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总结战术


《销售与市场》1996年第十一期, 2000-06-30, 作者: 金瑞云, 访问人数: 1782


  概括所述要点会给人印象的,虽然简单但意味深长

  "总结战术",就是推销员为了让顾客理解并赞同所提出的推销要点,而把前述内容,再概括地作一个结论。

  推销员若希望顾客能确实地了解自己所强调的优点,则必须分成两个阶段去做。第一,使顾客能集中认识某个重要优点;第二,不要自以为顾客已明白自己的说明。推销员当准备作下一个优点说明时,要先试探一下对方是否已经了解?是否能接受你的说明? 

  如果顾客的回答完全与推销员所说的要点相吻合,同时表示赞同推销员的说法,那么才能继续说明下一个优点。否则,推销员必须回头再用另一种方式说明该项优点,并再作一次理解程度的试探。

  "总结"战术虽然简单但效果极好。推销实战说明,如果顾容事先已经研究过推销员所提出的总结问题,那么推销更易成功。

  

一、总结战术的准备

  推销员的推销说明,无论是简单或复杂,都应做到简洁扼要,如此才能让顾客更迅速,清楚地理解。但是,推销员如果事先未做好准备,则是无法做到这一点的。因此,推销员事先一定要做好准备。

  1.先准备几个主要的商品优点。推销员要把自己想说明的几项产品优点,以及如何说明这些优点等,用笔写下来,以免在客户面前想不出要说什么,从而形成尴尬的局面。

  2.按照要点的顺序依次做说明。一家销售研究所为了了解推销实况,就让推销员带着录音机,作现场录音。根据这些录音调查显示,大部分的推销员都是从第一个要点开始说明,而且在第一要点说明完毕后,并不确认对方是否已经理解,接着说明第二个、第三个要点,然后再反复提到第一个要点,之后又突然说到第四个要点。如此,对顾客而言,要理解推销员所说的,比较困难;面对推销员而言,则较难知道客户究竟了解了哪一要点。

  这样,推销员必定不知道客户内心在想什么,并且若顾客对于某一要点尚未完全了解,或未表示赞同时,推销员再继续说明下一个要点的话,那么,本来应该谈成的生意,到最后也许会谈不成。

  倘若推销员事先计划好所要介绍的商品要点,则即使谈话因各种原因被打断(如电话或来人),事后仍可接着谈下去。不但如此,推销员的推销说明,也会因为累积效因而给顾客留下深刻印象。

  推销员在考虑顺序问题时,必须特别注意最先和最后的要点。前者必须是能够安全吸引客户注意的强而有力的要点;后者也必须是能够立刻引起对方的购买欲望,具有说服力的要点才行。

  3.准备确认的询问。当顾客听完推销说明之后,推销员还必须对顾客作一个确认试验,以便了解顾客是已明白和赞同你所说的话。通常采取询问的方式即可判知。当顾客心里还有疑问时,推销员要达成交易是无法做到的。因此,推销员在作结论时,要先作一个"总结性的询问",迫使对方说出拒绝的缘由,而且这也等于给推销员一个让对方了解自己所主张的优点的机会。

  "我这个计划可以为贵店招徕许多顾客,你明白吧?"假如对方对这个确认询问作消极的反应,则表示推销员必须重新说明,以使他了解。相反地,若他的反应积极,则表示推销员可以接着说明下一个要点。

  4.避免作单调的询问。当推销员使用"总结询问"时,有时只要让对方能简单地回答"是"或"不是"即可。不过必须避免经常使用这种方法,否则有时客户并未了解此要点,也会自然地回答"是"。 

  不但如此,而且若要对方回答太多的"是",则必然会留给对方一种"强硬推销"印象。因此,有时不妨作一个总结询问,以激发对方去思考产品利益,似乎比较有效。

  例如:"运用这种促销方法,会给贵公司冷冻产品的销售额带来多大的效果呢?"或"按照这种方法去做,将能节省多少成本呢?"便是有效的总结询问话。

  客户遇到此种询问,就需要作比简单的"是"与"否"还要复杂的回答。当客户循着总结的目标去思索时,就等于把他引入你的话题之中--亦即他对你把提示的计划,当作他自己的直接利益,去加以思考。这样,推销员根据顾客的回答,便可明白自己的推销是成功,或是失败? 

