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湘西中小民企:家族式管理模式的出口

湘西吉首市“都乐”西饼屋调研诊断报告


中国营销传播网, 2004-04-06, 作者: 黄炜, 访问人数: 3292


  业界均知,湖南烘焙行业不论从技术、设备,还是从消费习惯、市场规模,都要落后沿海烘焙业发达省市10年以上,作为农业大省和食品工业大省,其烘焙业与其它酣战不息的肉制品加工业、乳制品、餐饮业、香烟等行业相比,就显得默无声息得多,该行业仅有的几个亮点,基本都集中在湘东长株潭地区:

  *罗莎公司(台湾): 1993年进长沙市场,陆续攻城略寨,把长沙本地老字号如九如斋、稻香村、怡丰斋等逼挤到崩溃的边缘,有的破产;

  *马里奥公司(澳门):上世纪末,也来长沙拓疆开土并来势如山;

  *麦香(本地新崛起的品牌):共罗莎、马里奥一道,奠定了长沙烘焙行业的三足鼎立格局; 

  *万利隆:在相隔不远的临市湘潭,正悄悄站起的一个新的小巨人。成立于1987年的万利隆,经过16年的磨砺,目前,其网点已扩展到省内8个地、州、市,拥有近40家复合式经营连锁店,逾800余名员工,成为目前省内有名的食品生产经营企业。

  湘东地区的烘焙业以它们为代表,开始慢慢地成长着。湖南的省情尚且如此,那么湘西地区的烘焙业,则可以说一直是片未开垦的莽原,直到1998年:

  *万利隆湘西分公司:成立于1998年,如今跨两区一市(吉首,怀化,张家界),已拥有员工近100名。

  *都乐:成立于1999年,进入吉首市场前,曾在郴州市经营约两年,后因故全部移资吉首。

  *麦香林:实力较小。

  总资产不到100万的中小民营企业——“都乐”西饼屋,就诞生和成长在这样一个宏观环境下,吉首市不成熟的烘焙市场竞争环境,无疑给都乐提供了一片相对宽松的生存发展的沃土。沿着自己的发展构想和轨道,都乐四年来一路拼杀,面对自己的强大对手万利隆,都乐不仅生存了下来,并稳中有进,除了团结路总店外,在人民路、文艺路相继开张两家分店,员工也发展到了近50人。

  随着规模的扩张和管理幅度的铺大,都乐的财务报告却显示,其利润率在下降。企业在流血却不知伤口在哪里!困惑的都乐迷茫了,受其错爱委托,笔者对都乐进行了为期近二个月的实地考察调研,深入了解了都乐的进货渠道、组织结构、管理模式、服务方式、生产设备、技术环节、K/A管理、企业文化等,并针对部分调研问题,进行市场抽样问卷调查(受访人数110人)、消费者座谈等吉首市场特征的研究,在此基础上,对都乐的战略调整提出一些拙见,并整理成文,借以抛砖引玉。

一、都乐情况简介

  (一)地理位置:

  都乐于1999年自湖南郴州市北迁吉首市,总店设在吉首繁华路段团结西路,面对湘西州政府,毗邻家润多超市,遥呼湘西州人民医院,该路段客流量大,人气较旺,虽从分钟人流量统计看,次于吉首商业城、关厢门地段,但考察选址仍显得十分成熟(理由见后文“市场环境研究”章节“竞争对手分析”的SWOT分析部分)。(都乐地址简图,见图)

  (二)总资产及设备:

  迄今为止,都乐原始投资加上后期追加投资总额为七十六万元。下辖三个门店及一个生产车间。

  1、门店:团结路店(400平米),人民路店(100平米),文艺路店(150平米)

  2、设备情况:

  (三)年度财务支出一览:  

  (四)组织结构(见图):

  都乐人员组成及组织结构有着浓郁的家族式特色,龚总为湖南常德人,自常务经理以下(见图二),生产车间内从车间主任到技术助手,基本都是常德人,龚总没有启用外人,门店除了服务员使用当地打工妹以外,技术层及管理层也多为常德人;而财务由龚总妻子曹女士亲自管理。问及原因,答案是“不放心”。

