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制造神秘之旅——“做一天和尚念一天经”策划纪实


中国营销传播网, 2003-07-23, 作者: 刘汉清, 访问人数: 5163


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六、好事多磨

  4月14日当晚,我们回到住宿的麓山宾馆,连夜开始研究活动的具体实施方案,并将活动名称由“做一天和尚撞一天钟”南岳宗教文化体验游启动仪式改为了“做一天和尚撞一天钟”南岳宗教文化体验游首游式。

  4月15日中午,徐友灼、旷顺年与我从长沙赶回南岳。下午我便起草了“做一天和尚撞一天钟”南岳宗教文化体验游首游式实施方案,对整个活动的组织领导和具体分工进行了详尽说明,并对活动策划方案进行了适当修改。

  4月16日上午8:30,南岳区常务副区长徐友灼组织活动协调领导小组成员和南岳区宗教、旅游、佛协等有关职能部门负责人,召开了“做一天和尚撞一天钟”南岳宗教文化体验游首游式第一次调度会议,给每个参会人员发放了活动实施方案和策划方案,将活动各项筹备工作布置下去,要求所有工作在4月20日下午前完成。

  然而,活动调度会上出了一段小插曲,有人担心 “做一天和尚撞一天钟”是俗语有贬义,不能作为活动名称。释惟正会长也对寺庙聘请“品牌当家师”顾虑起来,说是要聘只能聘为顾问。后经过耐心解释,矛盾暂时化解。

  4月16日下午,南岳佛协专门召开会议研究活动筹办事宜,对“做一天和尚撞一天钟”的提法仍有疑虑,并认为寺庙聘请“品牌当家师”不妥,理由是前者有贬义,后者只有出家人才有资格担任寺庙“当家师”。会上通过南岳区宗教文化文物局局长旷顺年解释,同意用“做一天和尚”上半句话,但不能用“撞一天钟”下半句,且不能用 “品牌当家师”的称谓。

  当天下午得知此事后,我们心急如焚。于是,我马上建议,实在不行,只好变通,用另外的名称如“首席品牌顾问”等取代“品牌当家师”,用另外一句口号取代“做一天和尚撞一天钟”。同时,我与湖南省旅游局刘汉洪联系,告知此事,共商对策。后经刘汉洪与欧阳斌商量,建议将“做一天和尚撞一天钟”改为“做一天和尚念一天经”,“品牌当家师”改为“品牌代言人”。再经旷顺年与南岳佛协磋商,释惟正会长同意了修改后的提法。当天晚上,危机终于消除,我们悬着的心总算放了下来。

七、精心组织

  为了把“做一天和尚念一天经”南岳宗教文化体验游首游式举办成功,南岳区专门成立了高规格的活动协调领导小组,并分成宣传资料组、活动组、会务接待组、组团联络促销组、安全保卫组等5个组,精心筹办各项工作。当时由我担任宣传资料组组长,除起草郑焱教授的发言材料、整个活动的新闻通稿和聘请全球第一位寺庙品牌代言人的新闻通稿外,还负责整个活动文字材料的修改、统稿及汇编成册,任务相当繁重。

  从4月16日下午到19日下午,在短短的三天时间内,我们宣传组的人员起草了释惟正会长、释惟泉常务副会长、郑焱院长、旅行社负责人、首游式首批游客代表的讲话材料和四个新闻通稿共19项文字材料,长达42页,于4月19日晚上全部印制出来,20日装订成200册。与此同时,其他各组也精心筹备了各项工作。

  此次活动我们突出了两个重点人物,即郑焱教授和释惟正法师。为此,我将寺庙品牌代言人进行了详细的定义:寺庙品牌代言人就是寺庙宗教文化品牌管理的高级参谋,是寺庙宗教文化品牌形象的权威设计者和推广者;其主要职责和义务是寺庙宗教文化品牌决策的高级参谋者、品牌形象的权威推广者、品牌管理的主要设计者、品牌建设的总体规划者、品牌创新的积极倡导者。并将寺庙品牌代言人与企业品牌代言人进行了区别,说明了为什么特聘郑焱院长为南岳祝圣寺品牌代言人的理由。同时,我还撰写了《高僧聘高参——南岳衡山诞生全球第一位寺庙品牌代言人》和《做一天和尚念一天经——南岳衡山隆重推出宗教文化体验游》的新闻通稿,南岳区宗教文化文物局局长旷顺年则撰写了《从“农禅并重”到“旅禅并重”——访湖南省佛教协会副会长、南岳佛教协会会长、南岳祝圣寺方丈释惟正法师》的专访文章。

  为了将此次活动举办得尽可能完美,南岳区旅游、宗教主管部门和南岳佛协还起草了《南岳佛教文化历史背景资料》、《南岳宗教文化体验游组团协议》、《南岳宗教文化体验游礼佛须知》等众多文字材料。

  我们在一些细节上都力求做到尽善尽美,在活动议程中都是由南岳佛教协会出面,政府及有关部门只是做好相关协调和服务工作。选择资料汇编的册子的封面为带有宗教文化色彩的浆红色;我们还特意在网易申报了一个电子邮箱,将所有文字资料输入邮箱,对新闻记者公开,以方便他们写稿,作出最快速的报道;活动举办前,我们要求对外严格保密,连区内都不得提前报道,以制造神秘的气氛,届时来个一鸣惊人。

  虽然整个活动是经过精心策划和周密组织的,但不露策划痕迹,保持自然而然的状态,可谓大音稀声、大象无痕。


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