  推销员如果确认客户已经赞同你的观点,就要满怀信心地接着进行下一个要点的说明。如果对方的回答显示出对方尚未了解和不赞同,推销员就要再作一次要点说明和"确认询问"。

  

二、如何运用"总结战术"?

  一位推销员向一家大型塑料公司推销原料--塑料粒。但要挤进竞争对手的客户中去,是相当困难的。推销员知道自己的产品具有七个优点:①公司信用好;②绝对保证供应;③不会发生保管上的问题;④可保持最少的库存量;⑤送货及时;⑥服务周到;⑦产品种类多。

  推销员根据过去的经验,把这些优点按照重要性加以排列,并将每一项优点、论据以及总结的询问等,一一列成表。如下:

  

  表中各项优点,均列有两个证据。这是为了避免在客户未能立即赞同该优点时,重复述说同一证据。这样,当客户未能立即赞同此优点时,除了可以用另一个方式来重复说明第一个证据外,也可以拿出第二个证据来证明该优点。

  同样道理,推销员针对每一个证据列举了两个不同的询问,以确认对方是否赞同他的说法。 

  推销员首先说明了新兴化学公司的信誉问题。他把全部努力集中于这一问题的说明之后,就作了如下的总结:"本公司就是因为能对客户保证所有产品质量相同,所以得到客户的好评……"。 

  "每个推销员都这么说,"客户反驳道,"每个厂商都保证自己的产品质量稳定。"

  (推销员听到顾客如此反驳,没有进行下一个优点的说明,而提出与客户密切合作的问题。)

  "不错,"推销员回答,"但是我们不仅如此,还以经常能与客户保持密切合作为宗旨。为了符合客户的需求,本公司的技术员总是花费许多时间,去研究产品的额色。透明度、特定规格等问题……" 

  然后,他列举出两个例子来说明自己公司所采取的作业程序,并且第二次向客户提出"确认询问"。 

  "至此,你大概已经了解我们是如何努力设计客户所需要的产品吧?"

  客户对于这一问题的回答,若已了解,那么推销员在作最后总结之前,就不必再重复第一项优点了。    

  在此,可以看出,推销员在说明第一个优点时,若没有继续追问下去,可能就会失去这位客户。在说明第二个优点时,若在对方已表示赞同之后,再重述该优点,对方往往会觉得没有意思。如此,或许也会失去该客户。

  最后,推销员作了一个"总结的询问":"怎么样,难道你不认为有第二家值得你信赖的厂商供应你原材料,将可以保证贵公司生产稳定吗?"一旦客户对于你所提出的各个优点均能接受,那么最后他当然也会肯定你的总结。 

  

三、遇到客户不同意时,该怎么办? 

  事实上,这是一个判断性的问题。有时,推销员尽管询问客户二、三次,客户也不会赞同。若遇到这种情况,推销员该怎么办呢? 

  事实上,这是一个判断性的问题。有时,推销员若再尝试一次,也许就可得到对方的赞同。相反,若对方已数次表示不同意,而推销员一再缠着不放,那么会使他不耐烦。这时,推销员应该凭第六感觉去判断该不该再为他做说明。 

  应注意的是,无论对什么优点,都不能漠然地固执于该优点,而应适时地移到下一个优点,以期能在适当的时机,再回头谈那一个优点。 

  如,你可以先说:"这样的话。在我说明了其他的优点以后,也许你就会明白。"而你作了其他优点的说明,并得到对方赞同时,你可再接着说:"现在你已经明白了这些优点,那么我刚才所说的那一点,就是……"



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