  从下图看,常务经理的管理幅度最大,而总经理最大限度的从繁琐的细节中解放了出来,有利于进行宏观战略性的思考和布局。

  1.职务权限及特殊情况简介:

  ①总经理:即龚海波先生本人,长期以来,主要负责对外公共关系,如与政府、媒体、业界朋友、社会各界交往,常出差在外,不在吉首;负责企业战略管理,如新店选址、开张、人员配备等;经了解,龚先生几乎事无巨细,凡请示上来的都作出指示,还常作出如下决策,例如,基层员工请假可以直接跑到他这一级来报批等,造成员工不在工作岗位,中层管理人员甚至不知道该员工到哪里去了的情况出现。

  ②常务经理:Z,龚总的常德老乡,管理三个店面及生产车间,2002年11月退伍后进入都乐并直接担任该职务,本人不熟悉糕饼制作并从未有过相关经验。

  ③车间主任:Y,曾在广东糕饼公司从事相关行业5年,个人西点、蛋糕、面包技术良好,能够定期开发出新品种投入市场。

  ④班长:在技术师中选出,都乐生产制度是黑白两班倒,车间主任不在时,各班由班长来管理。

  ⑤技术师及助手:技术师即西点、蛋糕和面包的技术熟练工;助手为不熟练工。

  ⑥店长:每个门店有店长一名,负责经营本店业务,财务不独立。

  ⑦厨房及标花:厨房负责炒饭,牛扒等的制作;标花即为蛋糕设计制作花式,文字等。

  ⑧领班:负责管理店面服务。

  ⑨服务员:提供服务。

  2. 部分管理层员工个人心迹掠影:

  笔者在考察都乐过程中,首先进行的是有针对性的私人访谈,在这些访谈中,整理出如下感性材料作为诊断参考:

  ①Z(常务经理):刚来时,我下面的技术员工基本都干好几年了,不太服从管理,常碰钉子,例如…(案例整理见下)

  *某日命令某男员工通知全体男员工打扫三个寝室卫生,中午,再询问该员工时,他说忘了,接着说已通知了没人听,总不至于自己一个人打扫吧,同时,低声说着粗话以示不逊。

  *某晚深夜,视察店面,发现两名技术师在用店内电视和VCD放碟,欲没收碟,不给,并态度强硬,改而命其马上去退碟也可,该员工仍拒绝,气氛剑拔弩张,只好忍着,让另一员工去退碟。

  *某日发现某生产车间员工无视“非厨房员工不准使用店面厨房用具,所有员工不准在店面上用餐”的制度规定,在店面厨房做蛋炒饭并端碗流动食用,斥问他知道制度否,回答“那我饿了你说怎么办呢?”,根据制度进行罚款时,其露出毫不在意的鄙夷神情。

  *诸如此类,等等。当问及现在如何,回答是情况基本不变,改变的只是自己,自己学会了睁只眼闭只眼,碰了这么多回钉子,有点怕了;问及是否知道根本原因是什么,其只说他们(指员工)素质低。

  ②Y(车间主任):(这是一个健谈的青年人,有较为资深的从业经验,来自广东某相似中西餐厅,有现代企业制度的管理理念萌芽,多次跟笔者谈到制定相关制度和监督执行,多次谈到以人为本的概念,当笔者就该两个主题继续追问时,又回答得不甚清晰;曾主动制定《车间管理制度(暂行办法)》,交给龚总,结果始终杳无音信,曾多次追问龚总对自己的评价,龚总夫人对其“太爱出风头”(龚夫人语)颇有看法;该员工工资在所有员工中最高,他在都乐工作时间为一年。)

  *当然愿意去培训啦,以前学习蛋糕、标花比较多,现在想学西点,毕竟现在比较流行这个。但是西点在吉首有难度,原材料比较贵,吉首太落后,比如黄油,现在连低档的都用不起,因为产品卖不起价,高档的就更加了,要400——500元。

