本钱。如果企业高阶主管长期处于如此高压的状态下,最终必将失去工作的“本钱”。现实要求企业高级管理者必须转变观念,抽出70%以上的时间和精力去思考宏观性的、战略性的有关企业发展的大事,不能象以往那样事无巨细、事必躬亲地开展工作,否则,根本不可能把企业作强作大。企业高阶主管要想做到“抓大放小”,摆脱日常琐碎小事的纠缠,合理使用企业中的各种人才,必须学会使用释压法宝——学会合理授权。 一般来说,企业高阶主管在使用授权这个法宝时应明晰以下主要问题: 一、授权的主要作用 第一,可以减轻高阶主管的工作负担,有利于其摆脱企业管理中的小事纠缠,增加宏观性思考的时间和精力; 第二,授权可以使下属发挥自己的聪明才智,发掘其工作潜力,有利于加快企业内部人才的培养; 第三,授权有利于管理者扬长避短,发挥自身的优势。管理者可以把那些自己管不了的或管不好的事情交给那些胜任的人员去管。 二、授权的主要原则 第一,要让员工感到授权之事是相当重要的,是完成一定工作所必须的,这样被授权人才会珍惜所获得的权力; 第二,要明确授权人和被授权人双方的职责,便于随时检查工作的进展状况; 第三,要坚持适度的原则,授权的大小要以被授权人能满足完成所承担的工作为标准; 三、授权的方式可以是书面的或者是口头的,并且要把授权当作一种组织行为。 四、授权的主要方法 第一,要信任下属。常言到:用人不疑,疑人不用。尤其是,在当前整个社会信用危机的背景下,可以说,相信人是一种良好的心态、开阔的胸怀和较高的思想境界; 第二,要勇于接受他人。主要包括接受他人的工作方式、生活方式、兴趣和爱好等方面; 第三,要选择合适的人,使人和事获得较好的配合。选人时,要考虑人的能力、知识和性格等方面是否与其所从事的工作相匹配; 第四,要根据员工的进步状况,循序渐进地授权; 第五,授权不等于放任不管,要进行适当的控制。管理者可以通过组织制度、体制和人为等手段进行控制,不能放任不管。 现代企业管理实践表明,当前有相当一部分高阶主管不愿意或不能进行合理授权。其主要原因有:一是不会授权;二是担心下属干不好;三是找不到合适的人选;四是权责不对等,即所授的权力过小不能完成本职工作,或所授的权力偏大造成滥用职权。上述种种原因使得许多企业高级管理者不得不长期“孤军作战”,从而导致其身心极度疲惫,每日每夜只能埋头于紧张的工作当中,成为一个名副其实的“事务主义者”,疏忽了对家庭照顾和子女的教育。 可见,每位高级管理者应当结合所在企业实际占有资源的情况,包括有形资产和无形资产,逐步学会合理地授权,力求使企业中的资源得到合理的配置。简单地说,就是人尽其才、物尽其用。 欢迎与作者探讨您的观点和看法,作者为合肥谋事达企业顾问公司管理顾问;联系电话:0551-3636491。 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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