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网站项目如何管理运作


中国营销传播网, 2003-06-17, 作者: 肖南方, 访问人数: 4383


7 上页:实施方法

三、项目的实施过程

  做一个项目,结果固然重要,但项目管理的闪光点就在于项目的实施过程。经验也就是从中而来,因下章将进行专门的项目分析,所以本章就以时间为线简单地罗列一下项目的整个过程:

  1.首先便是从思想上把它作为一个项目来抓,这样才能全面去考虑项目所需的各种资源。其次是组建项目小组,并由专人专职专心全程跟进本项目,在小组中,至少必须吸纳一名具有专业性或有操作经验的人参与。同时,小组内必须进行明确的分工。

  2.项目立项时,项目小组必须明确自身的建设目标,同时初步综合各部门的意见,形成网站的虚拟状态。在此基础之上,分析出本项目的初步预算成本。

  3.制订本项目的大体工作计划表,并在各相关部门设立一个网站需求联络员(这将为后来顺利提供相关资料打下基础)。

  4.项目正式对外启动,采用公开招标的形式决定承办者。

  5.以文本形成向领导汇报进度,重点描述成本预算,并得到领导的批准。

  6.决标,最终决定承办者,并签订合同(严格、谨慎地审察合同条款)。

  7.网络公司需求调研分析,期间,要求合作方全体人员至少与我们项目小组、网络需求联络员、部分中高层领导进行一次全方位的面对面沟通。

  8.各部门对需求分析进行确认,并要求各相关部门指定人员(一般为网络需求联络员)进行资料提供,确保资源的及时到位。

  9.严格执行合同条款,同时对合作方的参与人员进行随时监测,确保网站质量。

  10.经常与合作方进行沟通,并检查其进度,要求合作方在一定时期内提供进度表。

  11.各模块生成时与各相关部门进行同步检测,并得到模块使用部门负责人的确认(这是网站要顺利结项的重要方面)。

  12.全部模块系统开发完毕并整合在一起时,双方的全体人员应再次进行面对面的沟通,确保双方意见的一致性。

  13.上资料,并请我方领导的审定,进行最后的修改。

  14.上线前的培训,主要是系统模块的操作培训。

  15.正式上线运行。并随时反馈、更改使用时出现的问题。

  16.网站正式结项,交付相关文件。

  17.后期的长期维护。

  18.请重点注意以下几点:

  A、作为一个项目,目标、成本、完成期限是三个最核心的指标,它们贯穿全程。

  B、需求分析时一定要反映各方的意见,最终形成最后需求分析。

  C、请采用公开招标的形式。

  D、合同审定要慎重,特别是付款方面。同时,执行合同要严格!

  E、选择一个成熟的合作方是一个项目操作顺畅销与否的关键一步。

  F、得到部门及高层领导的大力支持,使之不在工作中再增加影响项目进程的工作。

  G、系统检测时,发现的错误应形成文本的形成,双方代表必须签字确认并生效。

  H、文件交付时,请注意查收源代码、运行说明书、验收报告等文件和电子光盘。


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关于作者:
肖南方 肖南方:肖南方,曾长期从业于家电行业,多次成功策划过企业大型营销活动。后游弋于媒体江湖,写过一些引起轰动的文章,著有《珠三角大悬念》一书。历时10年沉淀悟出些许传播心经,因长期游离在企业与媒体边缘,成为“比企业更熟悉媒体,比媒体更熟悉企业”的两栖人。现致力于品牌传播研究,尤其是企业低成本传播之道,提倡直效传播,认为“小成本、大传播,方显智慧”,手机:13924951879 Email:emailat@163.com
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