  *龚总要求每周开发一种新产品,添补不好销的旧产品。我就任生产车间主任几个月以来,自己也开发了十几种,有些好卖,有些就不好卖,上周推出一个较好卖。

  *根据我在沿海经验也制定了一些制度,送给龚总,却一直没有批准下来。

  *这里一般手段就是罚款,罚款太多了,员工也不理解,甚至有时候太麻木,随你罚,这就失去了罚款的初衷。

  3.组织结构调整:考虑到都乐的实际规模,不能专设各种职能部门造成“养闲人”局面,增加经营成本,可以抽调人员进行兼职,采用矩阵组织结构如下图:

  4.企业信息化:

  *总经理办公室及财务办公室只有电脑一台,并且不能上网,更不用说企业实施MIS,搞ERP或CRM项目;只有笔记本三本,据介绍是每天下来三个连锁店结算用的,把当天供货情况、销售情况、财务情况记录记录在这三个笔记本上;显然,企业信息化程度低,对企业与外界的沟通造成影响;

  *企业情报工作:消费者满意调查;产品接受程度、缘由调查;消费者期望研究;竞争对手调查(企业间谍);省内外新信息调查等工作,皆由龚总兼任,不甚规范、有力。

  (五)经营项目:

  1.西点、蛋糕、面包;

  2.炒饭、牛扒等;

  3.各种鲜榨果汁饮料、炸薯条、奶品;

  4.各种档次茶水;

  (六)店面室内外装潢:

  1.室内:

  *灯光及采光:暖色调,偏中黄色;二楼光线较暗,受一楼光线照射,久而感到眼睛难受,建议调整,二楼开凿壁台,使用柔和壁灯照射;一楼白天采光较好,玻璃门通透感强,但POP较凌乱,宜整合。

  *桌椅及台布:①桌椅采用木质,背靠式,节省空间,但显得拥挤,建议使用壁镜,借用假相增强空间感;②台布为绿色方格台布,局部显得宁静,但与整体色调的整合程度不够,分散统一性,整体感不强,缺乏周致感,宜配合整体色调,采用暖色调系列;③桌上可以考虑增设纸卡及笔,既给交谈的顾客提供诸如记录电话号码的方便,他们也可以写下意见,楼梯口钉一个小意见箱,同时服务员服装上挂上编号;④每张桌上所挂千纸鹤,时久双翅已下垂,给人颓废感,改为风铃。

  *墙面:使用美味西点招贴画,视觉感良好,但与经营主题显得重复,如果使用西洋油画、宗教风景画或其他民族土著图腾画,给人视觉联想更佳。

  *柜台及展柜:光线照射程度适宜,窗明几净;建议白天柜台展列食品以食欲型为主,晚上以浪漫型为主。

  *局部构成缺陷:①地面较整洁,但厕所与厨房紧连,特别是与洗碗池共门出入,只是厕所再进一道门而已,令客人深深质疑碗碟的卫生,感觉不好;②空调体积稍嫌大,距离餐桌近,吹风切忌直接对人。③室内电视过于嘈杂,可根据目标消费者特点(见后文“消费者分析”有关章节),建议VCD以播放欧美音乐为主,港台音乐辅之,甚至可以考虑摘掉电视;根据早晨、中午及晚上,或晴天、阴天及雨天等时段人的生物特征,分时段播放节奏欢快的热烈音乐,或淡淡忧伤的轻音乐。

  *楼梯:木制楼梯较陡,如有积水则易滑,建议铺上地毯。

  *空气:蛋糕是油腻食物,如果通风不畅,极大地影响食欲;更应该严防厕所空气倒流,加强通风措施。

  2.室外:

  *店头设计:红色调的店门设计,黄色的广告体的店名“都乐饼屋”,搭配好,视觉冲击力很强,在团结西路尤显得引人注目,成为该路段一道风景。

  *店门:全玻璃门,临街两面皆如此,质感好,采光好;店门的垃圾桶宜改动位置。

  *店外:每天定时在店四周散发西饼特有的香味,使过客闻到能产生饥饿感,进店消费,至少能对本店留下深刻印象。

  *店门POP:“20:00以后,面包打八折”考虑改为“19:00后,面包价格由顾客自定”。

  (七)内部文化氛围:

