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SP:销售促进系列谈(十)


《销售与市场》1996年第十期, 2000-06-29, 作者: 黄宇芳, 访问人数: 4015


业务会议和业务展览

  业务会议和贸易展览是指制造商邀请经销商参加、定期举办的行业年会、技术交流会、产品展销会等,以此传递产品信息、加强双向沟通。利用会议和展销的形式,不仅可以保持老客户的关系,而且还有利于发展新客户,对扩大公司影响、树立企业形象、发展公共关系都有很大的帮助。

  业务会议和贸易展览可以是由一家公司独家承办的,也可以是由多家公司联合举办的。由多家公司合办的,典型的有广交会,分春秋两季,每年都吸引了全国各地、甚至港澳台的制造商和经销商云集广州。这样大型的交易会,不仅在交易会期间,交易额可观,而且在交易会结束之后,由于厂商之间建立了良好的联系后,仍会带来一定的交易额。因此各地的厂商都不会错过这个好机会。

  当然,更多的业务会议和贸易展览是由一家公司独办或主办的。这时,会议的安排和邀请信的设计就很重要了。第一,会议的地点要尽可能定在市中心,便于周围的经销商到达。第二,会议厅要与公司的层次相吻合,通常选择星级酒店的宴会厅或会议厅。第三,会场的布置要突出此次会议的主题和公司的形象。因为展览会和业务会不是简单的摆点设摊,公司的形象如何关系到今后的生意命运。第四,会议的日程要紧凑,但不仓促,并注意尽可能安排午餐和点心、饮料。第五,要备齐足够的会议资料,这是会议的主要信息交流载体。另外,邀请信的设计要有吸引力。除了将公司近年的成果和产品简要地介绍外,还要详细地说明会议安排,一般来说为了进一步吸引经销商参加,邀请信上还注明有抽奖游戏、礼品赠送、准备午餐等促销活动附带。

  [案例分析]'95惠普新产品发布会

  Hot COmpany,PowerfuI Prod—ucts——’95惠普新产品发布会是惠普公司信息产品事业部95年度第四次大规模的新产品发布会,主要由新产品介绍讲座和新产品展示两部分组成。

  惠普公司特地邀请从美国、欧洲及亚太区总部的资深经理,为该次发布会的三十多种新产品作重点析剖。

  展出的新产品有HpVectra系列各式台式机、奔腾笔记本电脑、惠普新一代服务器、高速网络产品、商用及家用打印机、更易于使用的扫描仪、CAD应用及渲染图应用的绘图仪等,门类齐全而广泛,带给您信息技术的最新发展动态,提供全面的解决方案,使您紧跟时代发展潮流。

  发布会上安排有幸运抽奖助兴,参加者均有机会赢取丰厚奖品。

  以上是这次’95惠普新产品发布会邀请信的主要内容,简明扼要地介绍了发布会的组成、主讲人、参展产品以及附带抽奖活动,给人一目了然、清清楚楚、突出重点的感觉,并用奖品来增加吸引力。

  该发布会是由惠普公司主办的,由六个不同的公司联合举办的。在两周时间里跨越中国六大主要城市,并与当地电脑业大公司合办产品发布会,地点选在四、五星级的大酒店宴会厅里,这都说明了惠普公司的形象与实力。时间安排如下表。

城市日期合办单位地点时间
北京10月25日联想集团公司香格里拉饭店一楼大宴会厅 9:00-15:00
上海10月27日华东电脑股份有限公司锦沧文华大酒店9:00-15:00
成都10月31日新路电脑技术开发公司锦江宾馆三楼宴会厅 9:00-15:00
西安11月3日长安信息产业有限公司古都新世界大酒店二楼会议厅9:00-15:00
广州11月6日广州希望电脑技术公司新龙国际有限公司 中国大酒店二楼丽晶殿 9:00-15:00
大连11月9日北大方正集团公司富丽华大酒店二楼宴会厅9:00-15:00

  业务会议和贸易展览会通常对象是不固定的经销商,每次都有一大批新的经销商参加会议,因此记下经销商的个人资料,以便于日后联系也是很重要的。惠普公司当然不会放过这个机会,专门设计了登记表格,并附加一栏,让来宾选择他所感兴趣的产品,回收了此登记表后,就可以根据这些资料来发展他们的潜在顾客了。

  当然,业务会议和贸易展览也有不足之处。首先.它只适宜于技术含量高、信息密集度大的产品,因为开办这样的展览会费用开销较大,简单的产品用此促销法就不合算了。其次,它比较注重长期效果,而想在短时期内提高销售业绩,就不应采用这种方法。第三,展示的对象有限,来宾只是一些业务上的伙伴,不是迅速扩展购买途径的促销方法。

  尽管有以上一些缺点,但只要定期举办,有了一定的经验,并结合适当的其他促销法和广告,也一定能取得良好的放果。





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