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宝洁:分销商策略透视 7 上页:前言 宝洁公司在1988年在广州成立了广州宝洁有限公司,这是宝洁公司在中国的第一家合资公司。合作方是广州肥皂厂和香港和记黄埔集团。广州肥皂厂有自己的品牌,客户网络以及管理人员,这些是宝洁公司希望借助的,而和记黄埔集团主要帮助解决与中国政府的沟通,帮助解决相关贸易和金融问题。因此,宝洁公司在最初的五年时间里,即1993年以前,他选择的代理商大多是广州肥皂厂在全国各地的商业客户,而这些商业客户基本都是国营的百货批发站,供销社或工贸公司。这些传统的贸易企业在多年的计划体制中,建立了层层的商业辐射网络,自省级站,市级站,县级站一直到村级供销社。这个商业网络帮助了宝洁公司最初的业务发展,海飞丝,飘柔的成功推广,就有这个网络的卓越贡献。 但随着宝洁生意的初步成功,宝洁加快了各种产品的推出步伐,并提出了全新的分销理念,强调市场工作的4P,即产品,价格,促销和货架的管理工作。而传统的商业客户经营理念落后,又很难改变原来的观念,体制僵化加之员工积极性不高。长期以来形成的拖欠货款的习惯,导致虽然宝洁公司产品供不应求,但宝洁公司对经销商的的应收帐款却很多。宝洁公司最初的销售人员大多是广州肥皂厂的业务员,销售技巧和理念存在很大的局限性,此时宝洁公司招聘的管理实习生已经得到了专业的培训并已在市场中得到了锻炼,很多人业绩相当突出。在这种背景下,宝洁公司下定决心准备在中国培养具有先进营销理念的,可以承担分销职能的中国分销商。1993年,各地的销售经理们发动了一场寻找分销商的竞赛活动,很多区域里,甚至设立了分销商拓展的冠军,这样全国一下子出现了数目众多的分销商,有的城市里甚至同时有四五家分销商。这些分销商有国营商业企业,有集体商业企业,也有已经下海几年的个体户甚至没有做过生意的人。分销商的资格获得要有试用期(Screen Period),一般是一年,期满合格就可以成为正式的分销商。有了分销商后,首先需要给每个分销商划定分销区域,招聘分销商的销售代表,按照商店的类型及商店所在区域分配给相应的销售代表。在这期间,中国几乎每个城市里都有宝洁公司的成功之队。他们骑着自行车或三轮车,载着满满的需要销售的产品奔忙在城市的每个角落-商场,批发市场和食杂店。这样的人海战术使宝洁公司的产品分销率得到了极大提高并使护舒宝,舒服佳等新产品可以很快分销到每个商店。为了使分销率达到80%和确保新产品的推广成功,以及提高分销商管理人员和销售代表的管理和销售技巧,在此期间宝洁公司为他们提供了大量培训。同时,为推动生意发展和便于销售经理计划和控制生意,宝洁公司推出了分销商基金(Distributor Business Funding)。这期间,随着宝洁公司生意的迅猛发展,各个分销商的生意也得到了极大发展,有的分销商可以销售几千万甚至上亿。原来分销商的进销存都是手工管理,开票有调拨员,库存有仓管员,出货有销售代表,应收帐款有财务人员。但生意的发展使许多分销商不得不增加大量此类人员,以及准备大量相应票据等,大大提高了运营费用,而且信息严重滞后。为解决这个问题,宝洁公司与Platium合作推出了基于DOS系统的分销商生意管理系统(DBS)以及后来的自动订单生成,电子订单以及和宝洁沟通货品有无的高效分销商补货系统(EDR)。为了提供给分销商管理人员及时准确的报表的分销商一体化运作系统(IDS)。这些我都参与过相应的卖进和安装以及在实践中的使用,深深体会到其中的好处,信息沟通及时,准确;节省时间,节约费用;更可以使管理人员从琐碎的细节中解放出来,着眼于全局的生意发展。当然,并不是每一个分销商都可以安装上述管理系统,由于系统安装的标准以及部分分销商退出经营宝洁公司的产品,也有一些分销商高层管理人员的短视等原因,部分分销商没有安装这些管理系统。而这些分销商也在随后的竞争中败北。 宝洁公司在1993年至1998年期间依靠这个高素质的分销商队伍取得了巨大成功。但大量问题也出现了:分销商数目庞大,有300多家,竞争激烈,窜货严重,分销商生意规模小,利润极低;连锁零售终端大量出现,他们要求和宝洁公司直接合作;销售经理们需要应对各个方面的挑战,他们要负责众多品牌的推广,各个渠道的管理,销售代表的管理,和分销商的沟通等等事宜。这些促使宝洁公司在渠道上必须变革。于是,宝洁公司于1999年推出了按照渠道管理生意的改革措施。分销商渠道做为重要的渠道依然保留。由于宝洁公司直接与重要的零售商店和大卖场做生意,分销商主要承担批发市场,农村市场和中小零售店的覆盖工作。宝洁公司为巩固分销商的竞争优势,帮助他们获取更高的销量和利润,宝洁公司减少了分销商的数目,提出了和分销商发展战略伙伴关系的策略。他们帮助这些战略分销商扩大覆盖区域,开办分公司;给分销商配备卡车,开始了车载式销售,给每个业务员配备了掌上电脑,进行移动销售;为分销商的分销覆盖服务提供了覆盖服务费(Coverage Service Funding)等,这些措施不仅确立了宝洁公司与现有分销商的战略伙伴关系,更使分销商的销量和利润得到了提高。 第 1 2 3 4 5 6 页 下页:分销商员工的技能发展&分销商管理层的沟通 8 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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