  1.组织文化核心(组织价值观):无,从管理层到员工内心均十分模糊。这种没有核心精神信念支撑的组织,其团队精神和协同战斗力有待考量。

  2.组织管理理念:从员工的寝室住宿条件、食堂状况与生产的工作场所、生产设备对比看,公司更注重生产,十分忽视员工的生存生活条件,以人为本的管理思想无从谈起,基本停留在原始积累阶段,可以推断组织凝聚力十分脆弱。这种不爱惜员工的态度,必然难引起员工对组织的关心热爱,对组织的成败得失,听之任之。

  3.制度文化:《商品管理制度》、《请销假制度》、《收银员制度》、《寝室卫生制度》、《店面值班制度》、《车间生产管理制度》、《车间卫生管理制度》。显然,公司以上制度,均是站在公司的立场和需要基础上制定的,没有任何站在员工立场和利益基础上制定的制度或《员工手册》,员工从制度上看不到自己可以实现的理想和发展的方向,势必对前途一片黯然心情,得过且过。

  4.作息时间:

  ①生产车间:

  上午班,早上7点——下午4点,生产产品用于下午供应店面销售。

  晚上班,晚上7点——凌晨3点,生产产品用于早上各个外卖客户的订单需求及店面销售。K/A由湘西州民族中学、吉首一中、民族师范学院附小、市内若干幼儿园等组成。

  ②店面:早上7点——晚上11点。一般地,早上及晚上客人较多,中午人少,都更愿使用正餐。

  5.生产车间墙壁文化:

  ①墙壁(黑体油漆):“质量是保证,卫生是基础。”

  ②门:“车间重地,闲人免入”

  ③BULLITIN掠影:“通知:11月8日生产芝麻片。从今日起,烘烤产品烤盘成品、半成品一律不准落地,违者发现一次扣2元。生产车间示 2003年11月7日”

  6.店面文化:若干POP广告、美味西点招贴画。

  (八)店内服务:

  另行专门制定《员工手册》,含《店面服务规定》章节,参考麦当劳服务规范,组织员工学习手册,培训员工动作标准、语言标准,培训结束后笔试《员工手册》内容作为考核之一,规范服务员行为。

  从服务理念上,应彻底让服务员认识到,顾客来购物是一个完整的过程体验,餐厅出售的不仅是产品,还有服务、形象、气氛、店内装修审美格局等。一次优良的购物体验应该是完整的,而不是割裂的:从顾客能看见店面起,到进入店门购物,出店离去,直到本店从其视线中消失,整个过程中若发生了任何不愉快的体验,本店都有责任,因为顾客都有可能把怨言发泄在本店上,构成其再次进店购物的心理屏障,我们要尽全力使其在这整个过程中,只体验到愉悦、满足。

  许多一般小店铺,都在以更低的价格出售着几乎同样的西饼和蛋糕,而我们的顾客为什么愿花更多的钱进店购物?就在于我们的服务,我们的服务员要对他们这些多花的钱心存感激,改“拿顾客作上帝”理念为“拿顾客作情人”,服务体贴、心思细腻、微笑来自真心而关怀无微不至。

  目前服务亟待改进的环节如:①服务员在大厅内用餐,令顾客反感;②据调查,某次二楼一盘狼藉持续了13分钟,清理反应时间长,令人厌恶;③营业期间,服务员不能擦店门,玻璃柜,类似工作应该在经营前进行,中途只能在意外的不干净处进行小小的清洁工作;④从展列柜中取放产品应做到“轻”,只有自己爱惜,才能让顾客爱惜,觉得其有价值;⑤结帐宜快,力求迅速准确,尽量少让顾客看到钱,人们的通性往往是享受时快乐,花钱时痛心;并在价格上多设9角、5角,找回零钱,虽是大钱换小钱,能使顾客心理平衡;⑥提高送餐速度及其他。


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本页更新时间: 2024-11-23 05:14:06