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网站项目如何管理运作 7 上页:综合分析(1) 5、项目沟通:一个项目容易出问题就出在沟通问题上,比如,在进行需求调研时,如果没有事先和各部门进行深入的沟通,各部门在被问及有什么样的需求时显得一头雾水,而沟通不到位又使得网站建设难以反映出一个企业的真正需求,从而使做出来的网站得不到众人的认可。 因此,在项目进行合作时,不应该是双方项目经理的单线联系,双方全体人员非常有必要进行实质性的会谈,真正弄清双方的职责和需求,而且在执行过程中至少有二次全体人员的碰头会。沟通的方面自然就包括了:模块设置、系统开发需求、美工设计等方面。 当一个项目出现延期时,应立即致电合作方的项目总监,并要求得到明确的改进方法,而不去和合作方的项目经理谈什么怎么会出现这样的事情等废话。 对于自身而言,各相关部门应有专人跟踪此事,常常与他们进行沟通,并与他们的负责人取得一致意见,这样在项目结项时就会事半功倍了。 6、项目质量:一个项目的好坏都有一个评判标准,也就是说,判断一个项目的成功或失败,必须从是否达到目标为基本判定标准外,还需要建立项目的质量标准。 那一个项目的质量应该有哪些因素呢?首先从验收标准去考虑,其前台设计、架构展现、后台系统布置、功能应用等方面是否达到验收标准呢?其次是,所花费的成本是多少,这里面包括了人力、物力、财力,综合一下,看产出与投入是否成比例。最后是在验收后的应用情况,比如,功能是否得到全面的运用、网站的稳定性如何、使用者是否认可本网站的改革、浏览量是否上升等等。因此,控制一个项目的质量除了要严格执行合同和需求分析外,还要加大项目的后期维护、功能使用频率及网站的宣传推广。 7、项目风险:每一个项目都有风险,比如,我曾在做一个网站项目时选择了是原先做那家公司网站的网络公司,然而在最初立项时却根本就没有考虑这家公司来参与,但后来在对方的诚意下才让他们初步入围,并最终选择他们更是一种风险的决策。 所以,关键在于如何去控制风险?对合作方而言,我们必须前期对他们进行严密的考核,包括他们以往的经验、人才实力、企业资金实力、业界的口碑、现有手头的项目情况等;在合作进展过程中,除了以合同为基础进行检查外,还需要善于通过某些手段去调节对方内部一些问题。当然,发现风险初露萌芽时,及时与合作方进行沟通。对自身而言,除了时刻关注项目进展外,还要协调好内部的各项关系。 风险利用得好的话,还可以收到一些意外的收获。比如在上面所提及的那个网站项目,我们以选择这家网络公司风险最大为由,要求对方提供一些更优惠的政策,如空间租用费减半、免费维护二年等。 8、项目过程:项目过程是一个最为复杂的问题,它涉及到方方面面,包括人力、沟通、时间控制、矛盾的化解等。同时,这也是一个最不可确定的因素,因为,项目的不同,管理过程也不相同,但总的来说,这里有一个指导思想是:作为一个项目,必须全面统筹所需的人力、物力、财力,并将他们有效地进行计划、组织和监督,无论在进展中发生了什么事,都必须有大局观念,让项目随着既定计划进行。 任何一个项目的成功运作都不是一二个人的事,它是集体智慧的结晶,而且一个项目的管理都是由一个个细节操作连贯而成的。当然,当一个网站项目结项时,项目小组的使命便已经完成,但是,后期的维护、网站的宣传推广也不是一件轻松的事,这里就不用笔墨去描述了。有机会的话,与大家共同探讨一下,企业网站如何宣传推广的问题。 作者简介:曾任中国最大的燃气具和消毒柜制造商——顺德万和集团有限公司集团策划部高级品牌策划经理。成功策划万和集团“六月革命”、“十月革命”、“春季攻势”三大品牌战略转型营销策划活动,在多家专业性报刊杂志和网站发表文章字数达数十万,并被多家报刊杂志聘为特约撰稿人。在文案创意、品牌策划、形象传播、行业观察方面颇有见解。欢迎交流: emailat@16.com 关于作者:
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