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客人永远是对的吗? 酒店在给员工培训时, “客人永远是对的” 这句话在培训中是必须提到的, 其含义是服务企业必须努力提高服务质量,确保客人满意,客人满意了,才会愿意消费,酒店才会有盈利。 其实在服务过程中,酒店员工和客人之间服务与被服务是一种互动的过程,提高服务质量, 不仅仅是服务员的责任, 也是客人的责任。 今年5月1日中国旅游饭店协会推出的《中国旅游饭店行业规范》已经在2500家会员饭店中实施起来,这一方面有利于酒店加入WTO后进一步与国际惯例接轨,另一方面对于引导和规范客人的消费行为也起着积极的作用。 在消费过程中, 酒店必须提供令人满意的服务,同样客人也需要遵守社会公认的消费行为准则, 尊重服务人员的劳动,这道理如同人们必须遵守交通规则一样。客人不良的消费行为会影响他自己的满意程度, 更会破坏酒店高雅的气氛,影响到其他客人的满意程度,以及酒店服务人员对工作的满意感。与不文明的顾客相比较, 服务人员更愿意为那些有礼貌、讲道德的客人提供优质服务。任何酒店都期待接待文明的客人,对于那些粗鲁、无礼、素质低下的客人,笔者认为酒店可以拒绝接纳。这和酒店应该选择正确的目标市场的营销策略是一致的,客人可以选择酒店,酒店同样有理由选择属于自己的客人。 的确,我们在日常服务工作过程中,遇到少数客人, 他们不愿遵守社会公认的消费行为准则和酒店合理的规章制度, 其表现形式主要有以下几种类型: 1. 酗酒:制造麻烦,骚扰并影响酒店服务场所的其他客人,刁难员工,破坏酒店的气氛。如:一次后半夜,一位非住店客人从酒店夜总会出来,喝得醉醺醺地进入了楼层,他敲着一个一个客房的门,待保安在监控中发现去阻止时,已经有多个客人打电话去大堂副理处投诉了。给酒店造成了不良的影响。 2. 在公共场所口头或行动上侮辱酒店员工。笔者就碰到一位香港客人,当时他一早抵达酒店,而前一天酒店由于客满,一下子不能提供干净的房间,当时总台服务接待人员承诺马上替他抢房,希望他稍等片刻,他就开始用英语俚语辱骂服务人员,欺负接待员对英语俚语不懂。当时,我们的主管听到后,就用英语严正地希望他要有礼貌,不可以用侮辱性的语言辱骂我们的员工。在国际上酒店通常是12:00后才允许客人入住,这在国内酒店的房价表上也是明确写明的。事后,由于我们的服务效率很快,客人进房后来电话表达了他对刚才无礼行为的歉意。 3. 不愿遵守社会法律和酒店制度:当此类客人违反酒店的行业规定,往往拒绝遵守酒店政策或法律,若酒店按照规定要求其服从,就会大吵大闹。如:酒店的房间价格是免费提供早餐的,有的客人没有吃早餐,就要求退还早餐费,在总台拍着柜台大吵。 4. 不合作态度:当服务有差错发生时,客人不愿意接受酒店的歉意和补救措施,提出不合理和过分的要求,不管酒店为他做什么,客人就是不愿意。一次,有一家著名公司的销售培训会议在本酒店召开,由于一位客人用客房内的电茶壶烧水喝,由于电茶壶内底部加热片有一很小的氧化物脱落,他喝了,投诉到大堂副理这里。酒店当时立即作了弥补工作,经理上楼向他道了歉,赠送了水果,并马上给他换了一把电茶壶。但他就是不同意,扬言要将投诉信发往所有的媒体和旅游管理部门,后销售人员和会务组联系,会务组也对他进行了劝说,可他就是不同意,要求酒店至少赔偿他一万元。 5. 消费经验限制:此类客人需要我们的引导和沟通,以避免在服务过程中问题接连不断的出现。如:客房内放置的布制洗衣袋,有的客人以为是一次性的,往往在退房时就顺手带走。为此事酒店经常和客人发生纠纷,后来我们在洗衣袋上加上了“非赠品”字样。 6. 耍赖,故意刁难,以便进一步得到酒店的好处。如:酒店开业不久时,有一位客人来商场买了一包烟,过了半小时回来说烟是假的,并要求酒店免费提供他一个星期的吃住。 所以,笔者认为酒店若无条件信仰“客人总是对的”必然会引起一系列问题: 1. 迎合不文明客人的不正当要求,纵容不良行为的滋生。 2. 影响其他客人的消费经历和满意程度。 3. 威胁其他客人和服务人员的人身安全、其他客人和酒店的财产安全,使酒店遭受经济损失。 4. 使服务人员产生屈辱感,影响服务人员的工作满意感。 要做好客人的消费行为管理工作,我们必须一分为二地认识到客人并非永远是对的。但遇到前面所提到的一些问题,我们要耐心劝导客人,千万不要与客人当面争执,以免造成事态扩大。作为酒店经营者要尽量接待属于自己的目标客源,并去尽力满足他们的正当需求。 要做好客人消费行为管理工作,我们应深入地研究不文明客人的类别、特点、危害、以及不文明行为的诱发原因,并通过培训讲解,使得员工掌握识别不文明的顾客、预防与处理不文明行为的能力。 绝大多数客人是愿意遵守社会公认的消费准则的,是愿意配合服务人员工作的。因此,酒店更应采取必要的措施,加强对客人的消费行为管理。我们可以通过: 1. 主动向客人提供必要的信息,使客人理解自己在服务过程中的作用,应遵守的规章制度,应有的行为方式。 2. 帮助客人掌握必要的知识技能,引导和鼓励客人进行一些自助服务。 3. 及时地纠正客人不正确的消费行为,防止因客人引起的服务差错。 4. 加强客人的消费行为管理和引导,可以提高客人的配合能力,从而减少服务差错,缩短服务工作时间,提高客人感觉中的服务质量。 酒店经营管理者需要清楚地认识和理解了酒店与客人之间的关系, 不能盲目崇倡“客人永远是对的”,这将利于我们进一步做好客户关系管理,有效提高整个服务体系的工作效率,提高酒店的氛围和档次。 欢迎与作者探讨您的观点和看法,作者为浙江国际大酒店市场销售总监,电子邮件: victorjin@sin.com 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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