三、 确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。

　　时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些，保证后面有时间来调整，调配，完善。

　　流程管理是指在活动中，整个活动是一个系统工程，各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。

　　四、 活动策划、确定活动主题。

　　活动策划主要包括如下内容：

　　1、 会议议程策划安排

　　大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。

　　从产品的属性来看，常规的唱歌跳舞之类显然不太适合，但是，能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历编写一段话剧或小品作为开幕，自动引入正题，显然会别开生面一些，而且不会破坏整个发布会的风格。

　　在会议议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟之间比较合适。

　　2、 主题策划

　　发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。

　　比如此次发布会可以有这三种形式：

　　（1）、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

　　（2）、“让人类远离艾滋病”

　　——A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会

　　（3）、“A企业·远离艾滋病”新产品上市新闻发布会

　　主题将出现在现场的背景板中，传播媒体也将高频率地提到，因此应以简洁、上口为要，字数一般不宜太多。

　　另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有“新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践中，很多企业略去“新闻”字样，采用其它称法。

　　这样，整个发布会可以虚拟简单议程如下：

　　“A企业·远离艾滋病”新产品上市新闻发布会

　　议　 程　 表

　　地点：北京国际会议中心X楼XX厅

　　时间：XX年9月15日（星期X）

　　上午9：30—11：30

　　9：00—9：15 公司专题介绍片放映

　　9：15—9：30 小型话剧

　　9：30—9：35 主持人宣布会议开始、　来宾介绍

　　9：35—9：50 总裁致辞

　　9：50—10：10 新产品介绍

　　......　　　　　 ......

　　11:00—11：30 答记者问

　　11：30 主持人宣布会议闭幕

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