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恶质的管理者 7 上页:第 1 页 什么是恶质的管理者?缥缈症、向阴症、显微镜症、摧残症、刺猬症是其主要特征。 l、缥缈症 身居高位,或身负管理要职,却不清楚自己的工作目标、内容,乃至于组织目标及工作重点,是“缥缈症”的主要特征。换句话说,对已患此症的管理者来说,目标只是海市蜃楼般的名词,他仅能对组织目标空喊口号,却不知如何下手。所以,他无法也不能明确地指示部下工作之目标与内容。 另一方面,由于无法抓住重点,所以,“没有功劳也有苦劳”成为缥缈症管理者的护身符。也就是说,他认为只有呆在公司、活动四肢便是在工作。结果,恶质管理者一天到晚尽做些与公司目标无关的工作,根本无法解决问题。 根治缥缈症的妙方在于抽离幻象。由于组织的目标通常较广泛,且不见得能吻合个人的目标与工作内容。因此,抽离幻象的意义在于管理者要在自身的工作范畴与定位内,将较抽象或大方向的组织目标转化为自身的目标与行动细则。简单地说,管理者要转化(transform)——尽自己的责任及工作范畴来达到目标。 其次,目标不是单一性,也不是浮面的。换句话说,例如公司的目标是利润,而实际上,利润这两个字的意义对公司各部门是代表不同的工作。如营业额提升可产生利润;降低销售成本也可产生利润;提高毛利额,乃至于费用的降低也是增加利润之一。因此,在增加利润的大目标下,对每一个部门主管来说,如何感受、理解“利润”的深层意义,在于针对其所管辖领域,将公司的目标转化为实际的行动细则。如财务部门着重于降低费用;而销售部门则可提升业绩,或增加产品附加价值,以提高利润。管理者要能很清楚的了解组织目标背后的意义,将其转化为部门或个人的工作目标。 2、向阴症与显微镜症 只见山后的阴影,不见山前绚烂的阳光是向阴症的写照。也就是说,当被交付任务时,恶质管理者往往只看见困难,注意小处,百般推诿而不愿朝着目标前进。另外,显微镜症则是指管理者用显微镜式的观察法分解部属行事。非但吹毛求疵,钜细靡遗,且即使结果符合目标,主管仍针对程序问题大力追究。因此,虽然赢得了权威却失去了士气。 3、摧残症 卡内基说过:你要采蜂蜜,不见得一定要将蜂巢打翻。偏偏许多恶质的管理者却以摧残症——不断的摧毁部属的信心与尊严,来突现自己的权威。员工通常会有许多需求:要有好家庭的需求;要有很多钱的需求;要能过好日子的需求;要有健康身体的需求等。在资源有限的前提下,管理者虽无法满足每一个人的需求,可是,尊严的满足却是管理者永远都可以做到,且最不花成本,然而同时也是最容易被忽略的。换句话说,虽然管理者的本意是希望员工更好一点,更上层楼,可是如以摧残他人自尊或信心的方式来表达,非但会弄巧成拙,且将失去员工的心。 4、刺猬症 再者,防卫功能太强则是刺猬症的现象。当恶质管理者被别人指出缺点或短处时,他会生气、反抗、不肯再听下去。而且,只要一感受到威胁的气氛,就会反射性的攻击对方,以求自保。再者,鸵鸟心态——自求合理化是防御功能的另一种情况。恶质的管理者会以办不到的理由自我掩饰,使自己宽容自己。或者,为了隐藏自己的无能,而特别强调能力较差的人,使别人觉得自己看起来还不错。 另外,神经质症——认为事必躬亲才能把事情做好,而不把工作授权给部属,唯我症——喜欢用自己的方法来处理事情,而不照标准程序,都是恶质管理者的特征。前者由于杂务过多,被工作追得团团转,就算是鞠躬尽瘁,也不见得能死而后已;后者诸事无法标准化、定型化,造成效率不佳。 解铃还需系铃人,今天管理者既然了解事情发生之前因后果,那么自我检讨与自我改进才是扭转情势的主要关键。因此,管理者应不断的自我改进,以期望对组织有所贡献,如不能为,则只会自食恶果。 邱义城先生:台湾著名职业经理人兼学者。曾任台湾全国电子总经理(台最大家电连锁企业),全虹企业总经理(台最大通讯用品连锁店)等。现任台湾世纪国际通商董事长、台湾老虎城购物中心副董事长、上海英智咨询合伙人、联商网首席顾问。著有《总经理学》《连锁帝国》《策略圣经》、《破茧而出》、《数字时代CEO 》等作品。 联商网( http://www.linksho.com.cn )——中国零售行业门户(0571-87015503, xuzm@linksho.com.cn ) 第 1 2 页 本网刊登的文章均仅代表作者个人观点,并不代表本网立场。文中的论述和观点,敬请读者注意判断。
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