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“非典”时期,企业如何有效突围 7 上页:第 1 页 面对员工和老板如此的矛盾对抗心理,作为企业该如何协调二者之间的原始本能的心理冲突呢?是否劳资双方在危机时刻就只有这种消极的对抗呢?同时,面临着“非典”对企业的深刻的负面影响,是否就应该一直无奈下去的情况,而束手无策,等待“非典”的结束呢?一个真正的企业家的做法肯定是积极的: 一、舍身处地,转变观念。双方舍身处地想一想对方的利益,就会有共同对付困境的前提。只有为对方想,站在对方的立场上考虑问题,就会感觉对方的想法也是情理之中的事情。 二、多交流沟通。危机时刻,双方更需要沟通,只有沟通,才能更多了解对方的真实想法。了解是做好一切工作的基础。 三、双方各退一步海阔天空。既然“非典”天灾是双方都不希望的发生的无奈的事情,那么都应退一步,薪金虽应该发放,但应降低比例发放(至于多大比例应视具体情况而定,当然,政府明确规定必需全部发放的职工群体,如被隔离员工等,企业应遵守有关政府规定)。降低比例发放的目的对企业来说,第一一是降低了企业的现金付出和成本支出;二是体现老板为员工着想,不上班也要付给员工一定的费用;三是体现员工对企业的一份热爱和奉献,企业在危难的“非典”时刻,员工与企业共度难关,不斤斤计较。这是一多赢的策略。老松下在经济危机的关键时刻,没有裁减一个员工,并发给员工一定的生活费用,因此,员工也都自愿义务加班,从而使松下电器公司,在关键的时刻渡过难关,并于经济好转时期迅速腾飞,这与老松下的人情化操作是紧密相连的,与员工的付出和奉献是分不开的。如果,企业都发不出钱了,员工还计较不放,企业也只有死路一条,员工最后也只能另谋他路,这是个双输的结局。 四、成立企业应急应变指挥小组,解决非常时刻的临时紧急问题。因为,突入其来的“非典”,打乱了企业年度工作计划进程和日常的经营管理活动,企业内外必然处于非常规状态,作为企业就应成立临时的应急应变指挥小组,不仅逐一排查企业可能发生的内外问题,做好应急解决方案,而且还要重新调整企业计划进程,构建“非典”时期规范有序高效的日常经营管理活动框架,创造“非典”时期的非常管理和经营。这正是考察企业适应市场能力和应变能力。 五、变消极为积极,化问题为机遇。作为老板,处于相对强势的地位,应该积极的态度对待这无奈的天灾,这是老板凝聚人心,构造强势企业文化的好时机,不仅从精神上关注员工,而且也应该从物质方面有所表示,如,主动采取措施为员工进行“非典”的预防和防治教育,帮助员工减轻精神压力,开展心理健康咨询,并为员工购置口罩,进行工作环境和生活环境(宿舍)的消毒,补助一些生活用品等。尽管花钱不多,但情暖人心。(注意:这段文字里所指的员工应包括职业经理人在内。) 六、内部做好六方面准备,企业赢在淡季。企业利用“非典”时期的经营淡季,在有利于和保障员工身心健康的前提下,做好淡季应该做的准备工作。这包括以下六方面工作:做一下前期的工作总结分析,出工作报告;利用淡季让员工参与建章立制;利用员工业务不忙的空闲促使大家学习充电;做好经营市场调研分析;开展实战演练活动;加强思想动员,鼓舞士气,提高企业的战斗力量。因为“非典”总有过去的时候,功夫用在淡季,做好了磨刀工作,旺季到来,就是收获的季节。所以我很早就说过,企业赢在淡季。 七、积极做好客户慰问服务工作。企业利用这“非典”的非常时期,组织员工,结合企业内部的淡季准备工作,做好外部客户慰问服务工作。分析此时客户的需要,主动联系客户,通过电话、电子邮件、媒体等形式服务慰问、关心、关注客户,给客户送来精神上和物质上的帮助。同时,通过联系调查客户,总结分析发现客户未来的需要,一旦“非典”结束,为客户准备的将是优质的服务。 八、慰问合作商户,了解合作商户的需要。企业应组织有关人力,通过慰问联系客户,发现合作过程中的问题,以及“非典”给双方合作带来的麻烦和给商户带来的困难,双方应通过信息沟通,着眼未来,坚定合作信心。企业应认真总结分析合作商户的需要,从而做好准备工作,以便“非典”结束,与合作商户进行愉快积极的合作,开创合作的新局面,不仅把“非典”时期耽误的损失补回来,而且还能创造更好的效益。 九、分析社会需要,开展强力大公关。社会、政府、百姓此时需要的事情很多,作为企业,应该想着取之于民,用之于民,切切实实想着回报社会,为社会、政府、百姓雪中送炭,此时不回报更待何时?其实,此时也是企业大公关的好时刻,此时捐助的1元钱,抵平时的10元钱的公关宣传效果,这就看做事的艺术性。此时,公关促销最忌讳牵强附会贴“非典”,本与“非典”不沾亲带故,但生拉硬扯要和“非典”套磁,其实毫无正面效果,最多也只是让人觉得无病呻吟式的好笑。 十、创造条件,为政府救助企业政策出台做准备。企业应积极与有关社会和政府机构联系,沟通上报“非典”给企业经营带来的负面影响,用真实的数据说话,拿出有理有据的分析报告。这为“非典”过后,政府出台“救企”政策做好铺垫。事事上,国际上的惯例,大的天灾人祸之后,作为政府都会出台许多积极的救助企业的财政和税收政策,包括降息、减免各项税费等等。如美国“9。11”的事件以及今年4月份的香港特区政府都分别出台了相关的救助企业的政策,减轻企业负担,帮助企业恢复元气。因为,帮助企业恢复元气,就等于帮助社会恢复了造血机能。 欢迎与作者探讨您的观点和看法,作者为腾驹达管理顾问有限公司总经理兼首席顾问,联系电话:13911040428,电子邮件: jingsuqi@vip.sin.com 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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